[제온스] 봄과 함께 찾아온 4월의 뉴스레터 🌷

🌼 立春大吉 🌼

싹 트는 봄나무처럼 희망이 싹트는 계절, 봄이 왔습니다.
입춘(立春)을 맞이하여 고객사분들의 길운(吉運)을 기원합니다.

어느덧 추운 겨울이 지나가고, 따스한 봄이 왔습니다. 아침저녁으로는 조금 쌀쌀하지만 낮에는 봄기운이 완연해진 봄이에요. 봄이 시작되어야 비로소 한 해가 시작되는 것 같은 느낌이 들기도 하고, 또 많은 것들이 새롭게 시작되는 시기이기 항상 봄은 설레는 계절같아요. 🌺🌱

몸도 마음도 건강해야 따사로운 봄도 잘 즐길 수 있다는 거 아시죠? 🤗 제온스레터를 읽어주시는 모든 구독자분들도 따스한 봄기운과 함께 건강하고 희망찬 봄날 되시길 바랍니다 💓

MGRV-제온스, 주택임대관리 사업 분야 '맞손'

"입주민 관리업무 디지털전환(DX) 지원 아끼지 않을 것"

🎉코리빙 입주민이용 편의성 강화🎉

제온스가 부동산 디벨로퍼 MGRV와 임대관리 업무 디지털 전환(DX)을 위한 업무협약(MOU)을 체결했습니다. 🤝👫

이번 업무협약은 '이지램스(ezREMS)'를 기반으로 MGRV가 운영 중인 코리빙 데이터 정보와 노하우를 결합해 주거용 부동산 임대관리 사업분야에 대한 공동 이익과 발전을 위해 상호 협력하는 것을 목적으로 이뤄졌답니다.

이번 협약으로 제온스는 MGRV가 운영하는 코리빙 입주민에게 양질의 주택임대관리 서비스를 제공할 수 있을 것으로 보고있어요. MGRV는 현재 맹그로브 신촌을 포함해 현재 총 5곳의 코리빙 하우스를 운영 중입니다.

이지램스 도입으로 MGRV는 입주민들에게 발송할 각종 고지서나 계약서 등의 전자 문서를 단일화된 플랫폼에서 제공 및 통합 관리함으로써 운영 효율을 극대화할 수 있어요.

또 입주민들의 코리빙 이용 편의성도 강화할 계획이에요. 맹그로브 입주를 희망하는 고객들은 '맹그로브(Mangrove)'앱을 통해 실시간으로 ▲지점 및 객실 타입별 공실 확인 ▲입주 가능일자와 예상 월 이용료 조회 ▲투어 신청까지 한 번에 가능한 원스톱 솔루션을 이용할 수 있어요. 또 이지램스 기반 수납 및 청구와 같은 기능도 도입돼 입주 후 입주민들의 생활 편의도 제고될 전망입니다.

이밖에도 제온스는 챗 GPT와 같은 생성형 AI 검색기능도 개발 중이에요. 👨‍💻

해당 시스템은 자산의 라이프사이클 관리, 자산의 가치 평가, 자산의 분석 및 보고 등에 관한 다양한 정보를 실시간으로 제공합니다. 생성형 AI 검색기능이 구축되면 고객사와 입주민 업무편의성을 더욱 높일 수 있을 것으로 생각합니다.

향후 부동산 임대/자산관리 시장은 전문성이 꾸준이 요구될 것으로 예상되는데요, 제온스는 코리빙과 같은 주거, 오피스, 리테일 등 다양한 임대관리 니즈에 대응할 수 있는 ‘이지램스(ezREMS)’를 통해 꾸준히 고객사와 임차인 모두에게 최적의 서비스를 제공하도록 할 계획입니다.

제온스, '임대관리 선진 시장' 일본 진출 초읽기

"이지램스(ezREMS) 日시장 활로 모색에 큰 의미"

🌍 2/27~3/1, 2024 DX GO in Japan 행사 참여 🌐

제온스가 임대·자산관리 분야의 전문가로서, 국내보다 임대관리 시장이 더 활성화돼 있는 일본 시장 진출 초읽기에 들어갔습니다. 👀

한국산업지능화협회가 주최한 일본 기업과의 비즈니스 매칭 및 프로그램에 참여해 이지램스(ezREMS)를 널리 알리고 日기업들과 기술력 및 운영 노하우를 공유하는 시간을 가진 것인데요.🤝

해당 프로그램은 지난 2월 27일부터 3월 1일까지 3박 4일간 일본 도쿄에서 개최된 '2024 디엑스 고 인 재팬(2024 DX GO in Japan)' 프로그램으로, 일본 IT시장을 심층 탐색하고 비즈니스 교류 기회를 모색할 수 있는 글로벌 행사입니다.

제온스는 ▲일본 진출 성공 전략 세미나 ▲한-일 비즈-미팅 데이 ▲일본 비즈니스 문화 체험 등의 프로그램을 통해 일본 진출에 대한 전략적 기회를 탐색할 수 있었습니다.

또 '한-일 비즈 미팅 데이(Biz-Matching Day)'를 통해 일본 기업인 ▲시스템소프트(System Soft) ▲아이티북 테크놀리지(ITbook Technology) ▲아이에스에프 넷(ISF NET) ▲트리플아이즈(TRIPLEIZE) ▲도쿄시스템하우스(Tokyo System House) 등과 대면해 각 사의 솔루션 교류 및 협업 방안에 대해 논의하는 시간도 갖게 되었습니다.

이번 행사는 이지램스의 일본 시장 진출의 활로를 열었다는 점에서 제온스에 큰 의미가 있습니다. 👭 제온스는 앞으로도 日기업들과 지속적인 컨택으로 일본 시장 진출과 日기업과의 업무제휴 기회를 모색해 나갈 계획입니다.🌱

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부동산 계약을 100% 비대면으로?…👩‍💻

이지램스 '전자계약' 서비스 출범

제온스가 올해 하반기부터 비대면으로 부동산 계약을 진행하는 전자계약 서비스를 출시할 예정입니다. 해당 서비스는 임대인과 임차인이 '싸인온(SignON)' 플랫폼을 통해 안전하게 비대면으로 계약하는 방식입니다.

싸인온(SignON)은 제온스 자체 개발한 전자계약 솔루션으로, 편리성만큼 중요한 보안에도 각별히 신경을 썼습니다. 감사추적인증서(TSA), 이중암호화 시스템 등으로 계약서의 위·변조 가능성을 차단하고 비대면 계약서에 일련번호를 부여해 진위여부를 확인할 수 있게끔 했습니다. 👩‍🔬

전자계약 절차는 이지램스 상에서 계약서 내용을 작성한 뒤(임대계약관리 메뉴상 계약완료 처리) 출력물인쇄 화면에서 '전자서명전송' 버튼을 클릭하면 임차인에게 카카오톡 알림 톡으로 계약서 서명요청이 가는 형태입니다. 양측의 서명날인 된 전자계약서는 이지램스 내 자동 보관됩니다. 📂

문서발급 관련 VOC를 줄이기 위해 해당 전자계약서를 임차인 전용 앱에서 임차인이 직접 다운로드 할 수 있는 방안도 고려 중이에요. 각 사업지마다 계약서 양식이 다르다는 개별성을 고려해, 제온스가 계약서 양식 템플릿 지원도 담당할 예정입니다.

이번 서비스는 100% 비대면으로 계약이 가능해진다는 점에서 큰 기대를 모으고 있어요. 제온스는 고객사의 임대주택 운영 역량과 자사의 기술력이 결합된 페이퍼리스(Paperless) 주거편의서비스 사업을 확장해 나갈 계획입니다.

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네이버 인증서비스 X 이지램스

'전자문서인증 서비스' 도입 예정

전자계약 외에도 네이버 인증서비스와 제휴해 최고/독촉장 등을 전자문서로 받아볼 수 있는 '전자문서인증 서비스'도 준비 중이에요.

서면으로 전달되는 내용증명과 동일한 법적 효력을 갖췄으며, 내용증명 문서 발송 완료까지 약 1~2일이 소요되는 기존 업무방식과 달리 모바일로 실시간 문서 발송이 가능하다는 게 장점입니다.

②

보안 수준 타협 없이 사용자 경험 개선 완료! 🔥

시스템 관리자 입장에서 편리한 사용자 경험과 엄격한 보안 수준은 항상 대립할 수 밖에 없습니다. 이지램스 또한 마찬가지인데요, 이지램스 이용 고객사분들께 '로그인 2차 메일인증'과 '자동 로그아웃 기능'이 서비스를 이용하는 데 있어 다소 불편하다는 의견이 있었습니다. 이지램스팀 또한 인지하고 있지만, 입주민들의 소중한 계약정보가 담겨 있는 만큼 보안 정책을 소홀히 할 순 없죠.

그럼에도! 고객사분들의 사용자 편의성을 조금이나마 개선하고자,

1. 로그인 2차인증 수단에 'SMS인증' 방식을 추가하고

2. 로그인 유지 시간을 버튼으로 연장(세션 타임아웃 지정시간 연장)할 수 있도록 변경했습니다.

✅ 2차 인증 수단 'SMS' 추가

SMS인증 방식은 메일함이 쌓여 있거나, 항상 메일창을 띄우지 않고 근무하시는 분들에게는 불편할 수 있다는 점을 고려해 만든 기능이에요. 이지램스 로그인 후 [계정관리] 메뉴에서 최초 1회 핸드폰 번호 인증을 완료해주셔야 아래 사진처럼 로그인시 SMS냐 메일이냐, 선택해 이용 가능합니다. 😋

SMS로 2차 인증 로그인을 한 뒤에는 다음 로그인 때 디폴트로 SMS 인증이 실행되고, 이메일 2차 인증 로그인을 한 경우엔 이메일로 인증코드가 자동으로 보내져요.

✅ 로그인 유지 지정시간 연장

세션 타임아웃 지정시간도 버튼 하나로 연장할 수 있도록 변경됐어요. PM분들의 경우 이지램스 화면을 켜놓고 전화업무, 현장업무 등을 보시는 경우가 많아 자리에 다시 착석했을 때 자동으로 이지램스 계정이 로그아웃되어 있는 경험이 많으실거라 생각됩니다. 🙂

앞으로는 'GNB영역 > 계정정보' 우측에 세션 타임아웃 시간을 표시하고 [연장] 버튼을 추가해 자리에 앉아 있는 동안은 자동으로 로그아웃 되는 일 없이 연속적으로 업무를 보실 수 있도록 개선했습니다. 🤗 앞으로도 고객사분들이 요청사항을 귀담아 들어 합리적으로 개선하는 이지램스가 되겠습니다 🤭🖐️

③

무한 엑셀 업로드는 그만..!

데이터 기초 셋팅 더 쉬워집니다☕

신규 사업지 오픈 시 이지램스에 데이터를 업로드할 때, 더욱 간편하게 업로드할 수 있도록 엑셀 양식이 통합될 예정입니다.

기존에는 (1)동/층/호실 업로드 (2)계약자 정보 업로드 (3)초기 계약정보 업로드 (4)청약 계약정보 업로드 총 네 가지 파일을 생성해 각각 업로드 해야하는 번거로움이 있었는데요, 중복 데이터를 최소화하고자, 주거/리테일/상가 등을 커버하는 표준 엑셀 양식 하나로 통합했습니다. 👏

이번달 내로 오픈될 예정이며, 기초 데이터 셋팅 시 궁금하거나 막히는 부분이 있다면 언제든 테크로 문의주세요💕