요즘은 직원의 역량 성장을 위해 교육비를 지원하는 회사들이 많은데요. 교육비를 비용처리하려면 교육의 범위가 업무와 관련이 있어야 합니다. 따라서 커피 전문점에서 직원에게 바리스타 교육비를 지원하려고 하는 위 사례는 비용으로 처리가 가능해요. 이외에도 업무와 관련성이 있는 대학교, 대학원, 직업능력개발훈련기관 등의 입학금, 수강료 등은 모두 교육비로 처리 가능합니다. 다만 임직원의 학자금 지원은 업무 관련성 외에도 추가로 아래 요건을 충족해야 합니다.

반면 직무와 관련 없는 개인 능력 향상을 위한 학원비나 학비 지원은 해당 직원의 근로소득에 포함하여 원천징수해야 합니다. 

🤔 임직원의 자녀 교육비는 어떻게 처리할까요?

임직원의 자녀 교육비는 근로자의 근로소득에 포함하여 과세소득으로 지급합니다. 법인이 임직원의 자녀 학자금을 지원할 때 학자금 지급 기준은 정관 · 주주총회 또는 이사회 결의에 의하여 결정된 지급기준에 의하여 지급할 수 있고요. 기준 금액을 초과하여 지급한 경우 그 초과 금액은 비용처리가 불가능합니다.

🔢 회계처리 : 근로소득으로 지급(인건비로 비용 처리함)

🏢 회사: 임직원의 근로소득에 포함하여 지급 후 지급월의 익월 10일까지 원천세 신고

👨🏻‍💼 임직원 : 연말정산 시 급여에 포함되며 해당 교육비가 연말정산 공제 대상인 경우 교육비 공제 가능

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