청구스 런칭 3번째 이야기
[Chapter 1. 전쟁의 서막]
E사의 영업팀은 매달 말이면 머릿속이 복잡해집니다.
“이번 달에 그 거래처 입금 했었나?”
“세금계산서 발행 했던 것 같은데 연체 중 인가?”
궁금하면 그냥 물어보면 되잖아? 네, 말처럼 쉽지가 않습니다.
이렇게 서로 미루다가 결국엔 누구에게? 네, 바로 대표님한테 갑니다.
청구 확인, 세금계산서 발행, 입금 체크, 미수 관리
한 번의 청구 프로세스에 담당자 여러 명이 엉켜버리니,
서로 “이건 네가 해야지!” 미묘한 눈치 싸움이 시작됩니다.
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[Chapter 2. 속으로 끙끙 앓는 팀원들]
영업팀:
“아니, 나는 영업만 잘하면 되는 거 아냐? 왜 세금계산서까지 신경 써야 해?”
경영지원팀:
“왜 우리가 고객 독촉까지 해야 하지? 우리만 일 다 하는 느낌인데?”
대표님:
“이걸 누가 전담해주면 좋겠다… 나도 회사 전체를 챙겨야 하는데 시간도 에너지도 부족한데…”
사실 대표님은 이제 ‘청구’라는 단어만 들어도 머리가 아파옵니다.
미수금이 체계적으로 파악도 안 되니, 현금 흐름도 도통 모르겠는 거죠.
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[Chapter 3. 마법 같은 변화: ‘청구 솔루션’ 등장!]
그러던 어느 날,
E사는 ‘청구 프로세스 자동화 솔루션’이라는 마법을 만나게 됩니다.
대표님 왈,
“와… 이거 우리 회사에 진짜 필요한 거네요?”
감탄사가 절로 나왔다고 합니다.
어떻게 바뀌었을까요?
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실시간 상태 공유
대표, 영업팀, 지원팀 모두 한 화면에서
“어디서 입금됐고, 어디가 미수인지” 딱!
불필요한 소통 확 줄고, 서로 ‘누가 안 했나?’ 눈치 줄 필요도 없어졌죠.
[Chapter 3. 마법 같은 변화: ‘청구 솔루션’ 등장!]
그러던 어느 날,
E사는 ‘청구 프로세스 통합 솔루션’이라는 마법을 만나게 됩니다.
대표님 왈,
“와… 이거 우리 회사에 진짜 필요한 거네요?”
감탄사가 절로 나왔다고 합니다.
어떻게 바뀌었을까요?
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청구 자동화
영업팀이 청구서를 보내면, 그 뒤의 과정은 모두 시스템이 알아서 척척!
(청구서 발송 → 세금계산서 발행 → 입금 확인 → 결제 완료/연체 자동 안내까지)
이제 “세금계산서 발행했어?”, “입금됐어?” 같은 불필요한 질문은 안녕~
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실시간 상태 공유
대표, 영업팀, 지원팀 모두 한 화면에서
“어디서 입금됐고, 어디가 미수인지” 딱!
회의 시간 확 줄고, 서로 ‘누가 안 했나?’ 눈치 줄 필요도 없어졌죠.
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[Chapter 4. 독촉 대신 ‘협업’이 자리 잡다]
이렇게 프로세스가 바뀌니, 드디어!
영업팀, 지원팀, 대표님 모두가 진짜 ‘협업 모드’로 변신했습니다.
무엇보다 가장 크게 달라진 점?
더 이상 “왜 입금 안 됐죠?”, “이거 누가 빠뜨렸어?” 같은 독촉, 의심,
그리고 불필요한 스트레스가 싹 사라졌다는 것!
자연스럽게 팀원들끼리 신뢰도 쌓이고,
눈치 싸움 대신 진짜 협업이 자리 잡으니
회사 분위기도 확~ 달라졌다는 후문입니다.
[Chapter 4. 독촉 대신 ‘협업’이 자리 잡다]
이렇게 프로세스가 바뀌니, 드디어!
영업팀, 지원팀, 대표님 모두가 진짜 ‘협업 모드’로 변신했습니다.
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영업팀:
“미수 리스트가 실시간으로 보여서 누구한테 연락해야 할지 한눈에!
영업 전략 짤 시간이 훨씬 많아졌어요!”
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경영지원팀:
“매번 물어볼 필요도, 실수 걱정도 사라졌어요.
시스템이 누가 뭘 했는지 보여주니 투명하고, 일하기 훨씬 편해졌어요!”
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대표님:
“이제는 현금 흐름이 한눈에 보여서 매출 예측이 쉬워졌습니다.
무엇보다 팀 간 갈등 중재하느라 쏟던 에너지를
회사 성장에 쓸 수 있어 너무 좋네요.”
무엇보다 가장 크게 달라진 점?
더 이상 “왜 입금 안 됐죠?”, “이거 누가 빠뜨렸어?” 같은 독촉, 의심,
그리고 불필요한 스트레스가 싹 사라졌다는 것!
자연스럽게 팀원들끼리 신뢰도 쌓이고,
눈치 싸움 대신 진짜 협업이 자리 잡으니
회사 분위기도 확~ 달라졌다는 후문입니다.
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잘 짜인 청구 프로세스의 진짜 힘,
바로 팀워크와 분위기까지 확 바뀐다는 사실!
혹시 귀사의 팀도 청구 때문에 골치 아프신가요?
여러 명이 엉키고, 책임 떠넘기고, 스트레스 받으시나요?
‘청구스’ 하나면 모든 게 깔끔하게 해결됩니다!
아래 링크에서 무료로 한번 써보세요 :)
감사합니다!
▶ 청구스 바로 가기
이장규 드림.
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※ 추신
일주일 동안 정말 많은 분들께서 청구스를 직접 사용해주시고, 소중한 피드백도 많이 보내주셨습니다. 진심으로 감사드립니다!
앞으로 개선하고 추가할 기능들이 정말 산더미처럼 쌓였는데요, 당분간은 야근을 피할 수 없을 것 같습니다.😅
그중 일부 핵심 기능을 미리 소개드립니다.
1. 카카오톡(알림톡) 발송 기능
메일 외에도 카톡으로 청구서를 보내고 싶다는 고객사 요청이 많았습니다.
2. 카드 결제 기능
한 달 전부터 준비해온 기능인데요! 청구스를 이용하시면 PG사 대비 약 2% 저렴한 수수료로 카드 결제가 가능합니다. (정식 오픈 시 바로 안내드리겠습니다.)
3. 장기 연체 시 신용조회 기능
장기 연체로 고민하시는 분들을 위해 법무법인과 협업하여 신용조회 서비스를 제공할 예정입니다.
아 그리고 이런 고민도 많이 주셨는데요!
걱정하지 마세요!
연락만 주시면, 저희가 모든 데이터 이전과 등록을 직접 도와드립니다.
번거로우실까 봐 저희가 다 챙겨드리니, 메일, 채널톡, 전화 어떤 것이든 편하게 연락주세요!
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