총무·재무 담당자를 위한 타다 비즈니스 활용 꿀팁을 준비했어요✨ 안녕하세요, 담당자님! 타다 비즈니스를 더 알차게 쓰실 수 있도록 매달 소식을 전해드리는 김타다예요.
월말마다 반복되는 택시비 정산, “어느 부서가 얼마나 사용했는지”, “업무 목적별 비용은 어떻게 되는지” 정리해서 보고해야 할 때 막막했던 적 있으신가요?
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그렇다면 에서도 이런 표를 만들 수 있을까요?
이미 타다 비즈니스를 사용 중이시니까, 가능합니다 🙌
어드민에서 CSV만 내려받으면, 부서별·목적별 이동 데이터를 한 번에 정리해서
보고서처럼 활용할 수 있거든요!
다만 CSV를 보기 좋게 활용하려면 어드민에서 부서와 탑승 목적 기준이 먼저 정리되어 있어야 해요.
이번 5월호에서는 딸깍- 한 번으로
이동 보고서 만들기 꿀팁을 알려드릴게요~😁 |
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보고서에서 부서별로 이용 내역을 보고 싶다면
어드민의 그룹 구성을 먼저 확인해보세요.
그룹이 실제 조직 기준으로 세팅 되어 있나요?
타다 비즈니스에서는 직원을 그룹으로 묶어 관리할 수 있어,
부서나 팀 단위, 혹은 프로젝트 단위로 이용 내역을 확인하기가 쉬워집니다.
관리자 체크포인트 1. 현재 등록된 그룹명이 실제 부서명과 맞는지 2. 직원이 올바른 그룹에 들어가 있는지 3. 부서별 예산이나 이용 패턴을 따로 보고 싶은 그룹이 있는지 |
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목적별로 이용 내역을 보고 싶다면
탑승 목적 설정도 함께 점검해보세요.
탑승 목적을 항목화하면
보고서에서도 '왜 이동했는지'를 더 쉽게 분류할 수 있어요!
관리자가 자주 쓰는 목적을 미리 정해두면
직원들이 택시 호출 시에는 항목 선택만 해도 되니
정산과 리포트 작성이 더 깔끔해집니다.
관리자 체크포인트 1. 우리 회사에서 자주 쓰는 이동 목적은 무엇인지 2. 직원이 선택하기 쉬운 표현인지 3. 정산 담당자가 보고 싶은 기준과 일치하는지 |
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그룹과 목적 모두 설정했다면, 이젠 보고서 만들 차례!
보고서에 담을 기간을 설정하고,
이용내역을 다운로드하면 CSV 파일로 저장돼요.
CSV 파일에서 자유롭게 가공하고,
피벗테이블로 딸-깍!
만의 이동 보고서로 만들어 보세요! 😎 |
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업무 이동은 더 편하게, 관리와 정산은 더 선명하게.
이번 달에는 어드민에서 우리 회사의 부서와
탑승 목적 세팅을 한번 확인해보세요! |
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지난 번 안내드렸던 골프쿠폰, 아직 유효기간이 많이 남았어요!
직원들 복지로 활용해도 좋고, 업무용 장거리 출장 시 이용해도 좋아요.
혹시, 지류 쿠폰으로 필요하시다면 별도 문의 주세요! ⛳😊
문의 사항이 있을 땐 언제든지 business@tadatada.com으로 연락주세요. 의 비즈니스 이동은 언제나 타비가 함께하겠습니다. |
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브이씨엔씨 주식회사 (타다) business@tadatada.com 성동구 아차산로 68, 11층 010-4674-9815 |
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