당신의 생산성 근육을 키워주는 당근메일
당근메일 #211 | 2024년 12월 9일 - WEEK 50
🦸🏻‍♂️ 진짜 자비스를 만나다:
TimeNavi로 완벽한 일정 관리 비서 만들기
진대연
📖 핵심 요약

  • 📅 스마트한 일정 관리: TimeNavi는 AI 비서를 통해 사진 업로드나 음성 명령만으로 간편하게 일정을 등록하고 관리할 수 있어 복잡한 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

  • 🤖 대화형 AI 캘린더 비서: TimeNavi GPTs와 연동하면 일정 확인, 등록, 추천 등 다양한 스케줄 관리를 대화로 해결할 수 있어 더 똑똑하고 유연하게 일정을 관리할 수 있습니다.

  • 🛠️ 진짜 자비스 AI: TimeNavi는 오늘의 일정 요약, 준비물 체크, 날씨에 맞는 옷차림 추천까지 제공하며, 하루를 체계적으로 준비하고 생산성을 극대화할 수 있도록 도와줍니다.

요즘 대부분의 사람들은 구글 캘린더 같은 디지털 캘린더를 사용해 중요한 일정들을 기록하며 잊지 않고 관리합니다. 저 역시 회사의 주요 미팅부터 개인적인 일정까지 캘린더에 적어두곤 하지만, 새로운 일정이 생길 때마다 하나씩 기록하는 게 여간 귀찮은 일이 아닙니다. 특히 청첩장이나 이벤트 포스터 같은 정보를 입력할 땐 세부 내용을 일일이 타이핑해야 해서 번거롭기 그지없죠. 일정 등록을 몰아서 처리하려다 중요 일정을 놓친 적도 있다보니 어쩔 수 없이 바로바로 등록하려고 노력하게 됩니다.


그럴때마다 나만의 AI 캘린더 비서가 있으면 얼마나 좋을까 늘 생각했습니다. 말만하면 내 일정을 딱딱 등록해주고 오늘 어떤 일정들이 있는지도 브리핑 해주고 말이죠. 그런데 마침 딱 맞는 서비스를 발견했습니다. 바로 ChatGPT의 GPTs와 연동되는 TimeNavi입니다.

TimeNavi: 캘린더를 관리하는 새로운 방식


TimeNavi는 원래 프리랜서들의 업무 시간 트래킹을 위해 만들어진 서비스입니다. 프리랜서나 아르바이트생이 자신이 일한 시간을 캘린더에 등록하면 TimeNavi는 자동으로 총 일한 시간과 금액을 계산해서 대시보드에 보여줍니다. 또한 예산을 함께 연동해서 일한 시간 대비 자동으로 예산을 차감해서 보여줄 수 있죠. 또한 프로젝트별 시간 할당도 가능해, 팀 단위 업무 트래킹 용도를 위해 개발된 서비스 입니다.


하지만 TimeNavi는 팀 업무 시간 트래킹 뿐만아니라 개인 업무 분석에도 매우 유용합니다. Analytics 메뉴를 통해 어떤 미팅에 가장 많은 시간을 사용했는지, 누구와 자주 만났는지, 혹은 특정 장소에서 얼마나 시간을 보냈는지까지 분석할 수 있습니다. 유료 버전을 사용하면 모든 캘린더 데이터를 엑셀 파일로 다운로드받아 더 심도 있는 분석도 가능합니다. 하지만 유료 요금은 캘린더 1개당 월 $9인데, 만약 3개의 캘린더를 사용하면 월 $27이 되는 만큼 조금은 부담스러운 가격이죠. 나의 1년 전체 일정을 한번쯤 분석해보고 싶다면 14일 무료 체험을 활용하여 1년 전체를 엑셀 시트로 다운로드 받아보는 것도 좋은 방법입니다.


진짜 목적: TimeNavi GPTs


하지만 제가 TimeNavi를 소개하려는 진짜 이유는 웹 서비스 자체가 아니라 GPTs 연동 때문입니다. 이 경우에는 유료버전을 사용하지 않아도 충분히 나만의 AI 캘린더 비서를 만들 수 있습니다. 방법은 매우 간단한데요.



  1. 구글 캘린더 연동: 먼저 구글 캘린더를 TimeNavi에 연결합니다.
  2. GPTs 활성화: TimeNavi GPTs를 실행하고 캘린더 접근 권한을 허용합니다. 
  3. 준비 완료: 이제 AI 비서를 통해 스케줄 관리가 훨씬 간편해집니다.


자! 이제 준비가 끝났습니다.


TimeNavi로 가능한 일들


TimeNavi를 활용하면 내 캘린더를 들여다보고 있는 비서와 이야기 하듯 다양한 일들을 수행할 수 있습니다. 아래에는 몇 가지 유용한 기능들을 소개합니다.


1. 기본 일정 확인

TimeNavi GPTs와 대화를 시작하면 가장 기본적인 일정 확인부터 가능합니다.


  • 예시 질문:
    • "내일 일정 알려줘."
    • "다가오는 미팅 뭐 있어?"

위와 같이 일정이 표시되면 특정 미팅에 대한 회의록 작성을 요청하거나 기타 추가 질문들을 통해 미팅을 사전에 준비할 수 있습니다.


2. 캘린더에 일정 등록

청첩장이나 포스터에 적혀있는 일정들은 일일이 등록하기 귀찮은데요. GPTs의 이미지 업로드 기능을 이용하면 이것도 매우 간단해 집니다.


  • 사진으로 캘린더 등록:
    • 일정이 들어있는 정보를 사진으로 찍어 업로드하고, 캘린더에 등록 요청만 하면 끝!
  • 텍스트나 음성 입력 지원:
    • 텍스트나 음성으로 일정 등록도 가능합니다.

정말 편리하죠? 이제 정말로 내 비서가 생긴 느낌이 들지 않나요?


3. 가능한 일정 추천

지인과의 약속 시간을 정하기도 더 쉬워집니다.


  • 예시 질문:
    • "다음 주 주중에 2시간 정도 지인과 커피를 마실 시간을 추천해줘. 앞뒤로 미팅 시간이 최소 1시간 이상 남도록 잡아줘."

이제 지인에게 옵션 일정을 전달하고, 원하는 일정이 잡히면, “2번째 해당 일정으로 커피챗 일정 잡아줘.” 라고 말만하면 일정이 등록됩니다. 일이 한결 수월해졌습니다.


4. 오늘의 브리핑 요청

AI 비서처럼 오늘의 일정을 브리핑받아 보세요.


  • 예시 명령:

너는 나의 비서야. 아래의 내용을 순서대로 실행해 줘.

[내용]

  1. 오늘의 일정 확인해서, 일정, 장소, 사전준비물에 대한 테이블 만들어 줘.
  2. 오늘의 날씨를 확인해서 옷차림 및 준비물 추천해 줘.
  3. 위의 내용을 바탕으로 오늘 일정을 브리핑 해주고, 중요 핵심사항을 요약해 줘.
  4. 마지막으로 오늘에 가장 적절한 명언을 하나 추천해서 보여줘.

매일 아침 위의 메시지를 통해 하루를 시작하면 하루를 든든하게 준비하고 시작할 수 있게 됩니다.


TimeNavi, 나만의 든든한 비서


이 정도면 진짜 AI 비서가 생긴 것과 다름없습니다. 기존에 소개했던 Dola AI와 달리, GPTs를 통해 더 똑똑하고 유연한 결과를 얻을 수 있죠. 특히 대화로 소통이 가능하니 운전 중에도 스케줄 확인이나 일정 등록이 가능합니다.


"진짜 자비스가 곧 도래하는 것 아닌가?" 하는 생각이 들 정도로 말이에요. 😊 (사실상 거의..)


다음 주에도 여러분의 생산성을 높여줄 팁과 도구를 가지고 찾아뵙겠습니다!

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