부정(Fraud)은 멀리 있는 위험이 아닙니다. 오히려 평범한 사업장, 가장 신뢰하던 직원 곁에 조용히 자리 잡습니다. 특히 소규모 기업은 독립적인 모니터링과 내부통제 장치가 부족할 수 있습니다.

회계감사의 부정위험 삼각형(Fraud Triangle)은 세 가지 조건을 설명합니다. ① 동기·압박은 실적 부진과 자금난, ② 기회는 한 사람이 지급과 회계를 전담하는 구조, ③ 합리화는 “이 정도는 괜찮다”는 자기 정당화입니다.

직원 15명 규모의 가상 인테리어 업체에서 경리 담당자가 배우자 회사에 실제 공사금액보다 200만 원을 더 지급했습니다. 회사에는 이해충돌 신고도 독립적인 검증도 없었습니다. 매출은 줄었는데 협력업체 지급액은 늘어나고, 대금이 단독으로 처리되는 이상 신호가 나타납니다.

부정예방은 직원을 의심하는 일이 아닙니다. 누구나 동일한 원칙에 따라 업무를 수행하고 검증받을 수 있는 경영관리 체계를 만드는 일입니다. 작은 기업일수록 그 차이가 큽니다.

글로벌 제조기업이 한국 지사를 열었습니다. 본사는 회계와 재무는 기존 시스템으로 관리하고, 영어로 소통할 수 있는 현지 담당자 한 명만 채용하면 충분하다고 생각했습니다.

하지만 실제 운영에는 구매 발주, 부품 조달, 검수, 프로젝트 인건비 정산, 세금계산서 발행 등 반복적인 업무가 있었습니다. 한국 협력업체가 요청한 지급 일정과 본사의 글로벌 승인 절차는 서로 달랐습니다. 지연이 쌓이면서 연구 일정과 고객 신뢰까지 영향을 받기 시작했습니다.

문제는 ‘영어를 잘하는 담당자가 없어서’가 아니었습니다. 본사와 한국 현장을 연결하고, 매일 발생하는 업무를 안정적으로 책임질 백오피스 운영체계가 없다는 점이었습니다.

한국 진출의 리스크는 진입 자체보다 진출 후 운영의 불안정에 숨어 있습니다.