나도 슬랙 꿀팁들 알려줘! 😍

이제 슬랙을 익혀둬야 하는 이유들을 아시겠죠? 슬랙 입문자는 물론, 슬랙을 이미 잘 활용하시는 분들까지 써먹으면 좋은 팁들을 몇 가지 알려드리겠습니다!

📌 효율 떡상하는 슬랙 꿀팁

✅ 잊으면 안 될 내용은 고정 혹은 저장하기

검색 기능을 활용해서 메시지를 찾아볼 수도 있지만 정말 중요한 내용이라면 고정 혹은 저장하기를 이용해보세요.

고정하기(pin)란?

채널 상단에 해당 메시지를 고정하는 건데요, 여러 개를 고정할 수도 있어서 공지사항 혹은 채널 구성원이 수시로 확인해야 할 자료나 링크 등을 고정해 두는 데 활용하면 좋아요.

저장하기(save items)란?

개인 책갈피 기능이에요. 중요한 내용을 잊지 않기 위해서 투두 리스트(to-do list)처럼 저장해두고 저장한 메시지만 따로 모아서 볼 수 있답니다.

✅ 리마인더 기능 활용하기

업무 효율성을 높이는 건 물론 업무 만족도를 향상시키며, 전문성을 발전시키는 데 도움이 되는 강력한 도구가 될 수 있기 때문이에요! 밑에서 3가지 이유를 알려드릴게요.

근데 나는 대문자 P라서 너무 막막하다.. 🥲

메인 페이지는 대시보드의 기능을 하도록 구성이 되어 있는데, 가장 처음에는 “긴급하게 처리할 일”을 확인할 수 있습니다.

긴급하게 처리할 일은 목표한 기한이 지난 업무의 목록을 보여줘요. 목표일에서 얼마나 지났는지 바로 확인할 수 있도록 필터를 걸어두었기 때문에 업무 우선순위를 잡을 때 유용해요. 긴급하게 처리할 목록을 확인하고 필요하다면 목표일을 다시 변경하거나 빠르게 처리하면 된답니다.

✅ 가장 중요한 일을 한눈에 파악하기

일일 업무 기록은 간단하게 그 날의 목표와 이슈, 만족도를 체크할 수 있게 되어 있어요. 갤러리 형식으로 대시보드에서 한눈에 볼 수 있도록 세팅해 두었어요. 상세 페이지로 들어가면 그 날의 할 일을 상세히 확인할 수 있어요. 필요하다면 이 페이지에서 구체적인 업무 내용을 기록할 수 있어요.

주간 업무일지는 한 주 동안 있었던 일 중 잘한 일, 아쉬운 일을 돌아보고 개선하기 위해 어떤 행동을 해야하는지 간단하게 기록할 수 있도록 구성되어 있어요. 잘한 일은 하이라이트(Highlight)로, 계획되로 되지 않았거나 성과가 미흡했던 일은 로우라이트(Lowlight), 개선이 필요한 점이 있다면 개선 사항(Improvement Area)에 기록하고 이를 바탕으로 다음 주에 해야하는 액션 아이템(Action Item)을 만들어보세요.

✅ 업무 목록은 주간, 월간, 진행 상황으로 확인하기

업무 목록은 주간, 월간, 목록, 칸반보드 형으로 확인할 수 있어요. 이번 주의 할 일만 필터링 해서 확인하고 싶다면 “주간” 보기 형식으로, 이번 달 전체 업무 현황을 파악하고 싶다면 월간” 보기 형식으로 확인하세요.

목록형으로 확인하면 목표일에서 얼마나 남았는지, 혹은 얼마나 지났는지를 볼 수 있어요. 완료된 업무는 “완료”로 표시되도록 수식을 걸어두었습니다.

칸반보드 형식은 업무 진행상황을 직관적으로 확인할 수 있는 방식이에요. [시작 전, 컨펌 필요, 진행 중, 보류/취소, 완료]의 다섯 단계의 진행 상황에 맞는 업무 내역을 확인하고 대응이 필요한 업무에 어떤 것이 있는지 팔로업하세요.

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페이지 내에 삽입된 데이터베이스의 공유 방식을 설정하는 방법은 다음과 같아요.

1) 데이터베이스 제목 옆의 점 세 개를 클릭한 후 [데이터베이스 보기]를 선택한다. 

2) 새로 열린 페이지(해당 데이터베이스만 있는 페이지)에서 공유 설정을 한다. 

공유 방식은 [편집 허용], [댓글 허용], [템플릿 복제 허용]이 있는데 해당 정보를 공유할 사람에게 허용하고 싶은만큼의 권한을 설정하면 됩니다.

✅ 기간 설정하기

외부에 노션 페이지를 공유할 때 상황에 따라서 기간을 설정하는 것이 필요할 때도 있어요. 이럴 때는 공유할 때 처음부터 기간을 설정하면 나중에 깜빡해도 공유된 링크가 비활성화 된답니다.

공유 설정에서 [링크 만료]의 기본 값은 ‘없음’으로 설정되어 있기 때문에 설정값을 변경하지 않는다면 해당 링크를 가지고 있는 사람들은 언제든지 공유받은 페이지를 볼 수 있어요.

[링크 만료]를 클릭하고 원하는 날짜와 시간을 선택하면 설정된 기간까지만 링크가 유효하게 된답니다.