최근 국세청의 비용 검증 요청이 강화되고 있습니다. 특히 국세청에 등록하지 않은 카드를 사용한 건에 대해 경비 내역을 증명하는 요청이 많아지고 있으니 특별한 주의를 부탁드립니다.

개인사업자는 업무 목적으로 사용하는 신용카드(또는 체크카드)를 국세청에 등록할 수 있습니다. 카드를 등록해 두면 자동으로 지출 내역이 기록되는데요. 등록하지 않은 카드를 사용하는 경우 정확한 경비 입증이 어렵고 증빙을 위한 시간도 많이 들게 됩니다. 뿐만 아니라 부가가치세법에 의해 업무와 무관한 사적사용분 또는 허위 매입매출로 공제를 받았다가 적발되는 경우 가산세가 발생하니 주의하셔야 합니다. (관련내용 자세히 보기)

개인사업자라면 국세청에 꼭 업무 용도로 사용하는 카드를 등록하시고, 업무와 관련된 경비는 등록하신 카드로 사용해 주세요. 그 외 개인적으로 사용하는 카드도 추가로 등록해 놓으시면 실수로 업무 경비를 개인카드를 사용했을 때 증빙이 수월해집니다. 법인사업자는 법인 명의로 카드가 발급되기 때문에 별도의 등록 절차가 없습니다.

💡 사업용 카드 등록 방법: 홈택스(클릭) → (상단) 조회/발급 메뉴→현금영수증 → 사업용 신용카드 클릭

가족 직원의 인건비 신고에 대한 검증 요청도 강화되고 있습니다. 실제 가족이 직원으로 근무하고 있지 않음에도 불구하고 가족으로 등록해서 인건비를 공제받으려는 사례가 증가하고 있기 때문인데요. 실제 가족이 직원으로 근무하고 있다면 아래와 같은 관련 증빙 자료를 꼭 준비해 두셔야 합니다. (관련 내용 자세히 보기)

✅ 업무 관련 메일이나 업무 분장표 등 근무를 증명하는 기록
✅ 출•퇴근을 증명할 수 있는 내역(주차, 지문 기록 등)
✅ 다른 직원들의 근무 확인서

✅ 급여 이체 내역서