#비상경영/인력조정을 고민하고 있는 회사를 위해 HR 비상대응 지원센터를 운영합니다! (한시 운영)
2024.05.31. 📉 경영위기 속 HR은 무엇을 해야 할까요?
안녕하세요? IMHR입니다.
오늘은 꺼내고 싶지 않은 카드, "인력 구조조정"에 대한 경험담을 중심으로 이야기해 봅니다.

최근 몇 년간 경제 위기는 계속되었지만, 올해만큼 더 좋지 않은 분위기 속에서 기업들은 잘 하지 않았던, 피해왔던 고민을 하기 시작한 것 같습니다. 먼저 빠르게 영향을 받는 스타트업 등의 산업은 여전히 불안한 상황이고, 스태그플레이션으로 인한 위기로 규모가 있는 기업도 위험을 감지하고 있으며, 개인의 생활에까지 영향을 미치고 있어요.

이런 위기에서 HR은 예외일 수 없으며, 주요한 이해관계자가 됩니다. 어느 때보다도 HR/인사 담당자라는 자리가 무겁게 느껴지지만, 그럼에도 우리는 다양한 이슈 발생 가능성을 고민해야 합니다. 사업의 매각 추진, 인력 감축, 구조조정 및 정리해고... 어느 프로젝트 하나도 같거나 예상하기 어렵지만, 실제 일어나게 된다면 즉시 판단하고 대응해야 합니다.

만약 여러분의 회사가 이러한 상황 중 하나라도 처하게 된다면, HR은 언제, 어떻게 대응해야 할까요? 위기의 조짐이 감지되는 시점에 시작해도 늦지는 않지만, 어떤 회사도 겪을 수 있는 일이기에 미리 고민해 보고 방향성을 알아두는 것이 필요한 때라고 생각합니다.

그래서 오늘 IMHR 전문가 팀은 경영 위기에도 HR이 흔들리지 않고 잘 대응할 수 있는 방법들에 대해 나눠보고자 합니다. 이런 고민이 있는 회사라면 IMHR의 경험담이 조금이나마 도움이 되기를 바랍니다.

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더 나은 HR이 일어나는 곳, IMHR 드림
🙋‍♀️ 오늘의 뉴스레터
  • 구조조정을 해야 한다면, 무엇부터 해야 할까요?
  • 위기에 대응하기 위해 HR이 준비할 수 있는 것
📢 [알립니다] HR 비상대응 지원센터 운영
  • 지원대상 : 기업 멤버십 회원사 *회원사 외 기업은 별도 계약으로 진행 가능
  • 운영기간 : 6~7월 한시 운영
  • 비상 경영으로 인한 인건비 절감(근로시간 단축, 휴직, 대기발령, 임금 조정 등) 또는 인력 조정(희망퇴직, 권고사직, 경영상 해고 등)이 필요하거나 검토하고 있는 회원사는 신청 바랍니다.

    그외 특별자문이 필요한 기업께서는 아래 버튼을 통해 문의해 주세요!

🙋‍♀️ 효율적인 인력 운영 실제 경험담
구조조정을 해야 한다면, 무엇부터 해야 할까요?
"처음엔 모두 힘들어했지만, 그 고통스러운 과정을 겪었던 사람들이 동의하고 다시 시작하기로 한 것은 결국 회사의 태도였다고 말합니다. 조심히 다루되 솔직한 태도로 일관되게 진행하는 것이 중요한 이유입니다." - 김성민 대표

당시를 생각하면 회의실 테이블과 벽이 떠오릅니다. 회사 생활을 하면서 가장 힘들었던 프로젝트는 인력 구조조정과 관련된 일이었고, 대부분의 시간을 회의실에서 보냈습니다. 사업 부문 정리와 M&A를 포함하여 수백 명을 대상으로 하는 구조조정까지, 동료의 삶이 변화되는 중대한 갈등을 다뤄야 하는 일은 말로 설명할 수 없을 정도로 견디기 힘들고 영혼까지 피폐해지는 경험으로 남았습니다.

하지만 극한의 경험을 통해 배운 것이 많았습니다. 최고 의사결정자의 고민과 결정이 직원 개인의 삶과 마인드까지 어떻게 연결되고 작용하는지를 눈앞에서 직접 확인하면서 HR의 존재에 대한 마음가짐과 무게감을 깊이 느끼게 되었습니다. 한편으로는 보람도 있었습니다. 아이러니한 것인지 정신 승리였는지 모르겠지만 회사의 결정을 되돌릴 수 없기에 최대한 잘 헤어지도록 진심으로 노력했고 성과도 있었습니다. 어려운 결정을 한 직원이 ‘그래도 신경 써 줘서 고마웠다.’라고 말해 줄 때는 위로가 되었고, 이직하거나 매각된 새로운 조직에 가서 훨씬 더 잘 된 동료들을 보면 당시의 고통이 치유되는 것 같은 고마움마저 들었습니다.

그런데, 요즘 사업 매각이나 인력 조정 또는 감축에 대한 문의가 종종 들어옵니다. 꺼내고 싶지 않은 경험과 대응이 필요한 곳이 있는 것 같습니다. 그래서 어쩔 수 없는 선택을 고려하고 있는 상황이라면, 저의 경험을 통해 조금이나마 도움이 될 수 있도록 이 글을 적어보기로 합니다.


1 / 시간을 충분히 가지세요.

인력 구조조정이나 인력 감축과 같은 선택을 누가 하고 싶을까요? 끝까지 하고 싶지 않고 다른 방법을 모색하고 싶을 것입니다. 하지만 사업을 유지하지 못할 가능성은 언제나 존재할 수 있고 미리 감지할 수 있습니다.

그래서 회사는 좋지 않은 상황을 가정하여 대응 방안을 미리 모색하고 고민하는 것이 필요합니다. 회피한다고 해서 위험이 비껴가는 것은 아니니까요. 지난 여러 경험에서도 충분한 시간을 갖고 미리 여러 대안과 가능성을 찾아보고 시도한 프로젝트가 가장 무난하게 진행되었습니다. 최종 의사결정이 내려지기 전이라도 그럴 위험이 감지된다면 최악의 상황을 가정한 시나리오를 생각해야 합니다. 시간은 상처를 줄여줍니다.


2 / 고려할 규모를 줄여야 합니다.

인력 정리에 대한 필요성이 피할 수 없는 현실로 점점 다가오게 된다면, 최후의 순간을 가정하여 대상자 수를 줄이는 것이 우선 필요합니다. 난파선에 끝까지 남는 사람이 최소한이 되도록 미리 다른 길을 열어 사람들을 내보내는 것과 같습니다.

회사에서의 최악의 경우란, 폐업이나 일부 사업 정리를 결정하면서 직원들을 정리해고하는 것입니다. 법적으로 정리해고 요건을 따지는 것은 중요하지 않습니다. 정리해고까지 가면 회사와 직원 모두 돌이킬 수 없는 상처와 피해를 보게 됩니다. 따라서, 미리 전체 채용을 중단하고 내부 인력 재배치를 실시하며, 약간의 가능성이라도 있을 때 인력을 포함한 사업 매각을 추진하고, 희망퇴직 프로그램을 진행하는 등의 노력을 최대한 해야 합니다.


3 / 메시지 관리는 기본입니다.

사업과 조직에 심상치 않은 분위기는 다양한 경로를 통해 감지되고 빠르게 전파됩니다. 늘 그렇듯 부정적인 메시지는 더 확산되기 쉽고, 각종 루머가 조직의 힘을 서둘러 빼놓게 되죠. 문제는 회사에서는 인력 구조조정까지 가지 않기 위해 갖가지 대응책을 강구하거나 안정적인 M&A를 추진하기 위해 노력하는 와중에 조직 내부 분위기로 인해 핵심 인력들이 이탈하고, 실적 저하나 사고 발생 등으로 마지막 힘을 써보지 못하게 되는 상황입니다.

따라서, 사업이나 인력 조정에 대한 사전 검토와 보안은 철저히 하되 무조건 숨기는 것도 도움이 되지 않습니다. 진행되는 상황과 내부 구성원들이 받아들일 수 있는 수준과 시기, 그리고 맥락을 고려하여 전략적인 메시지를 공유하는 것이 꼭 필요합니다.


4 / 커뮤니케이션 채널을 확보하세요.

모든 문제를 마무리하는 것은 커뮤니케이션입니다. 어떤 경우에서도 최선의 의사결정을 하기 위해서는 실제 구성원들이 어떤 생각을 하고 있는지 정확히 파악해야 합니다. 그릇된 정보나 일부 목소리에 따라 추진되는 일들이 얼마나 많은 부작용을 일으키는지는 평소 활동을 통해서도 쉽게 알 수 있습니다. 삶이 걸려 있는 문제인데 모두 민감할 수밖에 없습니다. 사람들의 다양한 생각을 있는 그대로 알아야 합리적인 판단을 할 수 있고, 어떤 결정을 하든 프로젝트가 마무리되기 위해서는 커뮤니케이션이 필수적입니다.

그런데 이렇게 어렵고 민감한 상황에서의 커뮤니케이션은 어렵습니다. 메시지 관리도 해야 하니 더욱 그렇습니다. 따라서 커뮤니케이션 채널을 미리 준비해야 합니다. 이런 상황에서도 신뢰하고 대화할 수 있는 통로를 마련하는 것은 추후 꽉 막힌 문제를 풀어 줄 열쇠가 됩니다.

그다음 가장 중요한 실행 단계에서는 결론만 내리는 의사결정이 아니라 실행의 원칙을 정하는 것이 필요합니다. 어떤 결단이 내려지면 신속하고 담담하게 추진하되, 조심히 그리고 진심으로 다루는 태도로 원칙에 따라 실행해야 합니다. '태도'가 중요하다 말할 수 있는 이유는 프로젝트가 끝나고 수년이 흘러 듣게 된 직원들로부터 깨달은 것들이기 때문입니다.

🙋‍♀️ 경제 위기로 아슬아슬한 회사와 직원 모두를 위해
위기에 대응하기 위해 HR이 준비할 수 있는 것
경제 위기에도 기업은 비즈니스를 멈출 수 없고, 계속해서 인재가 필요합니다. 하지만 침체된 경제 환경에서는 회사의 채용 규모도 작아질 수밖에 없고, 불안정한 환경에서 개인은 해보지 않은 고민을 하게 됩니다.

그렇다면 구조조정과 같은 최후의 수단 말고 위기를 대응할 수 있는 방법은 무엇이 있을까요? 불확실한 미래는 예상하기 어렵지만, 이런 환경에서도 HR이 할 수 있는 다양한 시나리오는 무엇이 있는지 먼저 고민해 봤습니다.


for HR 위기 대응을 위해 회사가 할 수 있는 것들 

  • 어려운 채용 》내부 인력 자원의 활용
    회사가 지속적으로 인재를 필요로 하는 경우든, 불안정한 환경에서 적극적으로 채용할 수 없는 경우든, 채용 자체가 매우 어려워질 수 있습니다. 특히 경제 위기로 인해 채용 시장이 얼어붙거나, 비즈니스 환경이 변하면서 현재 사업 부문이 요동칠 수도 있는 등 외부 환경으로 인해 채용이 점점 어려워지면, 회사는 자연스럽게 내부 인력에 눈을 돌리게 됩니다.

    이에 HR은 유연한 인력 자원을 활용할 수 있도록 넓은 범위에서의 분석을 사전에 해두는 것이 좋습니다. 예를 들어 구성원들의 스킬, 경험, 지식, 능력, 자격 등 기본적인 사항들을 정리하고 분석합니다. 그리고 개별 구성원들의 역량, 태도, 직무 확장에 대한 가능성 등을 분석해 둔다면 유연한 대응이 가능한 HR이 준비되었다고 말할 수 있습니다.

    나아가
    체계적인 talent management나 talent mapping을 하는 것도 도움이 되며, 조직 변화에 대한 어느 정도의 예측이 가능하다면 변화를 감안한 여러 가지 조직 운영 플래닝을 해보는 것도 좋습니다.

  • 인재 리텐션 》다양한 인력 운영 제도
    변화 예측이 어렵고 회사와 구직자 모두가 위축된 환경에서도 인재를 확보하기 위해서는 다양하고 유연한 고용과 근무 제도가 도움이 될 수 있습니다. 모두가 정규직이고 9 to 6의 사무실 출근을 해야 하는 환경이 아닌 많은 옵션을 운영할 수 있습니다.

    고용 형태는 정규직, 계약직, 프리랜서, 인턴 등 다양하게 가능하며, 근무 장소를 리모트 또는 하이브리드 형태로 운영하고, 근무 시간도 주 5일이나 주 40시간이 아닌 더 짧은 시간을 옵션으로 운영할 수 있고, 채용 대상도 학생, 경력 단절자, 고령자, 외국인으로 넓혀서 진행할 수 있습니다. 문제는 이러한 제도가 우리 조직에서 잘 운영될 준비가 되어 있는지입니다.

    따라서 HR은 우리 회사에 필요한 또는 요구될 가능성이 높은 옵션을 예상하고 그것에 맞게 준비하여야 할 제도, 정책, 시스템 등을 검토하고 대응하는 것이 필요합니다. 예를 들어, 외국에 거주 중인 대학생을 채용해 리모트 워크를 하려고 한다면 관련된 인력 풀, 계약, 업무 진행과 관리, 시스템 및 협업 방식 등이 준비되어 있어야 합니다. 위기의 한 가운데서 시행착오를 하기에는 리스크가 너무 큽니다.
for workers 직원들에게 도움이 되는 HR 정책

불황의 시기에는 개인의 재정적 문제가 회사의 문제가 되기도 합니다. 회사도 위기이겠지만 그래도 버틸 수 있다면 직원들의 고통을 함께할 가치가 있습니다. 인력 리텐션과 직무 몰입, 회사 브랜딩에서도 긍정적인 효과를 기대할 수 있지만 무엇보다 회사와 개인 사이의 심리적인 Engagement가 형성되는 기회가 될 수 있다는 점을 꼭 생각해 보았으면 합니다.

  • 임금 등 지급 시기 또는 복리후생 등의 조정
    일시적 명목으로 상여나 인센티브의 지급 시기를 변경할 수 있도록 하거나 일정 한도 내에서 급여를 가불할 수 있도록 하는 등 개인에게 예상치 못한 문제가 생겼을 때 도움이 되는 방법을 일시적으로 운영할 수 있습니다.

    또는 직원의 입장에서는 실질적인 소득으로 인식되지 않는 회사의 복리후생을 일시적으로 조정하여 지급하는 방법을 생각해 볼 수 있습니다. 교육이나 여가 활동 등에 책정된 예산을 보다 직접적인 방법으로 변경하여 실질적인 도움을 줄 수 있습니다.


  • 직접적인 재정 지원 및 재무 상담
    회사 재정에 여유가 있는 경우라면, 경제 위기에서 직원을 보호하기 위해 특별한 대출제도나 지원금을 마련할 수 있습니다. 다자녀 가구나 일정 수준 이하의 연봉 대상자를 위한 플랜을 운영할 수도 있고, 개인 채무의 정도에 따라 다르게 지원할 수도 있습니다.

    또는 재무 전문가를 섭외하거나 온라인 프로그램 등을 통해 재무 상담을 지원할 수 있습니다. 불황의 시기에서 개인 재정을 어떻게 관리해야 하는지, 투자나 대출에 대한 대응 방법, 개인 파산이나 회생에 대한 정보 등은 도움이 되며, 실제 도움이 될 만한 리소스를 직접 만들어 배포하는 방법도 좋습니다.

  • 리모트 워크
    출퇴근에 들어가는 비용도 만만치 않습니다. 리모트 워크는 개인에게도 도움이 되지만 회사에도 상당한 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다.

  • 사이드 잡 제공
    생활이 어려워지면 당장 이를 해결하기 위해 개인적으로 부업을 고민하게 됩니다. 가능하다면 회사에서 본업 외에 사이드 잡을 제공하여 이를 공식화하고 개인에게 도움이 될 기회를 주는 것도 고려해 볼 수 있습니다. 물론 계약이나 절차 등은 법률적인 검토가 필요합니다.


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[참고] 아슬 아슬 위기 상황, HR은 무엇을 준비해야 할까요? - IMHR for me

📢 6월부터 HR 지원센터를 운영합니다!

  • 지원 대상 : 기업 멤버십 회원사 *회원사 외 기업은 별도 계약으로 진행 가능
  • 지원 범위 : 비상 경영으로 인한 인건비 절감(근로시간 단축, 휴직, 대기발령, 임금 조정 등) 또는 인력 조정(희망퇴직, 권고사직, 경영상 해고 등) 검토 및 대응

  • 운영 기간 : 2024년 6월부터 7월까지 한시 운영 (추후 연장 여부 검토)
  • 운영 방법 : 신청 → 현황/니즈 공유 → 방향 등 논의 → 진행에 따른 이슈 대응 / 해당 이슈에 대한 팔로업을 위한 전담 노무사 배정

  • 기업 회원사는 자문의 범위 내에서 별도 비용 없이 가능하며, 프로젝트 전체를 기획하고 실행에 참여하는 경우, 별도 프로젝트를 계약하여 진행합니다.
비상대응이 필요한
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