당근 메일을 통해 다양한 생산성 툴을 알게 되어 좋다는 분들도 계시지만 반면에 너무 많은 툴로 인해 오히려 머리가 복잡해졌다고 말씀하시는 분들도 계십니다. 이 수많은 툴을 꼭 다 알고 잘 사용해야만 된다는 부담감 때문인 것 같습니다. 그래서 오늘은 이 부담을 좀 줄여드리기 위해 자신만의 생산성 툴 워크플로우를 만드는 방법을 공유해 드리려고 합니다. 

생산성 툴들은 컴퓨터 속 가상의 공간에 존재하다 보니 실제 공간에 존재하는 물리적인 도구들에 비해 그 특징들이 잘 정의되지 않는 경우가 많습니다. 그래서 일단 좋다는 얘기만 듣고 설치를 해두었지만, 막상 전혀 사용되지 않는 경우가 허다합니다. 저는 이를 해결하기 위해 먼저 저만의 업무 워크플로우를 정리하곤 합니다. 

워크플로우를 만드는 것은 간단합니다. 실제로 존재하는 물리적 공간과 도구들을 상상하면 됩니다. 예를 들어 저와 같이 주로 사무실에서 일을 하시는 분들이라면 다음과 같은 물리적인 도구들을 상상해볼 수 있습니다. 

우선, 탁상캘린더와 시계는 책상에 상시 비치되어 어떤 업무를 시작하기 위한 트리거 역할을 해줍니다. 미팅 시간을 알려주거나, 주요 업무 일정들을 미리 적어두고 적절한 시점에 그 업무를 진행할 수 있도록 도와줍니다. 저는 탁상캘린더와 시계를 대신하여, Fantastical과 Routinery를 사용합니다. 두 도구는 마치 늘 책상 위에 놓인 것처럼 저의 일상의 업무의 트리거가 되어, 내가 지금 해야 하는 일을 알려주는 중요한 도구가 됩니다.