💬 $%name%$님만 몰랐던 행사 기획 🍯팁 24#TALK

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✉️오늘의 TALK : 내 행사 참가자들 적극적이고 활발하게 만들기✨
플러스 TALK : 하이브리드 행사 사례를 소개해 드려요!
꾸미가 스크랩한 아티클 모음📄

내 행사 참가자들을 적극적이고 활발하게 만들기 ✨ ✨

오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야하는 분들

💬 참여도 높은 행사를 만들고 싶으신 분

💬 행사 기획에 어려움을 겪고 계신 분

💬 노쇼, 참가자 이탈의 고민을 가지고 계신 분

$%name%$님! 행사 운영 시 분명 초반 참석자는 많았는데, 참가자들이 집중력을 잃고 이탈되는 경험, 분명 한 번 해보시지 않았나요? 많은 행사 기획자분들이 행사 참가자들의 참여를 독려하고 프로그램을 풍성하게 만들기 위해 고민하는데요, 열심히 기획한 프로그램을 많은 참가자가 즐길 수 있다면 더욱 좋기 때문이죠. 그래서 오늘은 참가자의 참여도를 높이고 참가자의 참여로 행사가 좀 더 풍성해지는 경험을 위한 꿀팁을 사례와 함께 준비했어요. 끝에는 웨비나 개최 소식도 준비되어 있으니 꼭 끝까지 읽어주세요! 😊

1️⃣ 참여도를 높이는 법, 이것만 기억하세요😉

1. 참여도 높은 행사는 기획부터 다르다?

참여하고 싶은 행사를 만드는 것은 프로그램 기획부터 시작이라고 볼 수 있어요.

참가자들이 충분히 즐기고 참여할 수 있는 시간이 있는지, 한 프로그램당 시간이 너무 길진 않은지, 중간 쉬는 시간이 너무 길진 않은지, 참가자가 가져갈 수 있는 보상이나 다른 가치가 있는지 등을 참가자 입장에서 생각하여 기획하는 것이 필요해요. 자세한 사례들은 아래에서 만나요.

2. 마지막까지 남아야 할 이유를 만들어 주세요!

참가자가 끝까지 이 행사에 남아야 할 이유가 있다면 더 몰입하게 될 텐데요, 대표적으로는 마지막에 남은 참가자들을 대상으로 적절한 보상을 해주는 방법이 있어요. 경품 추첨, 할인권 증정, 1:1 네트워킹 시간 등 다양한 방법으로 참가자들을 묶어놓을 수 있는 한방을 만들어 보세요. 또 이를 행사 기간 내 반복하여 알려주어 이탈을 막을 수 있어요.

3. 어디서나 확인할 수 있는 행사 내용과 쉬운 조작법은 필수!

너무 당연한 것 같지만 은근히 많은 분이 쉽게 간과하고 있는 부분 중에 하나에요. 다양한 플랫폼에서 다양한 형태의 행사가 열리면서, 익숙하지 않은 환경에 참가자들이 적응해야 해요.🤣이때 적절한 설명이 없거나, 오류 등의 이슈가 발생한다면 참가자의 이탈은 시간 문제! 실제로 모 기관의 메타버스 행사에서는 조작법이 익숙하지 않은 타깃들의 많은 이탈이 일어났다고 하죠. 참가자 입장에서의 쉬운 설계와 설명이 꼭 필요한 이유예요.

또한 어느 형태의 행사든 행사의 공지사항, 타임테이블을 쉽게 확인할 수 있게 해야 하는데요, 참가자가 전체 내용을 파악하고 적절한 행사에 참여할 수 있도록 유도하는 아주 기본적인 것이에요.

2️⃣ 사례를 통해 알아보아요

1. 몰입도 높은 행사 구성 사례 🔎

📍 온라인

온라인 행사의 약점은 행사의 현장감을 느낄 수 없다는 점이라고 생각해요. 수동적으로 화면을 시청할 수밖에 없으니, 행사에 대한 몰입도가 떨어지고, 이탈로 이어지고요. 참가자들의 관심을 확 끌 수 있는 프로그램을 함께 구성해보세요.

✅ 청중 투표

세일즈 포스는 “AppExchange Demo Jam” 이벤트를 진행했어요. 행사 참가 기업은 3분 동안 자신의 앱을 시연하고, 일반 개인 참가자들은 가장 좋았던 앱에 투표했어요. 우승자는 행사 다음 날 트위터로 발표했고요. 행사가 종료된 이후에도 행사에 관심을 끌게 했네요.

✅ 실시간 퀴즈

이벤터스는 작년에 행사 기획자를 위한 강연을 진행했어요. 새로운 챕터로 들어가기 전, 참가자들에게 주제에 대한 질문을 던졌어요. 정답은 강연 내용으로 풀어서 공개하고요. 이는 참가자들이 주제에 대한 궁금증을 갖고, 집중력을 높이는 원동력이 됐어요.

✅ 서바이벌 퀴즈

KT는 “갤럭시 폴드·플립3 라이브 런칭쇼”를 진행했어요. 신제품의 특징과 장점을 열거하는 제품설명회는 자칫 지루해질 수 있는데요. 신제품에 관한 문제로 이루어진 서바이벌 퀴즈를 진행해 생존자에게 경품을 증정했어요. 제품에 대한 특징을 재미있는 방식으로 전달했네요.

✅ 밸런스 게임

이벤터스 위드콘에서는 행사 기획자들과 밸런스 게임을 진행했어요. ‘행사 당일, PM인 내가 1시간 지각 VS 행사 당일, 연사가 1시간 지각’ 등 행사 기획자들이면 공감할 문제들로 구성 했어요. 댓글창도 함께 열어, 참가자들 간 선택 이유도 공유하게 했어요. 자연스럽게 참가자들의 많은 참여를 유도했어요.

2. 컨셉 있는 행사를 만든 사례 🔎

📍 오프라인

혹시 넷플릭스의 행사를 보신적 있으신가요? 넷플릭스는 프로그램을 홍보하기 위해 오프라인 행사를 자주 열곤 하는데요! 넷플릭스의 행사들은 개최될 때마다 독특한 행사 컨셉으로 이슈가 되고 있어요. 오징어게임을 홍보하기 위해 지하철에서 거대한 놀이터를 만들기도 하고, 방영되는 프로그램의 세계관을 오프라인 행사 현장에 그대로 옮겨 보여주기도 해요. 이처럼 컨셉이 있는 행사를 개최하여 참가자가 참여할 수밖에 없는 이유를 제공해보세요.
🔎넷플릭스의 행사 사례 엿보기

3. 이탈을 막을 수 있는 굿즈를 제공한 사례 🔎

📍 오프라인

최근 신한은행과 서울시가 서울 시청 광장에서 참신한 북 콘서트를 열었어요. 행사 당일 비가 내리는 궂은 날씨에 주최 측에서는 1,000명 정도의 참가자를 예상했지만, 그를 훨씬 뛰어넘는 2,000명이 넘는 사람들이 행사를 즐겨주었어요. 그 이유는 바로 의자와 우비가 있었기 때문인데요. 행사 주최 측에서는 사람들에게 무료로 종이 의자를 제공하고, 비가 올 때에는 우비도 나눠주었어요. 세심한 배려가 담긴 굿즈로 참가자는 이탈하지 않고 행사를 마지막까지 즐길 수 있었어요.

4. 온라인 행사 참가자에게 마지막까지 남아있어야 할 이유를 만든 사례🔎

온라인 행사는 인터넷 창만 닫으면 언제든지 행사장을 떠날 수 있죠. 주변 환경의 영향을 받아 쉽게 집중력이 흩어지기도 하고요. 이 행사를 지금 시청하지 않으면 안 되겠다는 마음을 심어주세요.

✅ 활동 보상

보통 행사 마지막 순서에 추첨 번호를 부여해서 경품을 추첨하실 텐데요. 이벤터스는 경품추첨 대신 댓글 활동이 가장 활발한 참가자 3명에게 치킨을 보내드렸어요. 채팅창 스크롤이 쉴 틈이 없었답니다. 😉

✅ 깜짝 퀴즈

양재 플라워 페스타에서는 채팅창에 깜짝 퀴즈를 출제하고, 정답을 제한 시간 안에 남기게 했어요. 참가자들은 언제 등장할 지 모르는 퀴즈에 집중력이 두 배로 올라갔을 거예요.

TIP. 소극적인 참가자도 적극적으로 참여하게 만든 노션 세미나

📍 하이브리드

최근 노션에서 개최한 Notion for No-Code Tool 세미나에서는 온-오프라인 행사 참가자가 실시간으로 소통할 수 있는 온라인 채팅과 질의응답, 경품추첨을 진행했어요. 노션 세미나에서는 어떻게 참여율을 높였는지 알아볼까요?

1️⃣ 실시간 채팅과 질의응답은 온라인으로 진행해 보세요!

노션 세미나에서는 오프라인 현장에서도 온라인 채팅을 진행했어요. 실시간 채팅을 통해 행사 시작하기 전부터 참가자들끼리 소통하며, 행사장을 찾지 못하는 참가자에게 행사장을 알려주기도 하고, 강연 인사이트를 공유하기도 했어요.

2️⃣ 경품추첨도 모바일로 진행하여 참가자의 이탈을 줄여보세요!

오프라인 현장의 참가자들 전원에게 모바일로 간편하게 번호를 제공하고, 당첨 번호도 당첨자의 모바일에서 확인할 수 있는 경품추첨 서비스를 도입했다고 해요. 화면에서 당첨 번호를 실시간으로 확인할 수 있어 긴장감이 더욱 배가 되었답니다.

3️⃣ 더 많은 이야기가 궁금하다면, 이 웨비나 들어보시는 건 어때요?

참여도를 높이는 방법 뿐 아니라, 참가자의 노쇼를 방지하기 위한 꿀팁을 이벤터스 개최 행사 사례를 토대로 설명해 드려요. 웨비나도 시청하고, 선착순 선물까지 받아가세요! 🎁

🎉지금 바로 신청하기 (3초컷)

지루한 설명회가 재밌어진 이유 🤔

하이브리드 행사의 온,오프라인 참가자 모두를 만족시키는 방법은 무엇일까요?😮 최근 경기관광공사의 2022 경기 마이스 On:tact Day 행사를 성공적으로 개최한 파인즈 커뮤니케이션즈가 그 해답을 알려준다고 해요. 어떤 컨셉으로 행사를 기획했고, 행사가 성공적으로 개최된 비결은 무엇인지 알아보세요!
👉 지금 알아보기

$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘

저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!

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➡️ 다음 8월 첫번째 톡 발행일

8월 11일 (목)

기다려 주세요✨

행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들

알로 : 이번 웨비나 자료를 몰~래 훔쳐보고 왔는데요, 알찬 내용이 잔뜩 담겨있더라고요! 아마 놓치면 후회하실걸요 ..? 지금 신청해 보세요!

쭈꾸미 : $%name%$님, 더위 조심하시고..우리 8월에 만나요 🖐

리니 : 너무 더워서 아침부터 빙수가 먹고 싶어요..

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