같은 질문을 저 스스로에게도 해봤지만, 워낙 혁신적인 질문이다 보니 조금 부담되고 두려운 게 사실 이였습니다. 그래서 조금 현실감 있는 나를 위한 질문이 필요하겠다는 생각이 들었습니다. 그렇게 스스로 만든 질문들은 다음과 같습니다.

첫 세 가지 질문은 내 인생에 대한 질문입니다. 행복하게 내 목표를 달성해 가는 것은 즐거운 일입니다. 그러나 가끔은 힘들 때도 있고, 성취감이 나지 않을 때도 있으며, 딴 길로 새고 있을 때도 있습니다. 위의 세 질문은 내가 제대로 된 방향으로 나아가고 있는지 아닌지에 대해 스스로 질문하고, 인지하도록 도와줍니다. 또한, 지금의 나의 목표가 무엇이었는지 또 그 목표를 실천하는 것이 나를 행복하게 하는지를 매번 되새기도록 도와줍니다.

세 번째부터 여섯 번째 질문들은 오늘 하루를 시뮬레이션하도록 도와줍니다. 오늘의 중요 업무와 미팅을 미리 알고 준비하고 있는지, 이로 인해 발생하는 어려운 일들은 없는지, 이에 대한 대비책을 사전에 마련하도록 돕습니다. 이러한 질문에 미리 답을 하고 준비하는 것만으로도 하루를 시작하는 든든함을 만들어 줍니다.

마지막으로 지금의 기분을 적습니다. 위의 6가지 질문에 대한 답을 하다 보면, 지치고 힘들었던 아침이 조금씩 신나고 의욕적으로 바뀌는 것이 느껴집니다. 동시에 무거웠던 머리도 각성이 됩니다. (커피보다 효과가 좋습니다) 마치 잠시 흐트러진 삶의 궤도를 다시 제대로 맞춰놓는 기분이랄까요? 그 기분을 최대한 느끼며 흥분되는 마음을 글로 적어둡니다. 그렇게 오늘도 새로운 도전을 맞이할 준비를 마칩니다.

최근에 신규 업무를 분석하고 각 프로세스 단계마다 구체적인 수행내용들과 산출물들이 도출되어야하는지 정리해야하는 일을 맡아서 진행하다니, 보이지 않은 과정들을 좀더 시각화하고 누락이나 배제등이 없는지를 수시로 점검해야할 필요성이 컸습니다. 시각화하여 논의할 부분들이 많다보니, 화이트보드와 포스트잇을 활용해서 업무분석을 하다보니, 수시로 변경되는 내용들에 따라서 화이트보드를 수정하고 포스트잇도 이동시키는 일들이 점점 번거로워지더군요. 진짜 문제는 회의를 마치고 다시 문서로 작성하는 일의 번거럽지만, 토의 과정에서 변경되는 내용들을 기록하거나 확인할 수 없다는 점에서 온라인 도구의 활용을 고민하게 되었는데요. 예전부터 관심을 갖고 틈틈히 사용해보던 Whimsical을 사용해보니 필요한 기능들이 잘 준비되어 있어서 매우 유용하게 업무에 적용할 수 있어서 소개하고자 합니다.

Whimsical은 플로우차트, 문서, 위키, 포스트잇, 마인드맵, 웹/앱 어플리케이션 기획을 위한 와이어프레임등의 기능들을 하나로 제공하는 협업을 위한 웹서비스입니다. 업무를 수행 하다보면, 분석이나 자료 정리등을 위해서 플로우 차트나 포스트잇, 마인드맵등을 지원하는 개별 어플리케이션을 사용하게 되는데요. Whimsical에서는 이러한 기능들을 서비스 내에 모두 포함시키고 있어서 편리하게 하나의 문서내에 포함시키거나 연결하는 일이 편리합니다. 무엇보다 하나의 문서에 하위 문서로 개별의 도구들의 산출물을 묶어서 관리할 수 있다는 점이 매우 유용합니다.

다른 협업도구와 마찬가지로 Whimsical은 해당 문서에 대한 외부 협업자의 초대와 편집기능이 지원되며, 작성한 문서의 외부 내보내기와 링크 공유기능들도 지원하고 있습니다. Whimsical의 주요특징과 사용해보면서 느낀 몇가지 단점들을 정리하면 다음과 같습니다.

현재 업무에서 Dropbox의 Paper를 메인 문서 편집기로 사용하고 있고, 자료 클립핑과 업무 협업을 위해서 Notion과 Evernote를 주로 사용하고 있는데요.  Whimsical의 업무 활용성이 높아서 요즘은 함께 연동하여 사용해보고 있습니다. Whimsical의 embed기능을 사용하면 Notion이나 Paper에서도 바로 연결되어서 내용을 보거나 편집을 할 수 있어서 유용하더군요. 업무별로 다양한 다이어그램들을 작성하고, 문서에 추가하거나 관리해야하는 일들이 많다면 Whimsical이 업무 효율과 생산성을 높여주는데 많은 도움이 될 것으로 기대합니다.