💬참가자를 모으는 '이것'의 비밀🤫 27#TALK

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✉️오늘의 TALK : 참가자를 모으는 '이것'의 비밀🤫
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참가자를 모으는 '이것'을 알고 계시나요? 🤫

오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야하는 분들

💬 모객에 고민이 많은 행사 기획자

💬 행사를 처음 준비하는 병아리 기획자

💬 참가자 등록을 위해 설문폼을 만들고 있는 기획자

$%name%$님은 행사를 준비하실 때 행사 페이지를 만드시나요?

규모가 큰 행사를 개최하는 호스트라면 사이트를 따로 구축하기도 하지만 사이트 구축이 필요하지 않은 분들은 간단한 설문 폼 혹은 모집 플랫폼을 이용하여 행사 페이지를 개설하시곤 하는데요. 행사 페이지는 참가자가 행사에 대한 정보를 얻는 공간이자 참가 신청을 유도하는 중요한 공간이에요.

1️⃣ 행사 페이지의 성공 법칙

그렇다면. $%name%$님, 행사 페이지에도 성공 법칙이 있다는 것 알고 계셨나요? 행사 페이지만 잘 만들어도 더 많은 참가자를 모을 수 있어요. 이번 레터에서는 참가자의 신청을 부르는 행사 페이지의 성공 법칙을 자세히 알아볼까요?

✅ 법칙 1

1. 필수 정보 4가지는 꼭 입력하기

- 행사 페이지에 꼭 들어가야 할 필수 정보들이 있어요. 아래 정보들은 필수로 입력해주되 너무 많은 텍스트는 지양해주세요!

- 1️⃣행사명, 2️⃣행사 일시, 3️⃣장소 등 행사 포스터에 나와 있더라도 한 번 더 텍스트로 써주는 게 좋아요.
- 그리고 4️⃣행사 타임테이블 혹은 목차를 안내하여 행사의 혼선을 주지 않도록 해요.
  
  tip. 추가로 🙋‍♀️맞아, 내 이야기야! 라고 공감을 일으킬 만한 참가자를 명시하면 행사를 고민하는 참가자에게도 도움이 될 수 있어요.

✅ 법칙 2

2. 행사 참여 시 혜택 기대효과 드러내기

경품추첨, 이벤트 등 참가자 입장에서 매력적으로 느낄만한 내용이 있다면 꼭 적어주세요. 혹은 행사 별로 기대효과를 드러내어도 좋아요!

강연/교육 행사라면, 행사 참석 후 변화된 참가자의 모습 보여주기
정보 공유 행사라면, 연사의 한마디, 행사의 주요 콘텐츠 언급하기

✅ 법칙 3

3. 일단 신청하도록 만들자

행사 정보를 보자마자 참가 신청을 하는 참가자보다는 고민의 시간을 거친 후 등록하는 분들이 대부분일 거예요. 따라서 신청을 유도하는 것이 중요할 텐데요.

유료 행사라면 사전 신청, 참가비 결제 단계를 나눠주세요. 호스트는 예비 참가자의 정보를 얻고, 참가자는 결제 기한까지 고민할 시간을 얻을 수 있도록요!
취소의 문도 열어 주세요. 사전 신청 취소의 문을 열어두면 '내가 원하면 취소할 수 있다'라는 생각에 신청이 쉬워져요. 그리고, 생각보다 취소율이 높지는 않을 거예요!

✅ 법칙 4

4. 행사의 간판! 시선을 사로잡는 썸네일 제작하기

썸네일(Thumbnail)이란?

영어로 Thumbnail 은 엄지손톱이라는 뜻이에요. 인터넷상에서 원본 사진을 작게 미리보기 한다는 의미가 있는데요. 참가자는 이 썸네일을 보고 어떤 행사인지 파악하기 때문에 행사 페이지의 '간판'이라고 생각하면 이해하기 쉬울 거예요.

썸네일 구성하기

하나의 이미지로 구성되는 썸네일은 행사 포스터와는 다르게 작은 사이즈로 제작해야 해요. 따라서 텍스트와 이미지를 적절히 구성하는 것이 중요한데요. 썸네일 구성은 세 가지로 구분할 수 있어요.

행사명 + 단색 배경

썸네일에 들어갈 텍스트는 행사명도 좋지만, 흥미를 끌 수 있는 카피로 구성해주는 것이 좋아요.

강조하고픈 텍스트는 볼드체로 작성하고, 글자 수는 가독성을 높일 수 있도록 해주세요.

행사명 + 이미지 + 단색 배경

썸네일에 이미지가 들어갈 경우 글자 색상은 이미지에 있는 색을 뽑아 사용하면 더욱 조화로운 썸네일을 만들 수 있어요.

텍스트 + 이미지 배경

글자가 단색인 이미지는 다른 이미지의 평균 클릭률보다 1.9배 높다는 수치가 있어요. 디자인이 어렵다면, 단색글자로 포인트를 주세요.

tip. 썸네일 상하좌우에 여백을 두기

카카오톡, 페이스북 등 썸네일 비율이 다른 SNS 채널에 공유할 경우 썸네일이 변형되는 문제가 발생할 수 있어요. 따라서 복잡한 디자인은 지양하고, 썸네일 상하좌우에 여백을 두어 제작해 주세요.

디자인에 브랜딩 요소 넣기

기업이나 브랜드를 홍보하는 행사일 경우에는 참가자들에게 행사 주최자를 각인시키는 것도 중요할 텐데요. 행사 프로그램에 공식 로고와 색상, 기타 브랜딩 요소를 추가해 브랜드를 확실하게 드러내 보세요.

💬 이번 레터에는 행사 개최 시 필수로 진행해야 하는 행사 페이지 개설에 관한 팁들을 전해드렸는데요. 그냥 만들어 놓으면, 알아서 참여하겠지..? 라는 생각으로 행사 페이지를 만들어 오셨던 호스트분이라면, 이번 내용이 조금 어렵게 다가오셨을 것 같아요😅

행사 페이지 개설이 아직도 어렵게 느껴지신다면, 잘 만들어진 행사 페이지를 많이 접해보시는 것도 도움이 되실 거예요! 이벤터스 홈페이지에서 잘 만든 행사 레퍼런스를 살펴보세요! 👉레퍼런스 살펴보기

➕ 플러스 TALK

$%name%$님을 위한 특별한 선물을 준비했어요! 🎁

행사를 하다 보면 A-Z까지 신경써야 할 부분이 많죠! 행사에 투입되는 리소스를 줄여 줄 수 있는 다양한 서비스를 소개해 드려고 하는데요. 과연 어떤 서비스들이 있을까요?

💬 힌트 : 개인정보 수집 관리 자동화 솔루션, 구독 전문 솔루션, 셰프의 찾아가는 구내식당, 기업 홍보팀을 위한 PR솔루션, 프로들을 위한 업무용 협업툴

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➕ 이 질문에 답변 남겨 주실 분?

행사 기획자의 TALK에서는 그간 많은 행사 기획자분들과 소통해왔어요.

정보와 커뮤니케이션에 대한 갈증을 해소해드리기 위해서 여러 자료도 공유하고, 업계 소식도 전해드리고 있는데요. 현직자들끼리 모여 소통하는 공간에 대한 아쉬움이 계속 있었죠.

그래서 탄생했어요! 행사기획자분들을 위한 이벤터스 커뮤니티!

💜 이벤터스 커뮤니티에서는 이런 것들을 할 수 있어요.

인사이트를 자유롭게 공유하고, 행사 관계자들끼리 질문과 답변을 하며 소통할 수 있어요.

궁금했던 점이나 알고 싶은 업계 소식 등 자유로운 이야기를 나눠 보세요!

😊지금 질문하고 답변 남기러 가기

$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘

저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!

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➡️ 다음 9월 두 번째 톡 발행일

9월 29일 (목)

기다려 주세요✨

행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들

알로 : 행사에 대한 고민이 있으시다면 꼭 이번 웨비나를 들어보세요!

쭈꾸미 : 레터를 기다리는 동안에는 커뮤니티에서 소통해요 🙌

리니 : $%name%$님, 가을이 돌아왔어요🐾 환절기 감기 조심하세요 :-)

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