많은 직장인들이 회의 시간에 침묵하며 고개를 끄덕이기만 하는 자신을 발견해요.
아이디어가 있어도 용기를 내지 못해 말을 꺼내지 못하거나, 다른 사람들이 이미 논의 중인 주제에 어떻게 기여할지 몰라 망설이게 돼요.
전에는 제가 항상 적극적인 태도로 의견을 제시하고 아이디어를 공유하는 사람인 줄 알았어요.
하지만 그렇지 않더라고요. 어떤 문화를 가진 조직에서, 어떠한 사람들과, 어떤 주제로 회의를 하는지에 따라 달라졌어요.
이를 보면 좋은 회의를 위해선 개인의 노력보다 그걸 가능하게 해주는 시스템과 문화가 더 중요하다 느껴요.
어떻게 하면 모두가 참여하는 회의 문화를 만들 수 있을까요?
문제를 개선하기 위해서는 먼저 원인을 정의해야 돼요.
우선 팀원들이 침묵하게 되는 원인으로 크게 4가지를 꼽아요.
- 회의에 대한 준비 부족
- 학습된 무기력
- 책임 전가
- 리더에 대한 믿음
오늘은 회의에 대한 준비 부족과 학습된 무기력에 관한 해결 방법을 써보려고 해요.
