업무 데이터의 가치는 기업의 규모에 따라 달라지지 않습니다. 필요성으로 따지면 흩어져 있는 자료를 취합한 뒤에야 핵심 자료를 봐야 하는 중소기업에 더 클 뿐입니다. 대표는 데이터의 부재와 큰 비용 부담을 꼽지만, 생각보다 데이터는 충분하고 큰 비용도 들지 않습니다. 이미 가진 데이터를 연결해 더 짧은 주기로 확인한 결과를 의사 결정에 활용할 수 있고, 회사에서 이미 사용 중인 Microsoft 365에 Power BI, Copilot 같은 도구를 더하는 방식으로 충분히 시작할 수 있습니다. 이 글에서는 중소기업에 데이터 분석이 더욱 필요한 이유와 Microsoft 365를 활용한 도입 방법, 업무별로 바로 참고할 수 있는 활용 사례 7가지를 차례로 소개합니다.

1. Microsoft Outlook : 이메일 발송 전 자동 맞춤법 검사 지원
2. Microsoft Outlook : 클래식 리본을 원하는 대로 맞춤 설정
3. Microsoft OneDrive : 추가 저장소에 사용량 기반 요금제 도입
4. Microsoft Teams : 채팅과 채널의 중요 자료를 한곳에서 관리
5. Microsoft 365 Copilot : 사용량 기반 AI 모델 선택 지원
6. Microsoft Planner : AI 기반 상태 보고서 생성 지원