스크랩한 정보와 목차를 손쉽게 연결하는 편리한 정보 수집 도구

소설이나 시, 에세이 같은 문학적으로 완성도 있는 글을 쓰는 경우가 아닌 이상, 우리가 하는 대부분의 글쓰기는 필요한 정보를 모은 후 적절한 형식에 맞춰 배치해 다른 사람이 필요한 지식을 쉽게 얻을 수 있게 정리해주거나, 자신의 주장을 밝히거나, 다른 사람이 어떤 사안에 대한 결정을 할 수 있도록 근거를 제시하는 것이라 할 수 있습니다. 

언론 기사는 물론, 회사에서 쓰는 보고서나 사업계획서, 기획안, 이슈 리포트, 트렌드 조사 등이 다 이런 범주에 속합니다. 화이트칼라 노동의 상당수는 이같은 문서를 만들어내는 일입니다. 

익숙해지면 아주 어려운 일은 아닙니다만, 상당히 번거로운 일인 것은 사실입니다. 이런 글을 한편 쓰려면 여러 단계를 거쳐야 합니다. 

• 우선 관련된 자료와 정보를 찾아 필요한 내용을 골라내야 하며, 
• 이런 자료를 바탕으로 핵심 메시지와 그 근거를 뽑아내고, 
• 이렇게 모은 자료를 분류해서서, 활용할 것과 그렇지 않을 것, 핵심 근거로 삼아야 할 것과 그렇지 않은 것들로 나눠야 합니다. 
• 이후 실제 글을 쓸 때 이들 정보들이 글의 적절한 위치에 배치되어야 하며 
• 그러기 위해선 이들 정보들이 언제든 활용할 수 있도록 체계적으로 저장, 보관, 정리되어 있어야 합니다.  

대학 때 공부 잘 하는 선배 누나의 시험 보는 요령을 들은 적이 있었는데요. 시험 문제를 보고 답안에 꼭 들어가야 할 키워드들을 시험지 한 구석에 적어 놓은 뒤, 답안을 쓰다가 그 내용들이 다 들어갔다 싶으면 정리하고 다음 문제로 넘어가는 것이죠. 이런 식으로 하면 제한된 시간 안에 교수님이 원하는 답안을 쓸 수 있습니다. 

우리가 업무를 위해 쓰는 실용적 글쓰기도 본질적으로는 이와 다르지 않습니다. 다만 외부 자료와 정보를 활용할 수 있고, 시간은 더 없다는 차이가 있겠죠. 

중요한 것은 주장 또는 핵심 메시지의  근거가 될 자료의 발굴과 보관, 활용입니다. 자료를 모으고 쓸 만한 것을 골라내는 과정, 그리고 이를 바탕으로 글의 목차를 구성하는 단계, 그리고 필요한 근거 데이터와 자료, 사례 등을 필요한 자리에 배치하는 과정 등을 거쳐야 합니다. 

하지만 자료를 쉽게 저장하고, 분류하고, 나중에 활용하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 에버노트, 노션, 북마크, 구글 문서 등을 이런 용도로 활용할 수 있지만, 어딘가 미진한 점이 있음은 다들 느끼실 것입니다.

디고(Diigo)는 자료의 보관과 분류, 활용을 위한 서비스입니다. 브라우저 익스텐션을 설치해 필요한 정보가 있는 웹페이지를 북마크해 두고, 원하는 부분에 하이라이트를 하거나 포스트잇 같은 메모를 붙일 수 있습니다. 

밑줄을 그어 놓고, 이 부분이 무엇에 대한 정보였는지 주석을 달거나, 자기 생각을 적어놓을 수 있습니다. 물론 태그로도 분류할 수 있고요. 이미지와 유튜브 영상도 북마크 가능합니다. 웹페이지에 대한 주석을 여러 형태로 붙일 수 있다는 점이 가장 마음에 듭니다. 

디고 홈페이지 대시보드의 'My Library'에 가면 북마크한 모든 웹페이지들을 그 웹페이지에서 밑줄 긋거나 메모한 내용과 함께 볼 수 있습니다.

가장 눈에 띄는 것은 '아웃라이너(My Outiner)' 기능입니다. 많이들 쓰시는 '워크플로우이(Workflowy)'와 같이 엔터와 탭 키만으로 아웃라인을 만들 수 있습니다. 글의 목차를 잡을 때 유용합니다. 

특히 화면을 분할해 왼쪽에 내가 찾아놓은 웹페이지와 메모를, 오른쪽에 아웃라인을 띄어 놓고 양쪽을 비교하며 작업할 수 있습니다. 왼쪽에 있는 하이라이트와 메모를 마우스로 끌어다 오른쪽 아웃라인의 원하는 위치에 갖다 놓을 수 있습니다. 

이렇게 하면 글의 목차와 글의 각 부분에 들어갈 핵심 정보와 자료들을 한눈에 볼 수 있습니다. 이건 뼈대도 아니고 근육과 살까지 이미 어느 정도 붙어 있는 상태라 할 수 있습니다. 여기에 더 살을 붙이면 한편의 글이 완성됩니다. 

저는 최근 한 미국 우주 기술 스타트업에 대한 기업 프로필 원고를 작성할 일이 있었습니다. 이 글을 쓸 때 디고를 어떻게 활용했는지를 간략히 말씀 드리겠습니다. 하나의 주제를 놓고 필요한 정보를 소개하는 비교적 단순한 형식의 글입니다만, 큰 틀에서는 보다 복잡한 글을 쓰는 것과 큰 차이는 없으리라 봅니다. 

우선 웹페이지를 뒤져 가며 이 회사에 대한 내용을 찾고, 관련 정보를 표시해 둡니다.

저장한 웹페이지는 태그 등을 붙여 분류할 수 있습니다. 

충분한 자료가 쌓였다고 생각이 들면, 조사한 내용을 바탕으로 아웃라이너에 목차를 만들어 봅니다. 

간략한 목차는 이런 구조입니다. 최근 투자를 유치하며 스텔스 모드에서 나왔다는 내용을 도입부에 쓰고, 투자 유치 실적과 창업자, 시장 상황 등 회사 전반에 대한 내용을 소개하려 합니다. 

이어 이 회사의 주요 프로덕트와 이 회사를 둘러싼 논란 등을 소개하는 식으로 구성했습니다. 

그리고 ‘라이브러리’ 페이지를 왼쪽에 열어 목차의 각 부분에 들어갈 내용을 고릅니다. 

왼쪽에 있는 메모를 오른쪽에 드래그 & 드롭해 목차의 필요한 위치에 갖다 놓을 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 목차와 함께 목차에 들어갈 내용을 추가하면 어느 정도 초안이 나옵니다. 

웹페이지에서 이미지만 따로 라이브러리에 추가할 수도 있습니다. 인포그래픽 등을 저장할 때 유용합니다.

사용에 불편할 수 있을 점도 말씀드려야겠죠. PDF에 웹페이지처럼 밑줄 긋거나 메모를 할 수 있는데, 유료입니다. 저는 과거 PDF 기능이 일부 무료일 때부터 썼는데, 당시에 PDF 메모 기능은 그다지 좋지 않았습니다.  

이런 류의 앱이 대부분 그렇듯 모바일 환경에서 불편이 있습니다. 저는 아이폰을 쓰는데, 웹페이지에 하이라이트를 하려 공유 기능을 활성화시키면 일단 디고 자체 브라우저 페이지로 바뀌고, 이후에야 작업을 할 수 있습니다. 사용자로서는 자료를 보다 막힘 없이 술술 저장하고 분류해야 하는데, 병목이 좀 있습니다. 아니면 디고 모바일 앱의 자체 브라우저로 모든 자료를 봐야 하는데, 그것도 우리들의 일반적인 사용 패턴과는 차이가 좀 있죠. 

그래도 전에 소개드렸던 '글라스프(Glasp)' 같은 앱이 모바일 서비스가 없는 것에 비하면 상당한 장점이라 하겠습니다. 

그리고 사실 정말 큰 단점이 하나 있습니다. 아마 여기까지 읽으신 분들도 첨부된 이미지들을 보며 많이 느끼셨을 것 같습니다. 디자인이 정말 어글리합니다. 약 20년 전쯤에 멈춘 듯한 디자인입니다. 라이너 같은 비슷한 하이라이터 앱들과 비교하면 더욱 차이가 큽니다. 핵심 기능의 가치 하나로 사용 여부를 결정하는 것이지요. 이들 앱과 달리 소셜 공유 기능을 강조하지도 않습니다. 아마 이 부분은 사용자에 따라 호불호가 갈릴 것 같습니다. 

• 수집한 정보를 목차와 함께 배치할 수 있다는 점만으로도 글쓰기의 큰 장애물을 해결해 줌