Roots Cause를 찾는 방법 문제를 잘 정의하는 방법: 5Whys 제대로 활용하기
- 5whys의 결론은 항상 예산 부족? - |
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지난 뉴스레터에서 ‘잘 정의된 문제는 기업의 시간과 자원을 효율적으로 사용하게 한다.’고 말씀드렸습니다. (뉴스레터 다시보기: https://stib.ee/ek4F) 디자인 씽킹에서는 문제를 제대로 정의하기 위해 다양한 툴(Tools)들을 이용하는데요. 오늘은 그 중에서도 5Whys에 대해 살펴보겠습니다.
5Whys는 일본의 ‘도요타 인더스트리’ 창입자 ‘사치키 도요타’가 1930년대 개발한 개념으로 문제의 근본 원인을 파악하고 해결하기 위해 사용되는 효과적인 기법 중 하나 입니다. 어떤 문제가 발생했을 때, 바로 해결방안을 찾는 것이 아니라 근본 원인(Roots Cause)를 찾기 위해 5번의 Why(왜?)라는 질문을 연속적으로 던지는 방법을 말합니다. 이러한 과정을 통해 문제의 근본 원인을 파악할 수 있고, 주어진 문제를 보다 효율적으로 해결할 수 있게 됩니다.
미국 워싱턴의 제퍼슨 기념관 5Whys 사례는 너무 유명해서 많이 알고 계실 것 같습니다. 제퍼슨 기념관 대리석 바닥이 심하게 부식되었는데, 5번의 why질문을 통해 근본 원인을 발견하고 불을 2시간 늦게 켜는 것 만으로 문제를 쉽게 해결할 수 있었습니다.
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하지만, 실제 현장에서 5Whys를 적용해보면, 생각보다 제대로 된 문제를 정의하는 것이 쉽지 않습니다. 자칫 잘못하면 모든 문제의 원인이 인력 부족, 예산 부족 등 자원 문제로 귀결되는 오류를 많이 발견하게 됩니다.
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(예시) [매장의 매출이 급감했다]
- Why 왜 매출이 줄었을까? → 방문 고객의 수가 줄었다.
- Why 왜 방문 고객이 감소했을까? → 마케팅 활동의 효과가 부족했다.
- Why 왜 마케팅 활동의 효과가 부족했을까? → 최신 마케팅 트렌드를 반영하지 않았다.
- Why 왜 최신 마케팅 트렌드를 반영하지 않았을까? → 마케팅 부서의 인력이 부족했다.
- Why 왜 마케팅 부서의 인력이 부족했을까? → 예산이 줄어들었기 때문이다.
👉잘못된 5whys는 모든 문제의 원인이 인력, 예산, 시간 등 자원 문제로 귀결된다. |
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이럴 때는 아래의 프레임을 활용해 보시기 바랍니다. 단순히 Why라는 질문을 반복적으로 던치는 것이 아니라 구조화된 접근법을 사용하면 보다 근본적인 문제를 발견하는데 도움을 받을 수 있습니다. |
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[구조화된 5Whys]
- 무슨 일이 일어났는가? (Event)
- 이 사건에서 경향이나 패턴이 있는가? (Trend)
- 이런 경향과 사건이 발생하는 원인은 무엇인가? (Structure)
- 어떤 가정, 신념, 가치관이 이러한 구조를 만들어 내는가? (Natural Model)
- 근본 원인(Root Cause)는 무엇인가?
출처: Peter Horvath, 〈You are using the ‘5 Whys’ wrong. Here’s How to Improve |
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진짜 문제를 발견하면 문제는 의외로 쉽게 해결될지도 모릅니다. 하지만, 왜?라는 질문으로도 진짜 문제를 발견하기 어렵다면, 구조화된 질문을 통해 깊이있는 원인을 탐구해보시기 바랍니다😊
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📑본질적인 문제(Root Cause)를 찾기 위한 디자인 씽킹 워크숍 케이스
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(고객의 진짜 니즈 발굴) 디자인 씽킹은 고객의 숨겨진 니즈와 문제를 심도 있게 이해하게 하여, 불황기에 맞는 차별화된 제품과 서비스를 창출할 수 있도록 합니다. 이를 통해 경쟁이 치열해진 시장에서도 새로운 수익 모델과 시장 기회를 발굴할 수 있습니다.
제품 개발을 위한 니즈발굴 워크숍 - H제조사
- 목적: 3~4년 뒤 출시 예정인 제품 컨셉 개발에 있어서 기존의 방식에서 벗어나 고객의 숨겨진 니즈를 찾아 새로운 기회를 발굴
- 대상: 글로벌 기업의 해외시장조사 담당자
- 방법: 미국, 독일 등 현지 고객 필드 리서치 데이터를 바탕으로 Debriefing - Affinity - Analysis - Synthesis 과정을 통해 최종 고객의 니즈를 정의하고, 제품 컨셉 개발 아이디어를 도출.
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(조직 내부 문제 해결) 불확실한 경제 환경에서는 빠르게 변화에 적응하고, 리스크를 최소화하는 것이 필수입니다. 근본적인 문제(Root Cause)를 발견하면 기업이 시간과 자원을 효율적으로 사용하며 문제를 해결할 수 있습니다.
문제해결 프로젝트 - H그룹사 연구소
- 목적: 조직의 다양한 문제 (체계적 신기술 개발 등)를 효과적으로 해결하기 위해 디자인 씽킹 방법론을 기반으로 문제해결 프로젝트를 수행
- 대상: 프로젝트 주제와 관련된 이해관계자
- 방법: 문제의 다양한 이해관계자들이 협업하여 진짜 문제(근본적인 문제)를 정의하고 해결하는 과정을 경험하도록 함. (프로젝트 주제별 문제해결 프로세스 개별 설계)
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피플앤인사이트 디자인씽킹랩은 다수의 프로젝트 경험을 바탕으로 기업/기관의 니즈에 맞는 최적의 프로그램을 서비스하고자 노력하고 있습니다. 형태는 모방해도 컨텐츠와 경험은 모방 할 수 없습니다.
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상담 문의를 남겨주시면, 담당자가 확인하여 2 영업일 이내 회신드립니다. 👩
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이미 많은 기업/기관/학교들이 피플앤인사이트 디자인씽킹랩과 함께하고 있습니다.
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