- 스케줄러 연동을 통한 정기 모니터링 및 자동 보고 체계 완성 -
당사는 생성형 AI를 활용한 업무 효율화의 일환으로 AI 협업 도구를 기반으로 사업공고문 자동 수집 및 전달 시스템을 구축하였습니다.
기존에는 담당자가 나라장터 등 주요 조달 사이트에 직접 접속하여 관련 사업공고를 일일이 확인해야 했으며 이로 인해 반복적인 업무 부담과 정보 누락의 위험이 존재하였습니다.
이번 구현은 이러한 업무를 자동화하여 담당자의 효율성을 제고하고 중요한 사업 수주 기회를 신속하게 포착하기 위해 기획되었습니다.
[주요 구현 내용]
- 스케줄러 기능 구현: AI 협업 환경 내 스케줄러 기능을 구축하여 정해진 주기에 따라 자동으로 수집 작업이 실행되도록 설정.
- 사업공고 사이트 웹크롤링: 나라장터를 비롯한 주요 사업 수주 사이트를 대상으로 신규 등록된 사업공고문을 자동으로 수집하는 크롤링 로직 구현.
- 키워드 기반 관련도 평가: 당사 사업 영역과 연관된 핵심 키워드를 기준으로 각 공고문의 관련도를 분석하고 점수를 부여하여 상위 순위 공고를 선별.
- 자동 메일 발송: 선별된 상위 순위 공고문을 담당자에게 정기적으로 메일로 발송하여 별도의 사이트 접속 없이도 주요 사업 정보를 즉시 확인할 수 있는 환경 구축.
당사는 이번 구현을 통해 사업공고 모니터링 업무의 효율성을 크게 향상시켰으며 담당자는 엄선된 공고문을 바탕으로 보다 전략적인 사업 검토에 집중할 수 있게 되었습니다.
앞으로도 생성형 AI 도구를 적극 활용하여 당사의 업무 프로세스 전반에 걸친 자동화 및 지능화 방안을 지속적으로 확대해 나갈 계획입니다.
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