오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야하는 분들

   💬 올해 행사를 계획 중인 $%name%$님..💜

2023년이 밝았어요. 1월 1일이 엊그제 같은데 벌써 2월을 향해 달려가고 있다니, 믿어지지 않는데요. $%name%$님은 새해를 어떻게 보내고 계시나요? 올해도 행사 기획자분들 모두 행복한 일만 가득하시길 바라며, 오늘의 TALK에서는 <2023 행사 트렌드 리포트>를 살짝 맛보기로 보여드리려고 해요.  

행사 1건당 사용되는 예산은 평균 6,457만 원이었어요. 규모별로 보자면, '50명 미만의 행사'는 885만 원, '50~200명의 행사'는 2,637만 원, '500명 이상의 행사'부터는 약 2~3억 원의 예산이 필요했어요. 

만약 기존의 데이터가 없는 상태에서 예산을 짜야 한다면 위 데이터를 기준으로 예산을 짤 수 있을 것 같아요. 

행사 기획자들이 꼽은 고민 1위는 바로 모객과 홍보였어요. 항상 행사기획자의 TALK에서도 많은 기획자님이 고민인 부분이 바로 모객이었는데요. 아무리 열심히 만든 행사라도 참가자가 없으면 성과를 측정하기 어려운 부분이죠. 

그렇다면, 다른 행사 기획자분들은 어떤 방식으로 홍보하고, 홍보비를 지출하고 있었을까요?

이번 리포트에서도 이 내용을 살펴볼 수 있었어요.

먼저 행사 기획자들은 보통 예산의 10% 정도를 홍보비에 지출하고 있었어요.

하지만 12%의 호스트는 홍보비를 아예 사용하지 않는 홍보 활동으로 모객하고 있다고 응답했어요. 아주 작은 소규모 모임이거나, 기존 참가자 풀을 확보해 메일레터를 발송하는 방법, 카페 & 커뮤니티 등에 침투해서 마케팅하는 방법만 사용하는 경우 홍보비를 사용하지 않았어요.

가장 많이 사용하고, 효과적이라고 생각하는 홍보 방법은 SNS 홍보였어요. 36%가 SNS 홍보를 가장 많이 사용하는 홍보 방법이라고 했고, 54%는 비용 대비 가장 효과적인 홍보 방법이 SNS홍보라고 꼽았거든요. 한정적인 예산으로 한 가지 홍보 방법에 집중해야 한다면, SNS 홍보를 선택하는 것도 좋은 방법이 될 것 같아요.

다른 행사 기획자들은 올해 어떤 행사를 계획하고 있을까요?

47%의 응답자는 23년도에는 오프라인 행사를 계획하고 있다고 했어요. 엔데믹 시대를 맞아 다시 예전처럼 대면 만남이 활성화되는 분위기예요. 하지만, 온라인의 접근성과 장점을 합친 하이브리드 행사도 계속 증가하고 있는데요, 특히 세일즈 성격의 행사의 경우 많은 DB를 수집할 수 있어 늘어나는 추세예요. 하이브리드 행사를 계획한다는 응답도 30%나 됐어요.

행사의 규모도 올해보다 더 많거나 비슷한 수준으로 열릴 예정이에요.

90% 이상의 응답자가 2022년과 비슷하거나 더 많은 참가자를 만날 계획이라고 응답했어요. 이제 곧 마스크를 벗는다는 소식도 있던데, 행사를 통해 더 많은 만남이 이루어졌으면 좋겠네요.

이렇게 작년의 데이터로 도움 될만한 내용들을 살펴봤어요.

평균 예산을 활용해 예산 계획을 짜고, 효과적인 홍보 방법으로 홍보를 해보세요!

올해도 $%name%$님의 행사를 응원합니다! ✨ 화이팅!

오늘 나온 내용은 모두 이벤터스에서 발행한 2023 행사트렌드 리포트에 나오는 내용이에요. 더 많고 자세한 내용을 알고 싶다면 리포트를 다운받아 보세요! 

  

작년 한 해, $%name%$님께 '행사 기획자의 TALK'은 어땠나요? 2023년에는 더 알차고 유용한 정보를 보내드리고 싶은 마음뿐이랍니다. 그래서 $%name%$님의 이야기를 직접 들어보는 설문조사를 진행해보려고 해요. 지금 설문에 참여해주시면 추첨을 통해 🍗치킨 기프티콘🍗을 보내드릴 예정이니 다양한 의견과 생각을 마구 남겨주세요! 💬

$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘

저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!

  

알로 : 조금 늦었지만 모두 새해 복 많이 받으세요! 올해도 $%name%$님께 유용한 소식 전해드릴게요! 보고 싶은 콘텐츠가 있다면 설문조사에 꼭 남겨주세요!

리따: 오랜만에 행사 기획자의 TALK에 합류하게 된 리따입니다. 여러분께 다양한 행사 이야기를 들려드릴 생각에 두근두근하네요! 앞으로 알아두면 쓸모 있는 여러 행사 소식을 전해드릴게요.💜