당신의 생산성 근육을 키워주는 당근메일
당근메일 #140 | 2023년 5월 22일 - WEEK 21
생각정리 최적화를 위한 루틴
진대연
세줄 요약
  • 생각 정리와 글쓰기 준비: 카페에서 앉아 생각 정리하는 시간을 가질 것을 권장하며, 출퇴근, 목욕탕, 산책 등 일상 속에서도 생각을 정리할 시간을 활용쓰기 전에 해당 내용이 어떤 출력으로 활용될 것인지 목적을 설정하여 제한된 입력을 만들하는 것이 좋다.
  • 기록을 통한 구조화와 스크랩하기: Workflowy를 사용하여 아웃라인과 스크랩을 정리하는 것을 제안.
  • 본격적인 글쓰기 및 맞춤법 교정: Arc 브라우저의 Split 기능을 활용해 참고 자료와 글쓰기를 동시 진행하며, ChatGPT나 뤼튼 등 AI 도구로 맞춤법 교정을 진행하고 Workflowy의 공유 기능을 사용하여 글을 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있다.

매주 월요일 당근메일 발행을 위해 일요일 잠시 짬을 내어 카페를 갑니다. 이미 글을 쓸 주제를 정해두었을 때도 있고, 때로는 평소 생각했던 글감들을 둘러보며 어떤 글을 쓸지 고민하기도 하죠. 그래도 아직까지는 쓰고 싶은 글 감들이 남아 있어 다행입니다.


공대생으로서의 글쓰기는 여전히 부끄럽고 어려운 일입니다만, 그래도 매주 글을 쓰면서 조금씩은 노하우가 만들어져 가는 것 같습니다. 그리고 그 과정에서 경험한 생각 정리 방법에 대해 소개해드릴까 합니다.


생각, INPUT과 OUTPUT의 그 중간 과정


당근메일을 쓰면서 가장 오래 걸리는 시간은 바로 생각을 정리하는 시간입니다. 마음속에서 이미 나누고 싶은 글 감을 정했다고 하더라도, 그것을 누군가에게 설명하기 위해서는 구조화된 생각이 필요하기 때문이죠. 그래서 글을 쓰기 위해 카페에 앉아 하는 첫 번째 행동은 팔짱을 끼고 먼 바깥 풍경을 바라보며 한참을 생각하는 일입니다. 이렇게 한참을 고민하면서 전달하고 싶었던 생각들을 차근차근 곱씹어 봅니다. 장편의 글을 쓰는게 아닌 하나의 꼭지를 정해서 쓰는 적은 분량의 글이기 때문에 가만히 생각하는 것 만으로도 충분히 대략의 얽개를 만들어 낼 수 있죠.


이러한 생각 정리 시간은 평소에 많이 해둘 수록 좋습니다. 저는 주로 출퇴근 운전하는 시간을 활용하는 편인데요. 이때는 스마트폰에 손을 댈 수 없기 때문에 천천히 안전 운전을 하면서 내가 말하려고 하는 내용의 주제들을 몰입하며 생각을 구체화할 수 있기 때문입니다. 사실 제가 가장 좋아하는 장소는 목욕탕인데요. 왜냐하면 이곳에는 스마트폰을 들고 들어갈 수 없기 때문에 완전히 몰입할 수 있는 환경을 만들어주기 때문입니다. 생각과 생각이 연결되며 다양한 창의력을 만들어주는데 이곳 만한곳이 없죠.


또다른 생각정리의 방법은 산책을 하는 것입니다. 산책을 할때는 ‘머리’와 함께 ‘입’도 함께 사용합니다. 바로 옆에 친구가 있다고 가정하고 떠오른 생각들을 말하다보면 잘못된 논리가 자연스럽게 발견되고, 말문이 막히지 않도록 내용을 조금씩 수정하기도 쉬워집니다. 물론 근처에 누가 있다면 가끔 미친 사람 취급도 받을 수 있겠지만, 나만의 조용한 산책길을 만들어두면 가만히 앉아서 생각 정리하는 것보다 훨씬 더 효과적으로 생각을 정리하고 논리적인 구조를 만들어가는 방법입니다.


기록을 통한 구조화


이렇게 대략적인 구조가 정해지면 Workflowy를 이용하여 아웃라인을 적습니다. 어떤 말로 글을 시작할지, 어떤 내용을 담으면 좋을지 적다보면 털어놓은 생각들을 끼워맞출 퍼즐 조각들이 조금씩 제 위치를 찾아나가죠. Workflowy를 사용하는 이유는 구조를 잡기 쉽기 때문입니다. 이 구조는 생각을 거듭할 때마다 조금씩 변경이 필요할 때가 있는데요. Workflowy는 손쉽게 아웃라인을 드래그&드롭을 통해 옮길 수 있고 모바일에서도 빠르게 동작하기 때문에 정말 편리합니다. 앱이 버벅이거나 사용하기 어려워지면 생각을 빠르게 덜어내고 연결해가야 할때 그사이 틈이 생겨 자기도 모르게 딴데로 한눈을 팔게 되기 때문입니다. Workflowy의 빠른 성능은 그런 틈을 주지 않아서 좋습니다.

이렇게 아웃라인을 잡아가다 보면 사이사이 빈틈이 발견됩니다. 발견되는 빈틈 중 더 학습이 필요한 부분은 일단 아웃라인을 정리한 후 정보 검색을 통해 추가적으로 채워나가면 됩니다.


스크랩을 하기 전 생각하기


저는 어떤 INPUT을 만들기 전 이 INPUT이 OUTPUT으로 변환될 수 있는지를 먼저 생각합니다. 특히 스크랩을 할 때는 더더욱 그렇습니다. 사실 예전에는 모든 정보를 알고 싶은 욕심과 나만 모르는 것 같은 FOMO 때문에 무분별하게 모든 정보들을 스크랩했지만 결국 보지 않고 쌓아두기만해 죄책감만 가득 안기 일쑤였습니다. 그러나 지금은 오히려 INPUT을 제한함으로써 마음의 평화를 얻게 되었죠.


INPUT을 제한하는 기준은 앞에서 말씀드린 것과 같이 이 INPUT을 어떤 OUTPUT으로 활용할 것인가라는 목적을 정하는 것입니다. 그래서 당근메일을 쓰는것은 스크랩을 하는 좋은 목적이 됩니다. 생산성 도구들이나 정보를 얻었을 때는 미리 생각해두었던 주제들에 스크랩을 해두면 추후 그 글을 쓰기 위해 더 진지하게 읽고 학습하게 되기 때문입니다. 이때에도 역시나 Workflowy Web Clipper를 이용하면 손쉽게 스크랩이 가능합니다.

본격적인 글쓰기


본격적으로 글을 쓰기 위해서는 지금까지 정리한 아웃라인과 스크랩된 정보들을 최적화하는 과정이 필요합니다. 저는 이 과정에서 Arc 브라우저의 도움을 크게 받고 있습니다.

Arc 브라우저는 기존의 브라우저의 불편함을 개선하기 위해 새롭게 탄생한 크롬 기반의 브라우저입니다. 현재는 초대장을 통해서만 가입이 가능하며 당근메일에서도 따로 다뤄보려고 합니다. 개인적으로는 최근 몇 달간 제품을 사용해보면서 여러 강점들을 발견하며 매우 편리하게 사용하고 있는 브라우저이죠. 무엇보다도 크롬 기반이기 때문에 크롬 익스텐션들을 그대로 쓸 수 있다는 게 가장 큰 장점이기도 합니다. (국내에서는 비슷한 브라우저로 네이버의 웨일 브라우저가 있습니다.)


오늘은 Arc 브라우저의 다양한 강점 중에서도 생각 정리에 최적화된 기능을 소개해드릴까 합니다. 생각정리를 위해 제가 사용하고 있는 Arc 브라우저의 기능은 바로 Split 입니다. 이 기능을 이용하면 최대 4개의 브라우저 창을 한 화면에 띄울 수 있습니다. (웨일 브라우저를 이용하면 2개의 창까지 동시에 볼 수 있습니다.) 미리 Workflowy에 스크랩해둔 링크들을 Option 키를 누른 상태에서 클릭하면 바로 Split 창에서 열리게 되는데요. 이렇게 하면 글을 쓰면서 동시에 관련 참고 글을 우측에 띄워 놓을 수 있어 편리합니다. 그리고 원하는 인용 내용을 참고해가면서 바로 글을 작성해 갈 수 있습니다.

또한 이렇게 정리된 아웃라인을 하나하나 문장으로 바꾸는 과정을 거칩니다. 이 과정은 한 번에 진행해도 되지만 짬나는 시간에 단락마다 분리해서 작업해도 무방합니다. 예전에는 앞의 문장을 처음부터 반복해서 읽으면서 여러 번 퇴고를 했지만 이렇게 글을 쓰면 하나의 글을 완성하는 데 정말 오랜 시간이 걸리더군요. 그래서 지금은 일단 단락마다 긴 글로 바꾼 뒤 한 번에 퇴고를 하는 방식으로 글을 씁니다. 이렇게 했을 때 필요에 따라 각 단락의 위치를 바꾸는 것도 수월해지며, 전체적인 퇴고로 글을 더 빠르게 마무리하는 데 도움이 됩니다. (최대 3배 이상 글쓰는 속도를 높일 수 있습니다.)


또한 맞춤법을 교정하는 것도 꽤나 귀찮은 일인데요. 과거엔 나라인포테크와 부산대학교 인공지연구실이 공동개발한 한국어 맞춤법/문법 검사기를 사용했지만, 요즘엔 ChatGPT나 뤼튼 등의 인공지능을 통해 맞춤법을 교정하는게 훨씬 더 편리하더군요. 이 경우 프롬프트를 수정해 문체나 톤도 수정할 수 있어 더욱 유용합니다.


글쓰기 최고의 조합: Workflowy + Arc browser


사실 Workflowy와 Arc browser는 단지 글쓰기 용도 이외에도 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 그러나 오늘은 생각 정리를 최적화하는 도구로써 설명을 드렸습니다. 특히 Workflowy는 웹과 모바일에서 모두 가볍고 빠르게 동작하는 특성 덕분에 이동하면서도 노트를 하거나 정보를 스크랩하는 데 정말 탁월합니다.


개인적으로 글을 쓰는 데에 있어서 가장 중요한 것은 생각을 최대한 빠르게 덜어내는 속도라고 생각합니다. 길을 걷다가 문득 떠오른 생각을 잡아두고, 추가 아이디어들과 정보들을 한 곳에 모아두기 위해서는 그 과정이 편리함과 속도감이 중요하기 때문입니다. 그래서 Workflowy의 가볍고 손쉬운 사용은 이러한 작업을 진행하는데 가장 최적화된 도구라는 생각이 듭니다. (정말 정말 많은 앱을 사용하다 내린 결론입니다.)


Workflowy의 또 다른 장점은 완성된 글을 다른 사람과 공유하기가 편리하다는 점입니다. 원하는 단락만 다른사람과 공유할 수 있고, 때에 따라 다른사람에게 피드백을 받을 수도 있죠.

이렇게 반복해서 글을 쓰거나 발표자료들을 만들다보면 원래 가지고 있던 정보들이 보다 머릿속에 분명히 학습되는 효과들이 만들어지고 더 오래 기억되는 지식으로 쌓아가는 효과를 가져오더군요. 당근메일을 쓰는 한주한주가 쉽지만은 않지만 그 과정에서 얻는 생각정리의 힘은 큰 자산이 됩니다.


여러분의 생각정리 노하우는 어떤 것들이 있으신가요? 정말정말 궁금합니다. 당근메일 커뮤니티를 통해 여러분의 생각을 공유해주세요.

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업무 효율을 높이는 ChatGPT 프롬프트 작성하기  
최환진
세줄 요약
  • 좋은 프롬프트 작성 방법: ChatGPT를 사용할 때, 입력할 프롬프트에 대해 구체적인 내용과 형식을 반영하며 질문을 정확하게 설정하여 원하는 답변을 얻을 수 있다.
  • 프롬프트 참고 사이트들: FlowGPT, AwesomePrompts, BuzzValut, PromptBase 등의 도구를 통해 다양한 분야별 프롬프트 예시들을 참고하고 활용할 수 있다.
  • 업무 효율 향상을 위한 프롬프트 활용: ChatGPT 프롬프트를 이용하여 업무의 주 영역에 대한 답변을 얻을 수 있으며, 다양한 영역에서 높은 성과와 효율을 이룰 수 있도록 도움을 제공한다.
ChatGPT의 등장 이후, 좋은 답변을 얻기 위해서 “프롬프트(prompt)”에 대한 관심이 높이고 있습니다. “프롬프트”란 ChatGPT에 특정한 작업이나 답변을 얻기 위해 입력하는 메시지, 명령 혹은 질문을 의미하는데요. 원하는 답변에 알맞은 “프롬프트"의 입력이 ChatGPT 답변의 품질과 내용을 결정한다는 점에서 좋은 프롬프트를 작성하고 입력하는 것이 중요합니다. 그렇다면, 어떤 “프롬프트"가 좋은 프롬프트일까요? 

“챗GPT 사용설명서"를 저술한 송준용 님에 따르면, 답변으로 ChatGPT가 출력할 내용과 출력 형식을 구체적으로 설명해 주는 것이 바람직하다고 합니다. “내용”의 경우, “주제+맥락"으로 다시 나누어 구체적으로 정의하고, “형식"의 경우도 “분량과 포맷"을 설정해 주면 원하는 답변을 얻을 수 있다고 합니다. 예를 들면, “40에서 65세의 액티브 시니어를 대상으로 이커머스 서비스를 현재 구상하고 있습니다. 새로운 유형의 사업 모델들을 나열해 주세요. 사업화 가능성이 높은 아이디어 3개를 선별하여, 각각 500자 이내로 markdown포맷으로 기술해 주세요"라고 ChatGPT에 입력하면 시니어 대상의 이커머스에 적합한 업종과 사업화 아이디어를 구체적으로 얻을 수 있습니다. 이렇게 형식을 갖춘 “프롬프트”를 매번 작성하는 일이 쉽지 않고, 업무의 주 영역을 벗어난 일과 관련하여 ChatGPT에 질문하여 필요한 정보와 자료를 얻어야 하는 경우 어떤 프롬프트를 사용해야 할지 어려움을 겪게 되는데요. 이러한 상황에서 도움이 될 “ChatGPT Prompt” 참고 사이트들이 있어서 소개 합니다. 다양한 산업과 비즈니스 영역에서 활용가능한 프롬프트 템플릿들이 제공되어 업무에 활용하시면 유용하실 것 같네요.

FlowGPT


FlowGPT는 Marketing, Career Planing, Essay Writing, Research Position Hunting의 4가지 카테고리별로 구체적인 세부 주제들을 중심으로 ChatGPT의 프롬프트와 실제 답변예시를 직접 확인할 수 있어서 매우 유용합니다.
프롬프트 활용을 위해 다양한 세부 주제 tags들이 제공되며, upvote등의 사용자 호응도등도 확인 할 수 있어 유용하거나 도움되는 프롬프트를 빠르게 찾을 수 있고 저장 및 관리할 수 있는 기능은 유용하네요. 

AwesomePrompts


AwesomeChatGPT에는 수백 개의 프롬프트 예시들이 게시되어 있습니다. 공유하고 싶은 프롬프트가 있는 경우 “Submit Prompt”를 통해 사이트의 다른 사용자들에게 자신의 프롬프트를 공유할 수도 있습니다. “Writing”, “Marketing”, “Education”, “Cooking”, “Coding”등 다양한 주제 영역들로 나뉘어 제공되고 있습니다. “제품에 대한 소개" 이메일 작성의 경우, “Write a welcome email for [Product Name] which does the following [Description of Product] with the following benefits [Benefits of Product] and has the following [Call to Action to for users]” 형식의 프롬프트가 제공되는데요. [ ]으로 표시된 영역만 질문에 포함할 내용으로 변경하고 ChatGPT에 질문하면 답변을 얻을 수 있습니다.
간단히 “랜딩 페이지의 헤드라인 작성"에 대한 프롬프트를 사용해보왔습니다. “스타트업 교육에 대해 3가지 기대효과를 입력한 후 헤드라인을 작성"하도록 프롬프트를 작성해 보니, 아래와 같이 답변을 얻을 수 있었습니다. 
다양한 프롬프트들을 사용해 보시면서 ChatGPT의 프롬프트 활용의 경험치를 높여보시면 좋을 거 같네요.

BuzzValut


BuzzValut는 소셜미디어, 콘텐츠 마케팅, 이메일 마케팅등 마케팅 분야에서 활용할 수 있는 500개 이상의 무료 프롬프트를 제공하고 있는데요. 저자의 따르면 100시간 이상을 절약할 수 있다고 하니 해당 업무를 하시는 분들에게 많은 도움이 되실 것 같습니다. 
실제 카테고리별 프롬프트를 볼 수 있는 링크를 클릭하면, Clickup 페이지로 이동합니다. 아래와 같이 5가지 카테고리로 나뉘어 있으며, 해당 카테고리를 클릭하면  용도에 맞는 프롬프트들을 확인할 수 있습니다.

아래는 “social media marketing” 카테고리의 예시로, { }으로 표시된 영역을 용도에 맞는 단어나 문장으로 교체한 후 ChatGPT에 입력하면 답변을 얻을 수 있습니다. 프롬프트들을 살펴보니, ChatGPT로부터 좋은 답변을 얻기 위해서 어떻게 질문해야 할지 질문 형식의 틀을 배울 수 있어서 도움이 되네요.

PromptBase


앞에서 살펴본 프롬프트 서비스들은 ChatGPT에 초점을 맞추고 있다면, PromptBase는 ChatGPT 이외에 DALL E, Midjourney, Stable Diffusion 등 다양한 생성형 AI에 활용 가능한 프롬프트들을 참고하거나 구매할 수 있는 마켓플레이스입니다. 유료의 경우, 프롬프트 구매 이후 프롬프트의 내용을 볼 수 있네요.
유료 구입이 아니더라도  프롬프트의 입력과 출력의 예시를 볼 수 있어 도움 되는 ChatGPT의 출력 결과를 바탕으로 알맞은 입력 프롬프트를 어떻게 설계하면 좋을지 힌트를 얻을 수 있어서 도움이 되는 것 같습니다.

위에서 소개한 사이트들 이외에 아래의 링크들도 참고하시면, 좀 더 다양한 분야에서 적용 가능한 프롬프트들을 만나보실 수 있습니다.

  • PromptVine - 다양한 주제영역들에 대해 ChatGPT, Bing AI에서 사용 가능한 풍부한 프롬프트들의 예시를 탐색하거나 참고 가능
  • UseChatGPT.ai- 마케팅, 생산성, 생성형 AI, SEO와 관련한 100개 이상의 프롬프트의 예시들의 검색과 적용이 가능
  • WriteSonic - 비즈니스, 세일즈, 여행, 이커머스, 음악, 음식등 다양한 주제들에 활용 가능한 215개 이상의 프롬프트 예시들을 제공

ChatGPT의 프롬프트에 관한 내용들을 정리해 보면서, ChatGPT는 입력을 받을 프롬프트에 대해 올바른 작성방법을 어떻게 알려줄지 궁금해서 ChatGPT에게 질문해 보왔는데요. 아래와 같이 잘 정리해 주었네요. 
ChatGPT에 구체적인 질문, 답변 형식, 답변의 전개방식(구조), 맥락등을 반영하여 잘 질문하면 좋을 답변을 얻을 수 있다고 하니, 참고하면 좋을 것 같습니다. 앞서 소개해드린 다양한 프롬프트 서비스들을 참고하신다면, 현재 수행하시고 계신 업무와 과업의 성과과 효율을 높이는데 많은 도움이 되실 것 같네요.
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