연사 찾는 사이트부터, 연관 키워드 분석까지! 행사의 연사를 섭외하는 방법. 참 다양하고 변수도 많습니다. 예산과 일정으로 인해 예기치 못하게 섭외 난항을 겪기도 하고, 때로는 인맥을 동원하여 1순위 연사를 손쉽게 섭외하기도 하죠. 만약 그동안 기획해 본 적 없는 생소한 주제로, 섭외에 도움을 줄 인맥도 없는 경우라면, 어떻게 연사를 효율적으로 섭외할 수 있을까요? 행사 테마에 맞는 연사를 리스트업하고 적합한 연사를 추리는 법, 연사에 맞는 세션의 주제를 기획하는 법까지 스텝바이스텝, 이 글을 통해 방법론적으로 정리해 보았어요. |
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글의 이해를 도울 수 있도록 임의로 1가지 행사를 정해 연사를 찾아볼게요. 행사는 과학에 관심 있는 일반인을 대상으로 하는 '물리학 세미나'로 잡아볼게요. 주제에 맞는 연사를 지금부터 함께 찾아볼까요? |
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1. 유튜브 · 강의/강연 플랫폼
유튜브는 연사를 찾기에 가장 대표적인 채널이에요. 행사 주제 관련 키워드만 몇 개 검색해도, 주제에 맞는 각종 행사와 강연 영상을 찾을 수 있죠. 특히 최근 들어 각종 분야의 전문가를 패널로 섭외하여 얘기를 나누는 지식 공유 콘텐츠가 트렌드이기에, 행사의 잠재 연사들을 더 많이, 쉽게 찾을 수 있어요. 분야별 전문가의 강연을 구매·시청할 수 있는 플랫폼을 탐색해 보는 것도 좋은 방법이에요. 이런 플랫폼의 특성상 IT, 마케팅, 디자인, 자기 계발 등 현업 실무자들의 강연 비중이 높은 점은 참고해 주세요. |
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✅ 유튜브 대표 강연/지식 채널
✅ 강의/강연 플랫폼
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📝 [예시] 유튜브에 '물리학'을 검색하니 '물리학 쉽게 이해하기' 자동 키워드가 떴어요. 해당 키워드로 검색 시 상단에 '김상욱 교수'의 양자역학 콘텐츠들을 찾을 수 있었어요. 이렇게 인기 많은 콘텐츠를 중심으로, 키워드 & 채널을 재검색하여 여러 비슷한 과학자 연사들의 리스트를 찾을 수 있습니다.
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2. 대학 및 학술 기관 · 협회 사이트
대학, 학술 기관의 교수나 연구원을 연사로 섭외하는 것도 대표적인 방법이에요. 행사 주제에 관련된 분야의 센터나 협회, 재단을 찾아보고, 해당 기관 소속의 담당자를 연사로 섭외할 수 있어요. 특히 사이트를 통해 해당 업계에서 최근 진행한 행사나 세미나 등에 대한 정보를 찾을 수도 있어요. 기관 홍보 및 사업을 위해 정기적으로 내외부 세미나를 진행하기 때문이죠.
📝 [예시] 구글 검색을 통해 '한국 물리학회'를 쉽게 찾았어요. 해당 홈페이지의 공지사항에 올라온 최신 학술 행사를 통해 행사에 활발하게 참여하는 다양한 학계 연사들의 리스트를 파악했습니다. |
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3. 행사 모객 · 정보 사이트
비슷한 타 행사 사례들을 살펴보는 것도 중요합니다. 관련 주제로 개최된 다른 행사에는 어떤 연사가 참여했는지, 참가자 후기는 어땠는지, 메인 세션의 주제는 무엇인지 모두 참고해야 해요. 전문 행사 모객 사이트가 아니더라도, 정기적으로 각 분야에 맞는 행사와 세미나를 직접 주최하거나 아카이빙하는 다양한 기업 홈페이지를 꾸준히 모니터링하는 것도 방법이에요. 행사 연사는 물론, 최신 트렌드를 파악하고 세션 주제를 기획하는 데에도 큰 도움이 됩니다. |
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📝 [예시] 과학 강연' 키워드를 구글에 검색한 결과, 과학자들이 모여 정기 강연 행사를 진행하는 '카오스재단' 사이트를 찾았어요. 김상욱 교수의 '시간'에 대한 물리학 강연 영상도 있었는데요. '카오스사이언스' 유튜브 채널을 통해서도, 다양한 과학자 강연이 아카이빙된 점을 확인할 수 있었어요.
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4. 소셜 미디어 플랫폼
인스타그램, 페이스북, 트위터, 링크드인 등의 소셜 미디어 플랫폼도 주요한 연사 찾기 채널입니다. 특히 잠재 연사들이 직접 올리는 콘텐츠를 볼 수 있고, 그들의 계정 활동을 통해 대중적인 인지도나 반응, 평가 등도 체크할 수 있죠. 특히 최근에는 개인으로 활동하는 분야별 인플루언서가 많아진 만큼, 인스타그램 DM으로 행사 연사를 직접 섭외하는 케이스도 증가했습니다.
📝 [예시] 인스타그램에 #물리학 #물리학과 #물리학교수 등의 해시태그를 통해 검색을 해보았어요. 검색 결과로 나온 인기 콘텐츠를 통해, 다양한 방송에 출연한 국내 과학자들의 리스트와, '양자역학' '초전도체' 등 최근 대중의 관심도가 높은 물리학 주제를 확인할 수 있었어요. |
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5. 행사 참가 · 네트워킹
연관 행사에 참여하여, 직접 연사를 만나고 네트워크를 구축하여 섭외를 진행할 수도 있습니다. 저 또한 이전에 한 유명한 작가를 섭외하기 위해서 직접 작가가 참여하는 플리 마켓에 찾아가 명함을 주고받은 적이 있는데요. 메일이나 DM 보다 직접적으로 만나서 얘기를 나눌 수 있었기에 섭외에 좀 더 수월했습니다. 특히 이전 행사의 연사를 통해 새로운 연사들을 섭외할 수도 있기 때문에, 각 행사의 연사들과는 꾸준한 관계를 구축하는 것이 좋아요. |
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6. 섭외 에이전시
정해진 예산 및 일정 내에 가능한 연사를 찾기가 어렵거나, 직접 검색을 통해 마땅한 연사를 찾기 어려운 경우라면 에이전시를 활용하는 것도 방법입니다. 대행사가 보유한 풀 뿐만 아니라, 특정 섭외 조건에 맞는 신규 연사 리스트업과 견적을 받을 수도 있습니다. 하지만 10~20% 수준의 섭외 및 중개 수수료가 들 수 있어요. |
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다양한 매체를 통해 여러 명의 연사 리스트업이 끝났습니다. 과연 우리 행사에 적합한 연사는 누구일까요? 하단 7가지의 체크 리스트를 통해 좀 더 면밀하게 걸러낼 필요가 있습니다. |
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🔖 연사 섭외 시 체크 리스트
1. 행사 목적과 적합성 확인
행사의 주제에 걸맞은 연사인지 체크합니다.
2. 행사 참가자 타겟 체크
행사 참가자의 성별과 연령대, 관심사와 수준을 고려, 참가자가 진짜 듣고 싶어 하는 주제를 얘기할 수 있는 연사여야 합니다.
3. 연사의 전문성 평가
이전 행사 참여 이력, 연구, 서적, 콘텐츠 등을 통해 연사의 경력과 전문성을 검토합니다
4. 연사의 강의 스타일
행사에 필요한 강의 스타일을 가져야 합니다. 청중과의 대화가 필요한 행사라면, 소통 능력이 좋은 연사가 필요하겠죠.
5. 참가자 피드백 확인
연사가 이전에 참여한 행사에 대한 피드백도 찾아봅니다. 연사의 강연을 들어 보는 것도 좋은 방법.
6. 비용과 예산
행사의 전체 예산을 고려, 비용과 연사의 가치를 균형 있게 고려해야 합니다.
특히 연사 비용에 특정 지출 기준이 정해져 있는 경우라면, 1순위로 비용을 확인해야 합니다.
7. 추가 옵션
직접 섭외 시 연사와의 계약 및 일정 관리는 물론, 혹시 모를 불참에 대한 플랜B도 세웁니다 |
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STEP1과 2를 통해 섭외된 연사, 과연 어떤 강연 내용을 얘기하면 좋을까요? 세부 내용을 연사와 더 구체적으로 기획하기 전에, 행사 주제에 대해, 연사를 통해 타겟들이 듣고 싶어 할 내용은 무엇인지 확인해 볼 필요가 있습니다. 특정 키워드와 관련된 연관 검색어를 무료로 제공하는 툴을 활용해 보세요. |
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- 구글, 인스타그램 등 각종 채널의 트렌딩 키워드를 폭넓게 제공
- 키워드별 세부 분석 데이터(검색 볼륨 등)는 유료
- 구글에서 제공하는 무료 키워드 트렌드 사이트
- 각 매체별 키워드의 검색 추이, 검색어와 관련된 주제 및 검색어(급상승/인기) 체크 가능
- 특정 키워드에 대한 네이버와 티스토리 상위 노출 콘텐츠 10개 리스트 제공
- 연사/행사 주제 검색 시, 대중들이 가장 많이 클릭하는 인기 콘텐츠 파악 가능 |
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📝 [예시] '김상욱 교수' 키워드를 각 사이트 내 '유튜브 매체'에서 검색해 보았어요.
검색 결과1번에서는 '양자역학' '마약' '지구온난화' '상대성이론' 등을 포함한 약 100개의 관련 키워드가 나왔어요. 그중 가장 많이 포함된 키워드는 '양자역학'였어요. 2번을 통해서는 연사와 관련된 주제 키워드로 '이론'과 '상대성 이론'을 확인했어요. 3번 검색 결과, 네이버 블로그에 상위 노출된 10개의 글 모두 연사가 집필한 책과 강연 후기 콘텐츠라는 사실을 발견했어요.
이러한 결과를 통해 저는 '일반인도 알기 쉬운 물리학 - 양자역학'이라는 세부 강연 주제가 퍼뜩 떠올랐어요. 만약 연관 검색어가 충분히 나올 만큼 연사가 유명하지 않다면, 행사 주제, 분야 등의 키워드를 역으로 먼저 검색해도 좋아요. 이를 통해 최근 관심도가 높은 분야별 키워드가 특정된다면, 이 키워드에 맞는 연사를 찾아보는 방식으로도 접근할 수 있어요.
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결국 여러 매체로 연사 후보를 리스트업하고, 체크리스트에 맞게 걸러내고, 행사 타겟들이 관심 있어 할 주제를 기획하는 일련의 과정에는 기획자의 역할이 무엇보다 중요합니다. 성공적인 행사 연사를 섭외하기 위해서는 기획자의 상당한 '관찰력'과 '관심'이 필요합니다. 이와 비슷하게, 좋은 연사 섭외를 위해서는 기획자의 관찰력과 다양한 소양이 중요하다는 점을 잘 설명하고 있는 한 기획자의 브런치 콘텐츠를 부분 소개하며 글을 마무리하려 해요. |
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📝 강연자를 섭외하는 방법은 아래와 같습니다.
진행하는 행사가 어떤 의미와 가치를 지니고 있는지, 이 행사에서 연사가 나와 무엇을 할 수 있고, 그것이 다른 사람들에게 어떤 영향을, 본인 자신에게 어떤 영향을, 이 팀에게는 어떤 영향을 남겨줄 수 있는지를 초청하려는 연사의 구미에 맞게 설명해 주는 것이 필요합니다. 이 과정이 잘 이루어진다면, 연사가 본 강연회에 임하는 태도 자체를 더욱 적극적으로 바꿀 수 있고 예산이 부족한 상황이라면 연사 섭외에 필요한 비용도 적절히 조정할 수 있게 됩니다. 또한 연사가 하려는 이야기의 깊이나 방향도 행사 주제에 맞게 설계될 수 있어 꼭 필요합니다. |
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이벤터스의 파트너, 안전하고 검증된 행사 섭외 플랫폼 '헤이비글'을 소개해요. 대표 개그맨 김대희부터 쏘울가수 그렉까지, 전문 MC와 공연팀까지 모두 섭외해 보세요. 원하는 조건에 맞는 실시간 견적도 제공!
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$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘 저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!
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행사 기획자의 TALK을 보내는 사람의 인사
🐤 짱짱 : 혹시 알고 계시나요..? 크리스마스 연휴 전까지 공휴일이 없다는 점을요.. 다소 일할 맛 안 나는 사실이긴 하지만, 얼마 안 남은 연말 차분히 마무리할 수 있도록 좀 더 힘내 보자고요. 일상 속 소소한 행복도 찾아보세요. 이를테면 우리 곁에 이미 찾아온 겨울 간식, 타코야끼와 붕어빵 트럭을 찾아보는 것도? 😏 |
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주식회사 이벤터스
서울 마포구 마포대로 122,
프론트원 16층 이벤터스
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