해외 출장 경비, 비용 처리 어떻게 할까?

해외 출장 다니시는 분들 많으시죠? 해외 출장시 접대비, 교통비, 운영비 등 들어가는 비용이 꽤나 많은데요. 국내에서 지출하는 경비들에 대해서는 이미 잘 알고 계실 텐데요. 해외에서 쓰는 비용 처리에 대해서는 잘 모르시는 분들도 계실 것 같아요. 오늘 혜움 뉴스레터에서는 해외 출장 시 지출되는 경비 비용처리에 대해 알려드릴게요. 해외 출장 예정이신 분들이나 출장 다녀오신 분들은 꼭 읽어 보세요.

✅ 해외 출장비에는 어떤 게 포함되나요?

해외 출장비는 임직원이 업무 수행을 위하여 해외로 출장을 가게 되었을 때 발생하는 식대, 접대비, 숙박비, 교통비 등의 지출을 포함해요. 업무 목적으로 떠난 출장이기 때문에 증빙 서류는 필수입니다.

✅ 해외 출장비 경비처리를 위한 증빙 서류는 무엇일까요?

해외 출장 시 업무 수행상 필요하다고 인정되는 범위 내에서는 해외 출장 경비는 비용 처리가 가능해요.

아래 기본 증빙 서류를 꼭 준비해 주세요.

• 항공료: 항공권, 영수증

• 현지 숙박비: 현지 호텔 영수증, 카드 전표
• 현지 식대: 현지 식당 영수증, 카드 전표
• 여행사의 대행 수수료: 법적 지출 증빙 
• 비자발급수수료: 영수증

✅ 해외 업무수행 출장으로 보지 않는 경우는?

해외 출장이기 때문에 목적에서 벗어난 항목들은 비용 처리가 어려우니 꼭 유의하셔야 합니다. 아래 예시를 참고해 주세요.

• 통상적인 금액보다 과다하게 사용한 경우 (예를 들어 평균 1인 20만원 정도 사용했지만, 경비로 200만원을 지출한 경우)
• 관광 여행 등 해외 여행 목적으로 사용한 경비
• 업무적으로 연관이 없는 장소에 방문한 경우

✅ 해외 출장비와 해외 접대비는 다른가요?

해외접대비는 접대비의 일부로 세법상 한도를 적용 받는 손금 또는 필요경비에 해당됩니다.

🚨Quick FAQ: 해외 출장 시 사용한 현금도 비용 처리되나요?