안녕하세요, $%name%$ 님!
이벤터스 조이입니다 😊

 

$%name%$ 님은 행사를 진행하시면서 가장 고민하시는 부분이 있으신가요? 저는 늘 모객에 대해 고민을 많이 하게 되더라고요. 물론, 홍보 채널에 대한 고민도 있지만, 어떻게 하면 행사 페이지에서의 모객 전환율을 높일 수 있을지에 대해 깊게 생각하는 편인데요. 하지만, 행사를 진행하다 보면 모객 말고도 챙겨야 할 것들이 많기 때문에 고민도 다양할 수밖에 없죠. 그래서 오늘은 행사를 진행하면서 생기는 고민에 대해 함께 나눠보려고 해요. 행사에서 고민되는 부분이 있으시다면, 이번 레터를 통해 함께 답을 찾아보아요!

　　　　　　　　　　　　

하이브리드 행사 진행 방법부터 행사 기획자가 알아야 할 개인정보보호, 행사 속에서 브랜드를 효과적으로 알릴 수 있는 공간 마케팅, 모객을 위한 이메일 마케팅, 라이브 스트리밍까지! 이벤터스에서는 행사 기획자를 위한 행사를 매달 진행 중인데요. 이번엔 그동안 행사에 참여해 주셨던 분들이 남겨 주신 고민을 담아 보았어요. 요즘, 행사 기획자들은 어떤 고민을 하고 있을까요?

 

행사를 진행하는 곳이 국내라고 하면, 국내법에 따라 진행하시면 됩니다. 하지만, 행사를 진행하는 곳이 해외라면, 해외의 개인정보보호법을 한 번 살펴보실 필요가 있습니다.

 

온라인, 오프라인 행사 모두 최대 수용인원이 가장 중요합니다. 베뉴 담당자도 행사 유형별로 이러한 기준을 구분하여 행사 기획자들에게 먼저 제공하는 것이 좋습니다.

 

똑같은 DB로 메일을 발송하고 있지만, 분명히 그중에서도 이메일을 한 번도 오픈하지 않은 분들도 계실 것이고, 세미나 관련 이메일 외 다른 메일은 오픈하지 않은 분들도 계실 거예요. 그렇다면, 메일을 오픈하지 않은 분들을 대상으로 메일을 발송해 보면 어떨까요? 그게 이메일을 활용할 수 있는 하나의 방법이 될 것 같아요.

사전에 편집된 영상이 아니더라도, 레이아웃을 미리 만들어 놓고 사용합니다. 발표 자료를 4:3이나 16:9 비율로 진행하는 분들도 계시고, 현장에서 강연자를 왼쪽에 배치할 것인지, 오른쪽에 배치할 것인지도 변경될 수 있기 때문입니다. 그렇기에 화면 레이아웃은 사전에 미리 준비해 놓으시는 것이 좋습니다. 행사 호스트 분께서 직접 준비하실 수도 있지만, 때에 따라서 스트리밍 사에서 진행해 주시는 경우도 있습니다. 이벤터스에서 자체 행사에 사용한 레이아웃은 무료로 공개하고 있으니 그걸 사용해 주셔도 좋을 것 같습니다.

 

접속자가 폭주하게 되면 서버에서 문제가 생기는 경우가 많습니다. 이러한 문제 발생 시, 스트리밍 품질이 떨어질 수도 있습니다. 그렇기에 사전 테스트가 중요한데요. 이벤터스 웨비나 프로의 경우에는 사전 테스트가 가능하며, 테스트는 보통 한 시간 정도 진행합니다. 그렇기에, 웬만하면 비공개로 링크 공유를 통해 사전 테스트 진행하는 것이 좋습니다.

 

　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　

💬 고민 중인 행사 꿈나무 : 안녕하세요. 현재 신제품 출시를 앞두고, 행사를 기획 중에 있습니다. 제품 출시나 프로모션을 진행하면서 몇 차례 행사를 진행해 보긴 했지만, 늘 고객의 관심사에 우리 제품을 어떻게 접목시켜야 할지가 고민이 많이 되더라고요. 어떻게 해야 행사를 통해 우리의 메시지를 효과적으로 전달하고, 세일즈를 성공적으로 이끌 수 있을까요?

💬 그로우앤베터 천세희 대표 : 안녕하세요. 기업에서 세미나, 콘퍼런스 등 크고, 작은 온·오프라인 행사를 준비하시는 경우, 행사 꿈나무님과 같은 고민을 하게 되는 것 같아요. 그만큼 고객의 마음을 사로잡는 것이 비즈니스 성장의 중요한 열쇠로 자리 잡았기 때문이죠.

행사는 제품과 서비스에 대한 경험을 제공할 뿐 아니라, 다양한 엔터테인먼트 요소를 통해 상호 간의 커뮤니케이션을 강화하는 역할을 하기 때문에 긍정적인 경험을 제공할 수 있습니다. 하지만, 궁극적인 목적인 브랜딩과 세일즈, 즉 비즈니스 성장을 이끌기 위해서는 우리 브랜드의 세계관을 구축하고, 행사에 적용하는 것이 중요한데요. 마침, 비즈니스 성장을 이끄는 콘퍼런스 기획이라는 주제로 웨비나에 참여하게 되었는데, 행사에 참여하시어 다양한 기획 노하우를 행사에 접목시켜 보시는 것도 도움이 많이 되실 것 같아요.

 

　　　　　　　　　　　　

 

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