2024 최신 행사 인사이트 5가지를 공유해요. 올해에도 다양한 행사를 기획하실 $%name%$ 호스트님을 위해, 이번 레터에는 행사 업계 최신 인사이트를 모아봤습니다. 2023년 이벤터스에서 개최된 1만 3천여 개의 행사 데이터와 국내 행사 호스트 441분의 설문을 토대로 분석된, 2024 행사 트렌드 리포트에 담긴 인사이트 중 5가지를 미리 확인해 보세요. 📝 |
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#2024 행사 인사이트 (1)
2배 증가한 '오프라인' 행사 수 |
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📝 이전에 발행된 2024 행사 트렌드 미리보기 콘텐츠 기억나시나요? 주요 내용으로 코로나19 이후 전 세계적으로 오프라인 행사가 증가하는 추세라는 점을 말씀드렸는데요. 이벤터스에서 개최된 행사 데이터도 다르지 않았습니다. 작년에 개최딘 총 1만 3천여 개 행사 중 67%가 오프라인 행사였어요. 행사의 수는 22년도에 비해 2배로 증가했습니다. 온·오프라인 동시에 개최되는 하이브리드 행사의 수는 1.4배가 증가했어요.
특히 작년 7월을 기점으로 크게 증가하며, 7월~9월 사이에 오프라인 행사가 급증한 양상을 보였는데요. 이러한 흐름에는 어떤 이유가 있었을까요? 작년 5월, 코로나19 심각 경보가 해제되면서 사실상 정부의 '엔데믹 선언'이 있었습니다. 이에 오프라인 행사가 점차 기획되면서 몇 달의 준비 기간을 거치며 여름철에 활발히 개최된 것으로 보여요. |
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#2024 행사 인사이트 (2)
참가자는 'AI'와 '창업'에 관심 집중 |
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📝 2023 참가자들이 이벤터스의 검색창에 가장 많이 검색한 키워드를 모아봤습니다. 1위 키워드는 바로 ‘데모데이’였어요. 그 뒤로 ‘AI’, ’스타트업', ’ESG’ 등의 키워드가 잇따랐습니다. 특히 2022년과 비교 시 ‘AI’와 ‘ESG’ 키워드의 검색량이 크게 증가했습니다. 새로 순위권에 든 키워드는 ‘GPT’와 ‘블록체인'이었습니다.
작년 이벤터스에서 가장 많이 개최된 행사 분야를 살펴보면, 'IT/프로그래밍', '창업'이 각각 1·2위였는데요. 키워드 검색 결과와 함께 이 부분을 고려한다면, 2023년 이벤터스를 대표하는 행사 키워드이자 테마로 ‘AI’와 ‘창업·스타트업'을 꼽아볼 수 있겠네요. |
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#2024 행사 인사이트 (3)
행사 신청이 가장 많은 날은 '수요일' |
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📝 행사 참가자는 어느 요일에 행사를 가장 많이 신청할까요? 이벤터스에서 행사를 신청한 약 35만 명 참가자의 모객 관련 데이터를 확인해 본 결과, 가장 많은 신청이 일어난 날은 ‘수요일’이었습니다. 가장 적게 참가자가 모집된 요일은 ‘일요일'이었어요. 하루 중 행사를 가장 많이 신청하는 시간은 ‘오전 10시’였습니다. 그 뒤로 ‘14시’, ‘13시’ 등 비교적 점심에서 이른 오후 시간대에 많이 신청했어요. 18시 이후 저녁 시간대부터는 크게 신청이 이루어지지 않았습니다. 2가지 데이터를 함께 살펴보면, 이벤터스 사용자들은 대체로 평일 이른 오후 시간대에 플랫폼에서 행사를 탐색하고 신청하는 경향이 높다고 볼 수 있어요. |
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#2024 행사 인사이트 (4)
호스트 평균 예산은 '8,400만 원' |
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📝 다른 호스트는 어느 정도의 행사 예산을 쓰고 있을까요? 국내 행사 호스트 441분의 응답을 통해 분석한 결과, 평균 예산은 ‘8,403만 원’이었습니다. 2022년에 비해 약 30% 증가한 수치예요. 평균 홍보 비용은 ‘709만 원’으로, 호스트가 전체 예산의 약 8.5%를 홍보비로 사용했다는 점을 알 수 있습니다. 참가자 규모가 커질수록, 평균 예산과 홍보비도 높아지는 점을 함께 확인할 수 있는데요, 특히 1,000명 이상의 행사 평균 예산은 3억 5천만 원 이상으로 크게 증가한 점을 볼 수 있습니다. |
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#2024 행사 인사이트 (5)
71%가 '참가자 피드백'을 수집 중 |
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📝 행사 종료 후, 호스트들은 어떤 방법으로 성과를 측정하고 있을까요? 71%의 호스트는 ‘참가자 피드백’ 수집을 통해 성과를 측정했고, 64%는 ‘행사 진행 데이터’를 분석하고 있었어요. 34%는 내부적인 기준을 통한 ‘정성 평가’를 진행, 26%는 ‘ROI 분석’을 통해 실제 행사를 통해 일어난 매출과 이윤을 분석했습니다.
행사의 타겟에 따라 응답이 다른 점을 함께 볼 수 있는데요. 행사의 영리성이 높은 기업 타겟 행사(B2B)의 경우, 다른 타겟의 행사보다 행사 데이터 및 ROI 분석을 하는 호스트 수가 많았습니다. 내부 평가표에 근거한 정성 평가를 하는 호스트의 비율은, 정부·기관 행사(B2G)에서 가장 높았습니다. 사회 공헌적인 목적이 가장 높았던 대중 행사(B2C)는 ROI 분석을 통해 성과 측정을 하는 비중이 셋 중 가장 낮았습니다. |
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📩 더 많은 행사 인사이트, 리포트로 확인하세요! |
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2024 행사 트렌드 리포트에는 총 2023년 이벤터스에서 개최된 13,040개의 행사와 3,638명의 호스트, 348,125명의 참가자 데이터, 호스트 441명의 설문 응답 데이터를 토대로 분석한 인사이트가 담겨 있어요. 다른 호스트는 어떻게 행사를 개최 운영하고 있는지, 올해 행사의 유형과 규모는 어떻게 달라질지, 호스트가 주목하는 행사 트렌드는 무엇인지, 행사를 준비하시는 분이라면 궁금해할 다양한 물음과 인사이트를 리포트로 확인해 보세요! |
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오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘
저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!
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행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들의 인사
🐤 짱짱 : 2월 말이 돼서야 뒤늦게 레터를 발행하는 점.. 너른 양해를 부탁드립니다.🙇♀️ 연초 바삐 행사 트렌드 리포트를 제작하면서, 행사 호스트 분들의 다양한 애로사항과 궁금증을 더 잘 알게 되었는데요. 이 풍부한 물음들을 고려하며, 올해는 더 유익하고 재밌는 인사이트를 레터에 담을 수 있도록 노력하겠습니다. 어제오늘 전국적으로 눈비가 왔어요, 빙판길 조심하시면서 퇴근하세요! ☔️ |
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주식회사 이벤터스
서울 마포구 마포대로 122,
프론트원 16층 이벤터스
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