💬 웨비나, 우리도 시작해볼까? (템플릿 있음) 17#TALK

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안녕하세요. 이벤터스 알로입니다.

행사기획자의 TALK이 조금 더 산뜻해진 것 같은 느낌이 들지 않으세요? 레터 디자인이 확 바뀌었답니다! 🌸

오늘의 TALK에는 $%name%$님을 위해 웨비나 일정을 체크할 수 있는 체크리스트 노션템플릿도 준비했어요! 😀 꿀팁 가득 담아왔으니 꼭 끝까지 읽어 주세요!

✉️오늘의 TALK : 레퍼런스로 삼고 싶은 행사의 비결✨
아쉬우니 조금 더 플러스! 플러스톡 : 이미지 제작소 오픈, 인사이트 읽기
구독자 여러분께 🍗치킨🍗 쏘는 설문 이벤트 마감 임박!🔥
꾸미가 스크랩한 아티클 모음📄

우리도 웨비나 해볼까? 하셨다.. (심쿵) ✨

오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야 하는 분들

💬 어느 날 갑자기 웨비나 행사 담당자가 되었어요. 행린이분
💬 인수인계할 시간도 부족해! 후배에게 웨비나 전반적인 설명이 필요하신 분
💬 우리 행사, 언제쯤 홍보해야 할지 고민하시는 호스트 분

웨비나, 이렇게 준비하세요!😎

코로나19의 여파로 비대면 만남이 늘어나면서 웨비나가 주목받기 시작했어요.

참가자들이 새로운 인사이트를 얻거나 업계에 대한 트렌드, 전문 지식을 얻을 수 있고, 장소, 공간을 초월한 참가자와 깊은 유대감을 형성함과 동시에 내 브랜드에 관심을 갖도록 하는 좋은 방법이기 때문이에요.

하지만 어떻게 시작해야 할 지 감이 잘 안 오신다고요? 걱정하지 마세요!

오늘은 웨비나를 개최하기까지 기획-준비-홍보-리허설-운영단계로 나눈 순서와 꿀팁들을 알려드릴게요.

기획

⏰ 웨비나 8~6주전 부터

- 목표 설정 & 주제 선택

- 날짜 선택

- 형식 구성

- 연사(발표자) 섭외

- 플랫폼 선택

- 목표 설정 & 주제 선택

잠재 고객이나 고객의 질문에 대한 응답을 하려고 하는지, 아니면 새로운 트렌드를 알려주려고 하는지 등 다양한 개최 목표가 있습니다. 목표를 설정하고 참가자의 관심사와 니즈에 가장 적합한 주제를 찾아보세요.

- 날짜 선택

언제 행사를 개최할지 날짜를 고정해야 합니다. 날짜를 선택할 때 참가자를 끌 수 있는 경쟁 콘퍼런스나 세미나가 없는 날인지 확인하는 것도 중요해요.

TIP 이벤터스에서 발행한 2020 행사 리포트에 따르면 웨비나 행사는 목요일(26.1%) 가장 많이 열렸어요. 가장 적게 열린 요일은 일요일(3.1%)!

- 웨비나 형식 구성

어떤 형식으로 웨비나를 진행할 것인지 대략적인 틀을 짜야 해요.

발표자가 발표하고, 질의응답을 받을 것인지, 토론을 할 것인지, 처음부터 여러 명이 토크형식으로 진행할 것인지 등의 구성안을 짜는 것이 여기에 포함된답니다.

- 연사(발표자) 섭외

웨비나 구성안을 토대로 연사를 섭외해요. 목표하는 참가자에게 인기를 끌 수 있는 발표자라면 더욱 좋겠죠.

- 플랫폼 선택

행사를 개최할 다양한 플랫폼 중 하나를 선택해야 해요. 참가자 규모, 예산, 발표에 사용할 툴 등을 고려하세요.

준비

⏰ 웨비나 6~5주전 부터

- 역할 협의

- 등록 페이지 만들기

- 영상, 슬라이드등 웨비나 콘텐츠 제작

- 역할 협의

역할을 협의하고, 역할별 업무를 분담해요.

어떤 웨비나 형식을 선택하느냐에 따라 할당해야 하는 역할이 달라지지만, 기본적으로 다음과 같은 주요 역할이 있어요.

주최자: 세부 담당자가 나눠 질 수 있지만, 일반적으로 주최자는 웨비나 콘텐츠를 제작하고 웨비나 홍보를 해요. 리소스를 수집하고, 연사를 찾고, 웨비나 개최 이전 및 이후에 참가자들과 소통하는 역할도 해요.

발표자: 발표자는 웨비나에서 발표를 진행하며 참가자에게 해당 분야의 풍부한 인사이트나 지식을 전달할 책임을 가지고 있어요.

운영 스태프: 스태프는 웨비나의 운영을 돕는 역할이에요. 모든 기술적인 문제를 해결하여 웨비나가 원활하게 진행될 수 있도록 돕는 역할이기 때문에 매우 중요하죠. 또한, 웨비나 현장에서 질문들을 정리하고, 참가자 관리를 돕는 것 또한 운영 스태프의 역할이에요.

- 등록페이지 만들기

참가자가 등록할 수 있는 페이지를 만들고, 정보를 채워야 해요.

전체 프로그램에 대한 시간표, 연사에 대한 간단한 약력과 정보, 경품 정보 등을 넣어 제작해 보세요.

TIP 등록 시 사전 질문에 대한 답을 하도록 세팅해 보세요. 사전 설문을 바탕으로 참가자에 대한 대략적인 정보와 니즈를 빠르게 파악할 수 있어요.

TIP 온라인 행사의 평균 노쇼 비율은 35%(markletic,2020)에요. 그렇기 때문에 목표 인원보다 많은 수의 참가자를 열어두는 것이 좋아요.

- 영상, 슬라이드등 웨비나 콘텐츠 제작

웨비나에 들어가는 영상, 슬라이드 등의 제작을 시작해야 하는 시점이에요.

발표의 시각적인 요소들을 고려하여 제작해 보세요. 참여를 유도하는 데 도움이 되거든요.

너무 많은 텍스트만을 늘어놓는 것을 지양하고, 다양한 그래프, 차트, 인포그래픽을 포함하여 제작해 보세요.

홍보

⏰ 웨비나 5~3주전 부터

- 웨비나 홍보

많은 참가자를 확보하기 위해 홍보를 진행해야 해요.

홍보에는 크게 다음과 같은 방법이 있어요. (기회가 된다면 홍보에 대해 더 깊이 다룬 주제를 들고 와볼게요!)

웹사이트 배너 추가하기
뉴스레터(이메일) 발송하기
블로그 포스팅하기
SNS 홍보하기
커뮤니티 홍보하기

TIP 웨비나 신청의 59%는 일주일 전에 이루어진다는 통계가 있어요.

그렇기 때문에 미리 홍보를 계획&실행하여, 일주일 전에 홍보의 시너지가 폭발할 수 있도록 세팅하는 것이 중요해요.

리허설

⏰ 웨비나 2~1주전 부터

- 기술 테스트

- 발표 테스트

- 기술 테스트

컴퓨터, 카메라(캠), 음향, 여러 상호작용 기능 등 웨비나를 진행하는 데 필요한 모든 기술을 테스트해야 해요. 이때는 여러 돌발 상황을 염두하고 작동시켜 보며 성능을 점검해 보는 게 좋아요.

- 발표 테스트

발표에 필요한 자료가 잘 나오는지, 준비한 오디오, 영상, 슬라이드 화면에 문제가 없는지 체크해야 해요. 슬라이드 전반에 걸쳐 각 주제에 얼마나 시간을 할애해야 하는지 확인하여 명확한 설명과 원활한 흐름이 있는지 확인해 보세요.

운영

⏰ 웨비나 1일 전

- 신청자에게 리마인드 메일 보내기

⏰ 웨비나 당일

- 행사 1시간 전, 문자로 리마인드 하기

- 연사(발표자) 체크

- 정시에 웨비나 시작하기

- 하루 전, 신청자에게 메일 리마인드 하기

웨비나 행사에 참여할 수 있도록 하루 전 메일로 리마인드해 보세요.

TIP 이때 제목 혹은 내용에 FOMO(뒤처지거나 소외되어 놓칠 수 있다는 두려움)가 포함 되도록 하면 더욱 효과적이에요. (예: 만명이 이미 경험한 웨비나, 마지막 기회 등)

- 행사 1시간 전, 문자로 리마인드하기

행사 1시간 전, 문자로 리마인드 안내를 하여 신청자의 노쇼를 줄여야 해요.

문자 내 링크 클릭으로 웨비나 행사에 바로 접속할 수 있도록 해보세요.

- 연사(발표자) 체크

연사의 준비가 완료되었는지 마지막 체크를 해야 해요.

- 정시에 웨비나 시작하기

웨비나 10분 전, 홍보 영상 및 안내 문구 슬라이드를 띄워 참가자들이 충분히 모이도록 하고, 정시에 웨비나를 시작하세요.

💌 일정 체크리스트 템플릿 다운 받기

위 링크를 클릭하시면, 노션 템플릿을 다운 받으실 수 있어요!

이렇게 웨비나 개최까지의 순서와 꿀팁에 대해 알렸는데요, 웨비나 후에는 참가자 대상으로 설문조사를 실시하여 목적 달성에 대한 정성적인 지표를 확인해 볼 수 있어요. 또 참가자들의 데이터들을 확인하여 웨비나의 성과를 정량적으로 측정하고, 다음 액션을 준비하는 것이 중요해요.

웨비나를 주최하는 것이 결코 쉬운 일은 아니지만, 이 순서대로 목표와 주제를 확실히 하고, 참가자들의 특성에 맞는 확실한 계획을 세운다면 성공적인 웨비나를 개최하실 수 있을 거예요.

$%name%$님의 성공적인 웨비나 개최를 응원합니다! 👊

행사 썸네일 걱정은 그만 ✋

행사의 첫 인상은 썸네일이죠.
썸네일을 뚝딱뚝딱 제작할 수 있는 곳 어디 없냐고요?

이벤터스에 있어요. 템플릿도 싹- 준비했는걸요.😎

배너와 웨비나 레이아웃 템플릿은 덤!

사용법이 궁금하다면?

누구나 클래스를 여는 시대 👩‍👩‍👧‍👧

요즘은 사람들에게 공유하고 싶은 정보가 있다면 누구나 세미나 혹은 클래스를 열어 참가자를 모집하기도 하죠. 혹시 $%name%$님도 온라인 세미나를 열어볼까? 한번쯤 생각해 보셨다면🤔 지금, 간편하게 행사 페이지를 개설하고 모집하는 방법을 배워보세요!

인사이트 획득하기💎

📰 (소근소근) 아직도 설문을 안한 사람이 있다고...?

💌 1분 안에 설문 참여하기

🔥 설문 마감이 얼마남지 않았어요! - 참여 하면 뿌링클이! (추첨을 통한 5명)

안녕하세요! $%name%$님, 지난 레터에서 설문을 진행했었는데요! 기억하시나요?

설문을 통해 많은 기획자분들이 그동안 갖고 계셨던 고민들을 이야기해 주셨어요. 저희가 예상하지 못했던 다양한 이야기와 고민들을 남겨주셔서 정말 놀라웠답니다!

혹시 아직도...😳 설문에 참여하지 못했다면, 잠깐 시간을 내어 $%name%$님의 이야기를 알려주세요! 아, 18일까지 설문 기간 인거 잊지마세요!

설문을 바탕으로 여러분의 고민을 해결해 줄 좋은 콘텐츠를 전해드릴게요💁‍♂️

$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘

저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!

💌 나도 톡 보내기

➡️ 다음 4월 두번째 톡 발행일

4월 28일 (목)

기다려 주세요✨

행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들

알로 : 벚꽃 구경 모두 잘 하셨나요? 봄 벚꽃은 항상 설레는 것 같아요. 저희 레터도 구독자님들의 메일함의 벚꽃이길🌸

쭈꾸미 : $%name%$님, 레터를 보고 궁금한 게 생겼다면, 언제든 톡! 보내주세요 🐙 💌 💨

리니 : 이미지 제작소에 템플릿을 가득 채워두었어요! 곧 사용팁도 업데이트 예정이랍니다. :)

쑝 : 디자인 리뉴얼로 불태웠어요🔥 바뀐 디자인 어떠신가요? 궁금해요!

조이 : 조이는 대단한 일(?)을 꾸미는 중!

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