#84. 업무할 때 개인차량 사용, 비용처리는 어떻게 할까?

대표님 안녕하세요. 이번 주에는 다음의 내용을 전합니다😀

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업무 시 개인차량 사용,

비용처리는 어떻게?

일을 하다 보면 개인 차량을 업무용으로 쓰게 되는 상황이 발생할 수 있습니다. 개인 차량을 업무용 차량으로 사용했을 때 비용처리 방법과 주의사항을 체크해 볼게요.

비용처리는 회사 비용으로 합니다

임직원 명의 차량이나 타인 명의 차량을 업무를 위해 사용한 것이 명확하다면 해당 비용에 대한 적격증빙(임직원 명의 신용카드 매출전표 등)을 수취하고 회사의 비용으로 처리할 수 있습니다. 개인차량을 사용한 임직원에게는 정산은 실비로 해주면 됩니다.

개인차량 사용 시 주의해 주세요

☑️ 차량 사용 용도가 불분명하거나 개인적인 용도로 사용하는 경우 경비로 처리가 불가합니다. 따라서 차량 운행 일지 등의 증빙자료를 꼼꼼히 작성하고 보관하는 것이 좋습니다.

☑️ 급여에 비과세 수당으로 자가운전보조금(차량유지비)을 지급할 경우 추가 실비 정산은 할 수 없습니다.

☑️ 고속도로 통행료 및 보험료는 적격증빙을 수취하지 않더라도 간이영수증, 보험료 납부내역 등으로 가산세 없이 경비처리가 가능합니다.

☑️ 개인차량의 보험료, 수선비, 개인 차량 관련 세금 등은 비용처리 되지 않습니다.

개인차량을 업무차량으로 등록할 수 있을까요?

🙂 개인사업자 : 사업을 위해 사용하는 경우 자산으로 등록해 감가상각비를 비용처리 할 수 있습니다.

🥲 법인사업자 : 개인명의 차량은 자산으로 등록할 수 없습니다.

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