💬 그 행사에 참가자가 많던 이유, $%name%$님 아셨어요? 22#TALK

웹에서 보기 | 구독 신청 | 이벤터스 홈페이지

✉️오늘의 TALK : 참가자 늘리는 행사 홍보 방법✨
플러스 TALK : DB를 적극적으로 활용하는 법💝, 마케팅 URL? 아직도 모르세요?
꾸미가 스크랩한 아티클 모음📄

그 행사는 왜 참가자가 많을까? 참가자 늘리는 행사 홍보 방법✨ ✨

오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야하는 분들

💬 홍보의 'ㅎ'자도 모르는 새싹 기획자 분들

💬 행사 홍보 시너지를 극대화 하고 싶은 분

💬 행사 홍보 예산이 부족한 담당자 분

행사 기획과 운영에 많은 준비를 했어도, 목표 참가자를 채우지 못한다면 결국 운영에 차질이 생길 수밖에 없는데요, 그래서 많은 행사 기획자분들이 행사 홍보와 모객을 신경 쓰고 계시더라구요. 오늘의 TALK에서는 행사를 홍보하는 방법은 어떤 게 있는지, 내 행사는 어떻게 홍보하면 좋을 지에 대해 이야기 해보려고 해요.

1️⃣ 행사 홍보, 언제부터 시작하는게 좋아요?

모객 목표에 따라 다르지만, 최소 3~5주 전 홍보를 시작하는 것이 이상적입니다. 미리 홍보를 계획&실행하여, 일주일 전에 홍보의 시너지가 폭발할 수 있도록 세팅하는 것이 중요해요.

2️⃣ 다양한 행사 홍보 방법, 내 행사에 맞는 홍보 방법은?

📍 보도자료 배포

보도자료를 통한 홍보는 가장 클래식한 홍보 방법이에요. 화려한 홍보성 정보보다는, 객관적인 정보를 알려줄 수 있는 기사를 작성하는 것이 좋아요. 행사안내와 일정에 대한 상세한 설명, 신청 사이트 주소도 반드시 포함해 관심이 있는 독자가 행사에 대한 추가 정보를 손쉽게 얻을 수 있도록 하는 것은 필수!

📍 SNS를 통한 행사 홍보

SNS 광고를 통해 보다 정밀한 타겟팅으로 잠재 참가자에게 광고할 수 있어요. 온라인 행사의 경우 바로 신청으로 연결되도록 광고를 세팅해두는 것이 좋아요.

또한 SNS는 쌍방향 소통이 가능하기 때문에, 광고가 아니더라도 잠재 참가자들의 기대감을 불러일으키는 콘텐츠들로 소통하고 바이럴 되게 만들 수 있어요. 행사에 대한 정보성 콘텐츠와 참가자와 공유할 수 있는 소통형 콘텐츠의 비율을 적절하게 업로드하여 상호 간의 친밀감을 높이는 것이 중요해요.

📍 옥외 홍보물을 통한 행사 홍보

포스터, 현수막, 배너 홍보물 등의 홍보 방식이에요. 오프라인 행사의 경우에 많이 사용되는 홍보 방식이며, 행사장이나 근처에 홍보물을 부착함으로써, 기대하게 만들어요. 이때 행사의 컨셉을 잘 보여줄 수 있으면서 눈에 잘 들어오는 디자인이 필수에요.

📍 뉴스레터(이메일)을 통한 행사 홍보

행사 전, 행사 중, 행사 후까지 지속해서 참가자에게 참여를 독려 할 수 있는 홍보 수단이에요.

행사 전에는 행사 오픈과 관련한 정보성 메일을 보내고, 참가 신청 기간 D-7일에는 참가 신청 할 수 있도록 안내 메일을 보내는 것이 좋아요. 이때 제목 혹은 내용에 FOMO(뒤처지거나 소외되어 놓칠 수 있다는 두려움)가 포함되도록 하면 더욱 더 효과적이에요. (예: 선착순 모집 마감, 마지막 기회 등)

📍 커뮤니티를 톻한 행사 홍보

내 행사의 예산이 많지 않은 경우에는 행사의 타겟군들의 커뮤니티에 직접적으로 홍보하는 방법도 참가자를 늘릴 수 있는 좋은 방법이에요. 예를 들어 대학생 참가자들을 모집하고 싶다면, 대학생 커뮤니티, 동아리 커뮤니티 등에 직접 홍보하는 방식이에요.

3️⃣ 이 점을 꼭 신경써 주세요!

📍 대표 이미지에 신경 쓰기

홍보의 성과를 높이기 위해서는 적절한 대표 이미지가 필요해요. 대표 이미지는 다양한 홍보 활동에 활용되기 때문이에요. 각 홍보물에 통일되게 사용해 행사에 대한 이미지를 쌓고, 포스터 및 홍보물을 보고 행사를 연상하거나 기대할 수 있는 디자인이면 더욱 좋아요.

📍 검색엔진 최적화하기

행사 페이지가 검색 엔진에 최적화되어 있는 지 확인하는 것도 필요해요. 많은 사람이 검색을 통해 정보를 얻기 때문인데요, 행사 소개를 검색해 찾아볼 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

또한 보도자료 배포 시에도 잘 검색될 수 있도록 글을 쓰는 것이 좋은데요, 홍보하려는 행사와 관련된 가장 중요한 키워드를 보도자료 제목이나 첫 문장에 추가하는 것이 좋아요.

💝 홍보와 모객에 고민이 있다면 이 웨비나를 신청하는 것도 좋을지도 ... 👀

$%name%$님을 위해 작년에 진행했던 웨비나와 이벤터스 서비스를 중심으로 행사를 분석하고 잘 된 행사의 홍보 꿀팁을 소개하는 웨비나를 준비했어요.

😉아 참, 웨비나 참가자 전원 이벤터스 카테고리 배너 광고 50% 할인권도 증정한다고 해요.

선착순 모집 마감되는 만큼 꼭 빠르게 신청해 보세요.

(선착순) 웨비나 신청하러 가기🎁

DB활용은 효과적으로 기존 참가자의 재신청를 유도하는 지름길인데요. 중요성은 알겠는데, DB를 어떻게 수집하고 관리할 지 막막하셨다면 플러스TALK을 읽어주세요. 이벤터스에서 무료로 DB를 관리하는 법을 알려드릴게요.

참가자리스트 : 다음 행사 홍보를 위한 리드 확보

기존 참가자들에게 이메일이나 문자로 행사 소식을 알리는 방법이예요. 행사에 참여해 만족한 참가자들을 대상으로 재신청을 유도해요. 기존 참가자들이 주변에 행사를 추천하는 바이럴 효과도 노릴 수 있어요.

ACTION. 이번 행사에서는

행사 신청을 받을 때 이메일이나 휴대폰 번호 등을 수집해서 연락할 창구를 마련해요.
단, 개인정보 제공에 대한 동의를 받아야해요.
제공받는 자, 개인정보 수집 목적, 개인정보 수집 항목, 보유기간 및 이용기간을 명시해주세요.
마케팅 활용 동의도 잊지않고 받아주세요.
행사가 마무리될 때, 다음 행사에 대한 예고를 해주세요.

TIP. 이벤터스에서는

신청 시 이메일은 필수로 수집하고, 연락처·마케팅 활용 동의여부 등을 추가 수집할 수 있어요.
DB를 바탕으로 무료 이메일과 문자(건당 50원)를 일괄 전송 할 수 있어요.
개인정보 수집에 자동 동의하게 되고, 행사 종료일 기준으로 6개월까지 보관해요.
엑셀다운로로드 역시 가능해요.

마케터가 알려주는, 행사 홍보 똑똑하게 하는법 😎

행사 호스트라면, SNS에 한 번쯤은 행사 홍보를 해보셨을 텐데요. SNS에 행사를 홍보할 때 사실... 마케터들은 ‘이 방법’을 쓰고 있어요🤫

마케터만 아는 ‘이 방법’이 궁금하시다면,

이벤터스 마케팅 URL을 지금 확인해보세요!

마케터만 아는 홍보 꿀팁 보기👀

$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘

저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!

💌 나도 톡 보내기

➡️ 다음 7월 첫번째 톡 발행일

7월 14일 (목)

기다려 주세요✨

행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들

알로 : 웨비나에 참여하시고 선물도 꼭 받아가세요! 🎁

쭈꾸미 : 빗속을 뚫고 오늘도 출근한 우리... 화이팅!🤗

리니 : 비 오는 날이 싫어요. $%name%$님은요?☔

주식회사 이벤터스
서울시 영등포구 당산로41길 11
당산SKV1센터, W1511호 ~ 1512호
수신거부 Unsubscribe