⏳ 바쁨의 원인은?

1️⃣ 비효율적인 일정 관리

• 과도한 회의와 미팅이 생산성을 방해해요

• 즉흥적인 논의가 길어지고, 일정이 미뤄지면서 업무 흐름이 막혀요

• 리더들의 바쁜 일정이 조직 전체의 효율성을 떨어뜨려요

2️⃣ 우선순위 없는 업무 방식

• 준비되지 않은 회의와 사적인 채널에서의 의사결정이 조직의 혼선을 초래해요

• 개인기의 남발이 즉흥적인 결정으로 이어지며 조직적 일관성을 해쳐요

• ‘바쁨이 곧 성실함’이라는 인식이 효율적으로 일하는 사람들을 저평가하게 만들어요

3️⃣ 비효율적인 채용 과정

• 구조화되지 않은 인터뷰 방식이 적절한 인재 채용을 어렵게 만들어요

• 명확한 채용 기준이 없다면, 조직의 성장에 필요한 인재를 놓칠 가능성이 커요

• 리더들의 일정 조정 문제로 인해 인터뷰 과정이 비효율적으로 운영돼요

💡 어떻게 개선할 수 있을까?

✅ 효율적인 일정 관리

• 불필요한 회의를 줄이고, 정기 회의를 통해 논의를 체계적으로 정리해요

• 회의 전 사전 준비를 철저히 하고, 회의록 공유를 필수화해요

• 리더들의 일정 관리를 최적화해 조직 전체의 흐름을 원활하게 해요

✅ 업무 방식 최적화

• 1:1 지시보다는 공개된 채널에서 협업하고, 정보 공유를 활성화해요

• 체계적인 의사결정 프로세스, 일관된 의사결정 문화를 마련해요

✅ 조직 문화 개선

• ‘더 바쁜 사람’이 아니라 ‘더 효율적인 사람’이 인정받는 문화를 조성해요

• JD(Job Description)와 채용 기준을 명확히 설정해 조직 운영을 최적화해요

• 채용 과정의 명확한 프로세스를 수립하고 실행해, 비효율성을 줄여요

IT 직장인이라면 누구나 바쁜 일정 속에서 길을 잃어본 경험이 있을 거예요. 하지만 중요한 것은 단순히 바쁘게 지내는 것이 아니라, 조직 전체가 효율적으로 일할 수 있는 환경을 만드는 것이겠죠. 지금 우리가 시간을 쓰고 있는 방식이 정말 최선인지 다시 한번 고민해볼 때가 아닐까요?

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