Roots Cause를 찾는 방법
문제를 잘 정의하는 방법: 5Whys 제대로 활용하기
- 5whys의 결론은 항상 예산 부족? -

지난 뉴스레터에서 ‘잘 정의된 문제는 기업의 시간과 자원을 효율적으로 사용하게 한다.’고 말씀드렸습니다. (뉴스레터 다시보기: https://stib.ee/ek4F) 디자인 씽킹에서는 문제를 제대로 정의하기 위해 다양한 툴(Tools)들을 이용하는데요. 오늘은 그 중에서도 5Whys에 대해 살펴보겠습니다.

5Whys는 일본의 ‘도요타 인더스트리’ 창입자 ‘사치키 도요타’가 1930년대 개발한 개념으로 문제의 근본 원인을 파악하고 해결하기 위해 사용되는 효과적인 기법 중 하나 입니다. 어떤 문제가 발생했을 때, 바로 해결방안을 찾는 것이 아니라 근본 원인(Roots Cause)를 찾기 위해 5번의 Why(왜?)라는 질문을 연속적으로 던지는 방법을 말합니다. 이러한 과정을 통해 문제의 근본 원인을 파악할 수 있고, 주어진 문제를 보다 효율적으로 해결할 수 있게 됩니다.

미국 워싱턴의 제퍼슨 기념관 5Whys 사례는 너무 유명해서 많이 알고 계실 것 같습니다. 제퍼슨 기념관 대리석 바닥이 심하게 부식되었는데, 5번의 why질문을 통해 근본 원인을 발견하고 불을 2시간 늦게 켜는 것 만으로 문제를 쉽게 해결할 수 있었습니다.

하지만, 실제 현장에서 5Whys를 적용해보면, 생각보다 제대로 된 문제를 정의하는 것이 쉽지 않습니다. 자칫 잘못하면 모든 문제의 원인이 인력 부족, 예산 부족 등 자원 문제로 귀결되는 오류를 많이 발견하게 됩니다.

(예시) [매장의 매출이 급감했다]

  1. Why 왜 매출이 줄었을까? → 방문 고객의 수가 줄었다.
  2. Why 왜 방문 고객이 감소했을까? → 마케팅 활동의 효과가 부족했다.
  3. Why 왜 마케팅 활동의 효과가 부족했을까? → 최신 마케팅 트렌드를 반영하지 않았다.
  4. Why 왜 최신 마케팅 트렌드를 반영하지 않았을까? → 마케팅 부서의 인력이 부족했다.
  5. Why 왜 마케팅 부서의 인력이 부족했을까? → 예산이 줄어들었기 때문이다.
👉잘못된 5whys는 모든 문제의 원인이 인력, 예산, 시간 등 자원 문제로 귀결된다.
이럴 때는 아래의 프레임을 활용해 보시기 바랍니다. 단순히 Why라는 질문을 반복적으로 던치는 것이 아니라 구조화된 접근법을 사용하면 보다 근본적인 문제를 발견하는데 도움을 받을 수 있습니다.
[구조화된 5Whys]
  1. 무슨 일이 일어났는가? (Event)
  2. 이 사건에서 경향이나 패턴이 있는가? (Trend)
  3. 이런 경향과 사건이 발생하는 원인은 무엇인가? (Structure)
  4. 어떤 가정, 신념, 가치관이 이러한 구조를 만들어 내는가? (Natural Model)
  5. 근본 원인(Root Cause)는 무엇인가?
출처: Peter Horvath, 〈You are using the ‘5 Whys’ wrong. Here’s How to Improve

진짜 문제를 발견하면 문제는 의외로 쉽게 해결될지도 모릅니다. 하지만, 왜?라는 질문으로도 진짜 문제를 발견하기 어렵다면, 구조화된 질문을 통해 깊이있는 원인을 탐구해보시기 바랍니다😊

📑본질적인 문제(Root Cause)를 찾기 위한 디자인 씽킹 워크숍 케이스

(고객의 진짜 니즈 발굴) 디자인 씽킹은 고객의 숨겨진 니즈와 문제를 심도 있게 이해하게 하여, 불황기에 맞는 차별화된 제품과 서비스를 창출할 수 있도록 합니다. 이를 통해 경쟁이 치열해진 시장에서도 새로운 수익 모델과 시장 기회를 발굴할 수 있습니다.

제품 개발을 위한 니즈발굴 워크숍 - H제조사

  • 목적: 3~4년 뒤 출시 예정인 제품 컨셉 개발에 있어서 기존의 방식에서 벗어나 고객의 숨겨진 니즈를 찾아 새로운 기회를 발굴
  • 대상: 글로벌 기업의 해외시장조사 담당자
  • 방법: 미국, 독일 등 현지 고객 필드 리서치 데이터를 바탕으로 Debriefing - Affinity - Analysis - Synthesis 과정을 통해 최종 고객의 니즈를 정의하고, 제품 컨셉 개발 아이디어를 도출.

(조직 내부 문제 해결) 불확실한 경제 환경에서는 빠르게 변화에 적응하고, 리스크를 최소화하는 것이 필수입니다. 근본적인 문제(Root Cause)를 발견하면 기업이 시간과 자원을 효율적으로 사용하며 문제를 해결할 수 있습니다.

문제해결 프로젝트 - H그룹사 연구소

  • 목적: 조직의 다양한 문제 (체계적 신기술 개발 등)를 효과적으로 해결하기 위해 디자인 씽킹 방법론을 기반으로 문제해결 프로젝트를 수행
  • 대상: 프로젝트 주제와 관련된 이해관계자
  • 방법: 문제의 다양한 이해관계자들이 협업하여 진짜 문제(근본적인 문제)를 정의하고 해결하는 과정을 경험하도록 함. (프로젝트 주제별 문제해결 프로세스 개별 설계)
피플앤인사이트 디자인씽킹랩은 다수의 프로젝트 경험을 바탕으로 기업/기관의 니즈에 맞는 최적의 프로그램을 서비스하고자 노력하고 있습니다. 형태는 모방해도  컨텐츠와 경험은 모방 할 수 없습니다.
상담 문의를 남겨주시면, 담당자가 확인하여 2 영업일 이내 회신드립니다. 👩
📨 뉴스레터 다시보기: https://bit.ly/3sBugEy
👍 뉴스레터 구독하기: https://bit.ly/3Bg06eb
이미 많은 기업/기관/학교들이 피플앤인사이트 디자인씽킹랩과 함께하고 있습니다. 
상담/문의: (전화) 02-556-2976,  (이메일) edu@pninsight.com
피플앤인사이트에서 보내드리는 소식입니다. 
 T. 02-556-2976   E. edu@PNInsight.com   H. www.pninsight.com
서울시 서초동 신반포로 300, 세창빌딩 3층

💌 본 메일은 발신전용 입니다. 궁금하신 사항은 위☝ 연락처로 문의해주세요.