폴앤마크는 전 직원이 원하는 장소에서 일할 수 있는 재택근무제를 도입하면서, 기존 오피스 공간의 역할을 다시 고민하기 시작했다고 해요. 고정석이 줄어들면 필요에 따라 가구 배치를 바꾸며 공간을 더 다양하게 활용할 수 있겠다고 봤죠. 최재웅 대표는 이 변화를 계기로 삼아 기존 오피스를 폴앤마크가 궁극적으로 나아가고자 하는 ‘한국식 인생 학교’를 구현할 공간으로 전환하기로 했어요. 

공간의 쓰임에 따라 
모습을 바꾸는 일터를 만들다

데스커 메이트는 폴앤마크의 기존 오피스를 업무와 교육, 대화와 교류가 이뤄지는 다목적 공간으로 바꾸기 위한 본격적인 공간 설계에 나섰어요. 대표와 구성원들에게 앞으로 이 공간이 어떤 모습으로 바뀌길 바라는지, 어떻게 사용하고 싶은지 구체적으로 물으며 필요한 조건을 파악하고, 이를 바탕으로 공간의 쓰임에 따라 배치를 자유자재로 바꿀 수 있는 가변적인 공간을 제안했죠. 

공간의 쓰임에 따라 자유롭게 배치를 바꾸려면 가구를 수월하게 옮길 수 있어야 하는데요. 데스커 메이트는 이러한 점을 고려해 책상, 의자, 소파, 모션데스크까지 이동이 필요한 가구 대부분을 캐스터(바퀴)가 달린 제품으로 추천했어요. 재택근무를 하다 가끔 모이는 조직 구성원부터 강연·교육·네트워킹 참가자까지, 자기 자리 없이 매일 다양한 사람이 드나드는 공간이라는 점을 고려해 누구나 짐과 외투를 편하게 보관할 수 있는 락커와 공용 옷장도 함께 구성했죠. 

공간 분리용 커튼부터 맞춤형 간판까지
숨은 니즈와 현장의 조건을 반영한 대안들

오피스를 바꾸기 위해 자료를 찾다 보면 원하는 공간을 만들 구체적인 방법까지 떠올리게 되죠. 폴앤마크 최재웅 대표도 교육과 업무가 동시에 이뤄질 때 공간을 유연하게 열고 닫을 수 있도록 폴딩 도어 설치를 고려했는데요. 이를 공간에 그대로 반영할 수도 있었지만, 데스커 메이트는 그 안에 담긴 원래의 의도와 목적을 파악해 더 나은 대안을 제시했습니다. 

그 밖에도 데스커 메이트는 폴앤마크의 교육 철학과 일하는 방식을 꼼꼼하게 살펴 따로 요청받지 않은 부분까지 먼저 고민하고 제안했어요. 교육 시 종이 이젤 패드를 놓고 사용한다는 이야기를 듣고는 화이트보드를 제안했고, 교구를 자주 꺼내 쓰는 교육 환경을 고려해 손잡이가 달린 패브릭 수납박스도 제안했죠. 동선이 매끄럽지 않아 창고처럼 쓰이던 공간은 벽체를 철거하고 출입 동선을 조정해 독립된 회의실로 만들고, 간판은 주어진 규격 안에서 폴앤마크만의 특징이 드러나도록 디자인해 폴앤마크다운 디테일을 더하기도 했습니다.

같은 그림, 같은 숫자로 소통하는
데스커 종로점의 ‘제로 로스’ 협업법

공간 배치와 가구 선택은 여러 차례 논의와 조정을 거쳐 구체화됩니다. 그 과정에서 공간의 모습과 비용은 계속해서 달라질 수 있죠. 데스커 메이트는 간판 사이니지와 같은 큰 제안부터 커튼 색상과 같은 작은 제안까지, 새로운 선택을 검토해야 할 때마다 변경 내용을 3D 시안으로 공유하며 서로의 생각을 맞춰갔어요. 그동안 8번 이상 오피스를 옮기며 여러 어려움을 겪었던 최재웅 대표는 이번 협업 과정에 큰 만족감을 드러냈어요. 

폴앤마크가 말하는 
좋은 오피스 체인지 파트너

폴앤마크는 원하는 공간의 모습을 이해하고, 그 구상을 현실에 맞게 구현할 방법을 찾는 데스커 메이트와 함께 꿈꾸던 일터를 완성했어요. 폴앤마크와 데스커 메이트가 오피스, 교육장, 그리고 살롱을 한 공간에 담은 일터를 완성한 과정이 더 궁금하시다면, 비데면(비즈데스커스와 함께라면)의 유튜브 시리즈 <오피스 오디세이>를 확인해 보세요! 오피스 체인지를 결심하는 일부터 업체와 소통하며 공간 설계와 가구 배치를 결정하는 일까지, 막막한 오피스 체인지 과정을 처음부터 함께 따라가 볼 수 있습니다. 

데스커와 함께하는 오피스 체인지 프로젝트는 앞으로도 쭉 계속될 예정이에요. 다른 기업이 무엇을 고민하고 어떤 기준으로 공간과 가구를 선택했는지 살펴보며, 우리 일터에 적용할 아이디어를 얻어 보세요. 다음 오피스 체인지 프로젝트는 어떤 기업과 함께할까요? 데스커 일터레터를 구독하고 새로운 오피스 체인지 이야기를 가장 먼저 만나 보세요!

*폴앤마크는 데스커로부터 일부 상품을 무상 제공받았습니다.