여러분은 업무를 본격적으로 시작하기에 전 매일 같이 행하는 본인만의 의식 같은 것이 있나요? 책상을 정리한다거나, 따뜻한 커피를 한 잔 마신다거나, 문서를 정리하는 등 하루를 시작하기 위한 이런 준비운동은 아마 하나씩 있을 겁니다. 자신만의 의식을 하다 보면 오늘의 업무를 복기할 수도 있고 본 업무를 몰입할 수 있게 돕기도 하죠.

내년을 맞이하기까지, 2달이 채 남지 않은 지금. 2024년을 맞이하고 올해를 마무리하는 의식으로 각 회사들은 ‘송년회’를 준비하고 있을 것입니다. 송년회를 행사 전문 업체에 맡기는 경우도 있지만, 요즘엔 기업 문화 담당자가 직접 조직을 대표할 장소를 마련하고 프로그램을 기획하는 경우도 많습니다.

오늘은 직접 송년회를 준비하는 담당자들을 위해 ‘셀프 기획’을 할 수 있는 방법 몇 가지를 준비해 보았어요. 과거부터 지금까지 송년회의 변천사들을 살펴보며 트렌드를 파악해보고, 매뉴얼을 도움을 받아 조직문화에 어울릴 행사를 준비해보세요.

🔍 2023 송년회 셀프 기획 매뉴얼 (참고 : 스파르타코딩클럽 브런치)

송년회라는 전사 단위의 행사는 혼자서 준비하기 어렵습니다. 반드시 다른 멤버들의 도움이 필요하죠. 장소 섭외, 저녁 메뉴 선정, 레크리에이션 MC까지 다재다능한 실력자들을 모아 함께 팀을 꾸려보세요. 특히 각자 맡을 전문분야를 하나씩 정한다면 여러 사항들에 대해 동시에 의사결정이 내려지고 일이 진행될 수 있습니다.

팀원들이 모였다면 이제 할 일을 정해야겠죠. 각자 이번 송년회는 어떻게 진행되면 좋을지 하나씩 의견을 내는 것부터 시작해 보세요. 가령 “업무의 연장이라는 느낌이 들지 않게, 업무적인 이야기들은 가볍게 공유하면 좋을 것 같다.”라는 의견이 나온다면 2024년도의 목표에 대해선 짧은 시간만을 할애하는 것도 방법이 될 수 있고요.“일만 하느라 교류가 없던 팀과 이야기해 보고 싶다.”라는 의견이 나온다면, 팀 간 교류를 할 수 있는 레크리에이션을 준비할 수도 있습니다. 이렇게 구성원들의 이야기를 전체 행사의 콘셉트와 프로그램을 정하는데 중요한 단서로 활용해 보세요.

행사의 전체 프로그램에 대한 내용이 정해졌다면, 구성원을 수용할 수 있는 공간과 함께 나눠먹을 음료&식사 역시 준비해야겠죠. 그런데 공간과 식사를 준비할 땐 생각보다 세심한 주의가 필요합니다. 활동적인 스포츠 레크리에이션이 준비되어 있다면 예상했던 것보다 더 넓은 공간을 구해야 할 수도 있고, 채식주의자 등 식단 다양성을 존중하기 위해 음식과 음료 구성에 신경을 써야 할 수도 있습니다.

아마도 모든 구성원을 100% 만족시킬 장소나 메뉴가 없다고 생각할지도 모릅니다. 그러나 ‘선택’을 할 수 있는 폭을 넓혀 두는 건 어떨까요? 채식주의자를 위한 채식 메뉴 몇 가지를 옵션으로 준비하던지 말이죠. 다양성을 존중하기 위한 노력이 행사 전체의 만족도를 높일 수 있습니다.

다양한 장르의 곡으로 이루어진 팝페라 공연을 눈앞에서 즐기는 힐링 시간을 마련하면 어떨까요? 공연뿐만 아니라 콘서트 중간에 이어지는 토크와 이벤트로 참여하는 공연의 즐거움은 배가 되기도 하고요. 팝페라 콘서트를 통해 예술은 어려운 게 아니라 관객과 소통하고 함께 만들어 가는 무대라는 걸 보여줘요.

90분 공연 신청 시,종이에 비밀 메시지나 개인적인 고민과 걱정을 적어 내면 공연과 더불어 나의 이야기, 우리의 이야기를 함께 나눌 수 있어요.

세상에서 하나뿐인 나만의 석고 방향제를 만드는 특별한 워크샵입니다. 기존에 있는 플라워 석고타블렛과는 달리 내가 좋아하는 귀여운 캐릭터로 나만의 석고 방향제를 만드는 시간. 클레이아트를 통해 동심을 느껴보기도 하고 향기로운 오일을 고르며 일상에서 벗어난 즐거움을 느낄 수 있어요. 작품은 작가의 분위기를 닮는다고 하죠? 5가지 기본 클레이를 섞어 나만의 클레이 석고타블렛을 만들며 어린 시절 찰흙을 만지던 시간으로 돌아가 힐링해요.

연말 분위기를 더욱 증폭시켜줄 오브제가 있다면 송년회 분위기가 더욱 특별해질 것입니다. 올 연말, 크리스마스 네온사인을 팀원들과 만들면서 따뜻함과 특별함을 더해보는 건 어떨까요. 네온사인에는 한 해 수고한 나에게 보내는 응원의 메시지와 내년의 다짐을 써넣기도 하고, 개성이 담긴 팀원의 네온사인을 보며 창의적인 연출을 엿보는 즐거움도 있어요. 크리스마스 네온사인과 함께 밝고 따뜻한 송년회를 맞이해봐요.

나에게 가치 있는 하나의 단어를 원워드(one word)라고 합니다. 2024년, 나만의 원워드를 정해두면 일상에 명확한 목적의식을 갖게 해주고, 원하는 목표에 집중할 수 있게 됩니다.

내 모든 에너지를 집중할 한 가지가 생기면, 하루마다 사소한 차이들이 생길 것이고 이것이 쌓여 24년도의 삶이 크게 변하게 될 것이에요.  원워드를 만들어보고 사람들 앞에 선포하는 것, 이번 송년회에서 새롭게 시도해보세요.