친구들 안녕. 벌써 2022년의 마지막 레터네! 오늘은 지원 메일과 첨부파일을 실수 없이 잘 제출하는 법을 알아볼게! 게임 회사에 지원하는 방법은 크게 세 가지야. ① 채용 사이트 접수 ② 구직 사이트 제공하는 기능 이용 ③ 이메일 접수. 채용 사이트 또는 구직 사이트를 통한 접수는 기본적으로 제공하는 양식이 있어 그다지 어렵지 않지만, 채용 담당자 이메일로 직접 지원을 해야 하는 경우 헤매는 사람이 많은 것 같아. 접수부터가 지원 절차의 첫 시작인 셈인데, 특히 메일 지원일 때 단순한 실수로 채용 담당자가 띠용🤔하게 만드는 경우가 꽤 잦다는 것. 우리 기본은 하자고! 시작부터 점수를 까먹으면 좀 그렇잖아?

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지원 메일에서도 드러나는 알잘딱깔센.

1. 지원 양식이 있는지 잘 살펴볼 것

대기업 신입 공채나 인턴 접수 기간에는 하루에도 정말 많은 사람이 지원해. 확인해야 하는 메일도 서류도 많기 때문에 한눈에 알아볼 수 있도록 입사지원서에 대한 안내가 별도로 있기도 해. 입사지원 안내에는 보통 접수 기간이나 접수 방법뿐 아니라 메일 제목과 첨부파일 이름 양식에 대한 안내도 있을 수 있어. 채용 공고 끝까지 꼼꼼히 살펴보고 놓치지 않도록 하자.

2. 별도로 안내 된 양식이 없다면?

만일 별도 안내되는 양식이 없다면 메일 제목만 보고도 한 번에 알 수 있도록 해주는 것이 좋아.

<예시>

메일 제목: 2022년 하반기 인턴십 지원합니다 (X)

메일 제목: 2022년 하반기 인턴십 지원서_김로딩 (O)

메일 제목: [2022년 하반기 인턴십 지원서] 김로딩, 게임기획 (O)

지원 메일 제목에 지원하는 채용 프로그램과 이름을 적고, 세부 지원 포지션이나 스튜디오가 있을 경우에는 해당 정보도 적어주자. 채용 담당자 입장에서 메일을 열어보는 번거로움 없이 바로 메일을 분류해서 채용 프로세스로 넘길 수 있어. 

<예시>

포트폴리오.pptx (X)

[포트폴리오]게임기획_김로딩.pptx(O)

게임기획_김로딩_로딩용병단 영지시스템 역기획서.pdf(O)

첨부파일로 제출하는 포트폴리오도 마찬가지야. 첨부파일은 일반적으로 다운로드해서 보기 때문에 메일에 첨부되어 있을 때는 누가 제출한 포트폴리오인지 확인이 가능하지만, 파일명이 제대로 기입되어 있지 않다면 정작 파일을 열어보려고 할 때 누가 제출한 포트폴리오인지 알기 어려워. 파일명이 "포트폴리오"라면 아마 비슷한 실수를 한 지원자들과 섞여서 포트폴리오(1), 포트폴리오(2) 이렇게 담당자의 PC에 저장될지도 몰라. (물론 다운로드하면서 파일명에 지원자 이름을 붙이며 저장하겠지만... 그래도 작은 센스라고 생각하자😄) 이름과 지원 직무를 같이 적고 포트폴리오의 제목도 함께 적어주면 좋아. 만일 포트폴리오가 특정 게임의 역기획서라면 'OOO게임 OOO시스템 역기획서'같은 제목이 되겠지.

COMMENT 보낸이: 내최애천재만재영원히사랑해

혹시 이메일 주소와 이름이 어떻게 되어 있어? 오래전에 만든 개인 이메일인 경우 혹여 나의 흑역사를 담고 있진 않은지 다시 한번 확인해 보자. 아이디, 서명, 닉네임 전부 살펴 보는 것을 추천해. '보낸이: 내최애천재만재영원히사랑해' 이렇게 메일이 발송되면 좀 난감하겠지? (실제로 봤다.) 이메일 계정 명이 닉네임으로 되어 있는 경우에는 잠시 동안이라도 본명으로 잘 바꿔두자고. 취업뿐만 아니라 사회생활을 하며 개인 이메일을 사용하는 경우가 많아질 텐데 이참에 자신임을 한 번에 알 수 있는 이메일 주소를 새로 만드는 것도 좋아. 

3. 내용은 간결하게, 하지만 예의 있게!

수신인과 발신인이 모두 메일의 목적을 명확하게 이해하고 있더라도 메일에 아무 내용 없이 이력서와 포트폴리오만 첨부해서 보내지 말자. 냉무, 제곧내, ㅈㄱㄴ, 확인 요망... 어떠한 경우에도 있어선 안돼. (실제로 봤다.)

<예시>

안녕하세요.

2022년 하반기 인턴 게임기획 직군 지원자 김로딩입니다. 

지원서 및 포트폴리오 제출합니다. 

첨부파일

1. 지원서
2. 포트폴리오 

감사합니다. 

첨부파일이 여러 개인 경우에는 압축을 해주는 것도 좋아. 내용을 다 작성했다면 아무리 간단한 내용이어도 맞춤법 검사기로 오탈자는 없는지, 틀린 맞춤법은 없는지 꼼꼼하게 확인해주자. 

4. 꼭 보내고 나면 발견되는 것들

한 번쯤 그런 경험 있지? 분명 문제없다고 생각해서 발송 버튼을 누르자마자 생각나는 것들. 보내고 나니 보이는 오타, 누락된 첨부 파일... 중요한 메일을 보낼 때 추천하는 방법이 있어. 첫째로 바로 보내지 말고 '내게 쓰기'를 먼저 해서 메일이 어떻게 들어오는지 확인하는 거야. 내게 쓴 메일로 받은 메일을 다시 천천히 읽어보면서 빠진 내용은 없는지, 오탈자가 있진 않은지 확인하고, 첨부 파일을 직접 다운로드해서 잘 열리는지도 한번 확인해 봐. 이왕이면 다른 기기에서 확인하면 더 좋은데, 다른 기기에서 문자나 이미지가 깨지는 경우가 있진 않은지 볼 수 있어서 추천해. 내게 쓴 메일로 마지막 점검까지 마쳤는데... 정말 정말 문제가 없는 것 같은데... 그래도 여전히 불안하다고? 그럴 땐 예약 메일 기능을 이용하는 방법도 있어. 바로 보내지 않고, 일정 시간 후에 발송이 되도록 예약해두는거야. 커피 한잔하고, 바람좀 쐬고 다시 들어와서 예약 된 메일을 최종 점검하는거지. 

COMMENT 첨부 파일을 누락했을 때

만일 실수로 첨부 파일을 빼놓고 지원 메일을 보냈다면? 이건 어떻게 넘길 수도 없고... 정말 난감하겠지? 이때는 새 메일로 보내는 것보다 기존에 보냈던 메일에 회신하거나 전달해서 메일을 다시 보내는 이유를 설명하고 첨부파일을 추가로 보내자. 회사에서 쓰는 메일함은 보통 같은 메일 타래로 인식되는 메일이 대화 형식으로 엮여서 보이기 때문에 훨씬 확인하기 편해. 또 회신이나 전달 기능을 사용하면 기존 메일의 내용을 한 번에 확인 할 수 있어서 이전 메일을 추적할 필요도 없지.

COMMENT "내용은 좋은데 연락처가 없어요."

메일 지원 시 심심찮게 놓치는 부분이야. 바로 메일 외에 연락할 수단이 기재되어 있지 않은 케이스야. 이력서에 휴대폰 번호가 기재되어 있는지 확인하고 그렇지 않다면 포함해 두길 바래. 채용 사이트를 이용하는 경우엔 따로 기입하는 공간이 있지만 메일은 그렇지 않다 보니 누락하는 경우가 꽤 있더라고.

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