💬 두 마리 토끼 잡는 이것은 ? 🐰 19#TALK

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✉️오늘의 TALK : 두 마리 토끼를 잡고 싶나요?🐰 정답은 하이브리드?
아쉬우니 조금 더 플러스! 플러스톡 : 행사 전날 꺼내먹어요. 행사 꿀팁🍯
꾸미가 스크랩한 아티클 모음📄
행사기획자의 talk 1주년 기념 이벤트 💝

두 마리 토끼를 잡고 싶나요?🐰 정답은 하이브리드?

오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야 하는 분들

💬 거리두기 해지로 변화 될 행사 트렌드가 궁금하신 분들
💬 올해 하이브리드 행사 기획 중인 분들

코로나, 드디어 안녕! 😎

거리두기 해지되고 점점 그 전의 일상을 회복하고 있어요. 혹시 $%name%$님도 그동안 미뤄왔던 만남을 하고 계시는가요?

포스토 코로나, 카멜레온처럼 상황에 맞게 행사의 형태를 빠르게 변화시키고 유연하게 대응해야 해요. 행사 목적과 성격에 따라 참가자에게 최상의 경험과 몰입감, 그리고 인터렉션을 끌어올리기 위해 많은 주최자와 기획자들이 끊임없이 고민해야 할 부분이죠.

행사의 형태에는 기존 대면 방식의 오프라인 행사, 코로나19 이후로 디지털 전환된 온라인 행사, 또 그 두 행사를 합친 하이브리드 행사를 꼽을 수 있어요.

더 이상 온라인 행사와 오프라인 행사는 낯선 개념이 아니지만, 아직 하이브리드 행사에 대해 잘 모르시거나, 올해 하이브리드 행사 기획을 염두에 두신 구독자분들이 계신다면 오늘의 톡을 주목해 주세요.

온라인 오프라인, 그리고 하이브리드?

✅ 1. 하이브리드 행사?

하이브리드 행사는 온라인과 오프라인을 동시에 진행하는 방식으로 실제 현장에 참석할 수 있는 상황과 온라인으로만 접속할 수 있는 상황을 모두 감안한 행사를 뜻해요.

✅ 2. 왜 하이브리드 행사를 하나요?

🗣️더 많은 참가자를 만날 수 있어요.

오프라인 참가자뿐만 아니라, 장소의 한계를 뛰어넘는 온라인 참가자까지 한 번에 만날 수 있어요. 그때문에 많은 참가자를 확보할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이에요.

🐰두 마리 토끼를 다 잡을 수 있어요.

대면 행사만의 매력과 코로나19로 이미 경험한 온라인 행사의 편리함, 두 마리 토끼를 다 잡을 수 있어요.

🌸참가자에게 다채로운 경험을 선사할 수 있어요.

온라인과 오프라인을 잇는 새로운 경험을 하이브리드 행사에서는 할 수 있어요.

온라인 참가자에게는 오프라인의 현장감을 느끼게 할 수 있고, 오프라인 참가자는 온라인과 연결된 다양한 경험을 가능하게 하는게 하이브리드 행사만의 매력이에요.

🏄행사의 유연성을 확보할 수 있어요.

하이브리드 행사는 팬데믹 상황에서 계속되는 대면 행사의 요구와 온라인 행사의 편리함 사이에서 어떠한 이슈가 생기더라도 유연하게 대처할 수 있어요.

팬데믹 상황에서 최소한의 대면 참가자를 확보했던 것처럼, 또 다른 이슈 상황에 대처가 용의해요.

✅ 3. 하이브리드 행사 준비 중이라면, 이것만은 꼭!

하이브리드 행사를 준비하신다면 고려해야 할 것 3가지

기술적 결함 예방하기

온라인과 오프라인으로 진행하는 만큼 기술적인 문제를 꼼꼼하게 준비해야 해요.

장비 체크는 기본이며 서버의 과부하가 일어나지 않는지 등을 반드시 사전 리허설을 통해 예방하는 것이 필요해요.

동시 경험을 가능하게 하기 & 네트워킹할 수있게 하기

온라인 참가자와 오프라인 참가자를 연결하는 것이 중요해요.

행사 내 다양한 세션을 온라인에서도 시차 없이 즐기게 만들어 보세요. 세션 내 온, 오프라인 참가자가 동시에 참여할 수 있는 이벤트가 있다면 더욱 좋겠죠.

또한 참가자들의 기본적인 니즈는 네트워킹 형성이에요. 하이브리드 행사의 장점을 최대한 살릴 수 있는 네트워킹 시간 또는 기능을 함께 고려해 보세요. 온라인과 오프라인 참가자가 연결되는 경험은 행사를 더욱더 매력적으로 만들거예요.

온라인에서도 현장감을 최대한 느끼게 하기

온라인 참가자들이 최대한 현장감을 느끼게 만들어 보세요.

끊김이 없는 고화질 송출로 온라인에서도 충분한 현장감을 느낄 수 있도록 세팅할 수 있어요.

✅ 4. 하이브리드 행사 개최 사례를 알아볼까요?

다양한 하이브리드 행사 개최 사례에서 팁을 얻어보세요!

[데모데이] 2021 롯데 벤처스 데모데이

온라인과 오프라인 참가자의 동일 경험을 이끌어낸 하이브리드 행사에요.

발표자의 발표내용을 듣고 온, 오프라인 참가자 모두 동일 환경에서 질문 할 수 있었고, 답변을 들었어요. 또한, 중간중간 발표내용을 기반으로한 퀴즈 게임을 온,오프라인 참가자가 함께 참가 했어요.

[세미나] EWL - 비즈니스 성장을 이끄는 콘퍼런스 기획

방역 수칙을 지키며 소규모 오프라인 참가자와 함께한 하이브리드 행사에요.

강연자가 자연스럽게 오프라인 참가자와 시선을 맞출 수 있어서 온라인으로만 진행할 때 단점으로 지적된 관객 반응의 부재를 벗어날 수 있었어요. 그래서 온라인 참가자도 일반 온라인 행사보다 훨씬 현장감을 느낄 수 있었어요.

하이브리드 행사에 대해 더 알고 싶다면 이전에 했던 EWL 하이브리드 행사 관련 영상을 시청해 보시는 것도 추천해 드려요.

$%name%$님의 성공적인 행사를 응원합니다! 👊

행사 전날 꺼내먹어요. 행사 꿀팁🍯

아무리 꼼꼼히 준비해도 계획대로 되기 어려운 것이 행사죠. 하나만 엇나가도 멘붕이 오고요. 😨

이벤터스 오퍼레이터가 약 50여 개의 행사를 지켜보며 얻은 행사 운영 팁을 소개합니다.

모르면 큰일 날 행사 꿀팁 보기👀

📰 (이벤트) 뭐라고요? 저희가 벌써 1주년이라고요? 😲

$%name%$님. 이번 달은 ‘행사 기획자의 Talk’ 이 발행된 지 1주년이 되는 달이에요! (짝짝짝👏👏)

다음 톡에는 1주년을 맞이하여 1주년 기념 레터를 발행할 예정이에요.

작은 선물도 준비할 예정이니, 주변에 행사기획자의 TALK을 마구마구 알려주세요!

(이벤트) 너의 행사썰을 들려줘! (~23일)

✅ 행사 관련 꿀팁

✅ 행사에 참여해 재미있었던 경험

✅ 행사를 준비하며 가장 스트레스를 받았던 경험

✅ '이걸 이렇게 수습한 나, 멋져😎'라고 생각했던 경험

✅ 행사를 운영하면서 예상치 못한 상황에 식은땀이 났던 경험

✅ 뭐든 좋으니, 지금 머릿속에 떠오른 바로 그것

어느 것이든 좋아요. 행사와 관련된 여러분의 썰이 듣고싶어요!

물론 이야기를 남겨주신 분들을 위해 선물도 준비했답니다! (선물이 어마어마하게 빵빵하다고...!🙊)

🎁선물 맛보기

이벤터스 카테고리 배너 광고 상품 (15만원 상당)

BHC 뿌링클
도미노피자
논픽션 바디워시 등등등..

5월 23일(월)까지 참여 가능!

행사 이야기 풀고 선물받기 🎁

축하 메세지 남기기💬

$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘

저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!

💌 나도 톡 보내기

➡️ 다음 5월 두번째 톡 발행일

5월 26일 (목) 행사기획자의 TALK 1주년 기념TALK!

기다려 주세요✨

행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들

알로 : 다음 TALK 선물.. 기대해 주실거죠?🎁

쭈꾸미 : 이번주 아티클도 놓치지 마세요🤩

리니 : 무슨 경품을 좋아할지 몰라서 다 준비했어요😎 어떤게 가장 맘에 드시나요?

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