당신의 생산성 근육을 키워주는 당근메일 당근메일 #204 | 2024년 10월 21일 - WEEK 43 |
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Napkin.AI : 텍스트 입력으로 쉽고 빠르게 시각화
최환진
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📖 핵심 요약
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📝 아이디어의 빠른 시각화: Napkin.AI는 사용자가 텍스트 입력만으로 복잡한 아이디어를 쉽고 빠르게 시각화하여 인포그래픽, 다이어그램 등으로 변환해주는 AI 도구입니다. 이는 복잡한 비즈니스 개념을 명확하게 전달하는 데 도움을 줍니다.
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🚀 맞춤형 편집 기능: 생성된 시각 자료는 다양한 커스터마이징 옵션을 제공하여 기업의 브랜드 아이덴티티에 맞춰 수정할 수 있습니다. SVG, PNG, PDF 형식으로 내보낼 수 있어 여러 플랫폼에서 유연하게 활용 가능합니다.
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🔄 기존 도구와의 연동: Microsoft Office, Google Workspace 등과의 호환성을 제공해 학습 비용을 최소화하면서 생산성을 높일 수 있습니다.
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레스토랑에서 식사 중 아이디어가 번뜩 떠오를 때, 우리는 종종 손에 잡히는 냅킨에 그 생각을 휘갈겨 적곤 합니다. 이런 즉흥적인 순간에서 탄생한 아이디어들이 세상을 바꾸는 혁신으로 이어진 사례는 수없이 많습니다. MRI 기술, 사우스웨스트 항공, 심지어 아마존의 '선순환 구조(virtuous cycle)'까지, 모두 냅킨 위에 그려진 단순한 스케치에서 시작되었죠. 디지털 시대를 맞아, 이 '냅킨에 적는' 창의적 순간을 현대적으로 재해석한 혁신적인 도구가 등장했습니다. 이 생성형 AI 서비스는 마치 디지털 냅킨 위에 여러분의 아이디어를 그려내는 것처럼, 여러분의 아이디어를 단순한 텍스트 입력만으로 시각적인 다이어그램이나 인포그래픽으로 빠르게 변환해 줍니다.
비즈니스 세계에서 효과적으로 정보나 사실들을 시각적으로 커뮤니케이션하는 일은 매우 중요합니다. 특히 복잡한 아이디어나 개념을 명확하게 전달하는 것은 성공의 열쇠라고 할 수 있죠. 하지만 많은 사람들이 이 과정에서 어려움을 겪고 있습니다. 바로 이런 고민을 해결해줄 생성형 AI 기반의 비즈니스 스토리텔링 도구인 Napkin.ai를 소개합니다.
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Napkin.ai는 ChatGPT와 같이 대규모 언어 모델(LLM)에 기반하여 텍스트 입력 프롬프트에 대해서 해당 내용들을 생성하고 이를 시각적으로 표현해주는 AI 기반 플랫폼으로, 비즈니스 커뮤니케이션을 획기적으로 간소화하고, 복잡한 개념을 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다. 이는 단순히 시각 자료를 만드는 것을 넘어, 비즈니스 전반의 의사소통 방식을 혁신할 잠재력을 가지고 있습니다. 복잡한 아이디어를 간단하고 매력적으로 표현함으로써, 의사결정 속도를 높이고 팀 내 소통을 개선하며 프로젝트의 성공률을 높일 수 있습니다. Napkin.ai의 주요 특징들을 살펴보면 다음과 같습니다.
- AI 자동 시각화: 효율성의 극대화
사용자가 텍스트를 입력하면, AI 알고리즘이 이를 즉시 분석하고 가장 적절한 형태의 시각 자료를 자동으로 생성합니다. 복잡한 프로젝트 계획서, 데이터 분석 결과, 비즈니스 전략 등이 순식간에 이해하기 쉬운 다이어그램, 인포그래픽, 플로우차트 등으로 변환됩니다. 30개 이상의 시각화 카테고리를 제공하여 빠른 변환을 수행합니다. 이 기능의 가장 큰 장점은 시간 절약입니다. 기존에는 하나의 프레젠테이션 자료를 만드는 데 몇 시간, 때로는 며칠이 걸리기도 했습니다. 하지만 Napkin.ai를 사용하면 이 과정이 몇 분, 심지어 몇 초로 단축됩니다. 예를 들어, 마케팅 팀은 캠페인 전략을 시각화하여 이해관계자들과 더 효과적으로 소통할 수 있고, 재무 팀은 복잡한 재무 데이터를 명확한 그래프로 표현하여 의사결정을 지원할 수 있습니다.
- 인터랙티브 편집: 맞춤형 콘텐츠 제작
자동으로 생성된 시각 자료를 사용자가 직접 수정하고 보완할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 커스터마이징 옵션을 제공합니다. AI가 생성한 초기 시각화 결과물을 바탕으로, 사용자는 직관적인 도구를 사용하여 세부적인 조정을 할 수 있습니다. 색상 팔레트 변경, 폰트 스타일 조정, 레이아웃 재배치 등 다양한 편집 기능을 제공하여 기업의 브랜드 아이덴티티나 사용하는 슬라이드의 색상표에 완벽하게 부합하는 시각 자료를 만들 수 있습니다. 이는 특히 대외 발표나 고객 프레젠테이션에서 큰 효과를 발휘하며, 기업의 신뢰도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 또한 Napkin.ai는 다양한 형식의 텍스트를 지원합니다. 이메일, 회의 노트, 프로젝트 개요서 등 어떤 형태의 텍스트라도 쉽게 시각화할 수 있습니다. 또한 생성된 결과물을 SVG, PNG, PDF 등 여러 형식으로 내보낼 수 있어, 다양한 문서 작성 및 편집 플랫폼에서 활용하기 좋습니다. 이러한 유연성은 Napkin.ai를 더욱 실용적인 도구로 만들어줍니다.
- 기존 슬라이드 저작도구와의 손쉬운 연동
Microsoft Office, Google Workspace 등 널리 사용되는 소프트웨어와의 통합이 가능해, 기존의 업무 환경을 크게 바꾸지 않고도 쉽게 업무나 일에 도입할 수 있습니다. Napkin.ai의 노트에서 생성한 도식화 이미지나 차트등을 다운로드 받아서 바로 사용이 가능합니다. Office나 Google Presentation에서도 차트나 도표등을 직접 만들기보다 Napkin.ai에서 생성하고 이를 편리하게 활용하는 방안도 유효합니다. 이는 새로운 도구 도입에 따른 학습 비용과 시간을 최소화하고, 빠르게 생산성 향상 효과를 볼 수 있게 해줍니다.
Napkin.ai를 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 계정을 생성한 후, 로그인하고 접속하면 ChatGPT와 같이 프롬프트를 입력하는 방식과 텍스트를 붙여넣기하는 2가지 방식의 입력이 가능합니다.
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생성방식을 선택하고 “팀코칭의 주요 개념과 원리, 그리고 대화 모델들에 대해서 구체적으로 정리해 주세요”라는 프롬프트를 입력 후, “Continue” 버튼을 클릭하면 텍스트 기반의 내용이 먼저 생성됩니다.
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Napkin.ai에서는 “노트(Note)”를 기반으로 문서를 작성할 수 있습니다. 노트에 입력한 프롬프트의 내용이 먼저 텍스트로 생성됩니다. 생성된 텍스트에서 그림이나 도식, 도해등으로 표시하고 싶은 글의 영역들을 선택하면, 아래와 같이 파란색의 번개모양의 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 누르는 것만으로 Napkin.ai가 해당 내용의 도표나 도해를 그려줍니다.
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아래와 같이 다양한 스타일의 도해등의 선택이 가능하며, 글의 내용을 보다 더 잘 설명할 수 있는 도해와 내용을 여러가지 선택지에서 선택할 수 있으며, styles를 선택하여 다양한 색상으로 그려진 도해를 적용해 볼 수 있습니다(아래의 3가지 생성된 도해 - 기어(gear) 다이어그램, 마인드맵, 플로우(flow) 다이어그램) . 사용 상의 제약사항으로 일단 생성된 도해에 대해서는 텍스트나 시각요소들의 배치등은 자유롭게 수정이 가능하지만, 다른 도해로 일괄 변환은 지원되지 않습니다(많이 아쉽네요). 다른 형태의 도해로 변경하려면, 텍스트를 다시 선택하고 파란색의 번개 아이콘을 다시 눌러 그려야하는 번거로움은 있네요.
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생성된 도해에서 아이콘 등의 변경이 필요하면, 수정이 필요한 아이콘을 선택하여 색상, 선의 굵기, 다운로드(분홍색), 제안(파란색) 메뉴가 표시됩니다. 다운로드 아이콘을 선택하면, 선택한 아이콘을 PNG, SVG, PDF 형식으로 다운로드 받을 수 있으며, 제안 아이콘을 선택하면 선택한 아이콘과 다른 모양의 아이콘들이 표시되어 선택할 수 있습니다.
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노트가 표시되는 화면의 하단에는 노트 내에 시각적 요소들을 추가하는데 도움이 되는 4가지 메뉴항목들 - Spark sketch, Label, Sketch, Image - 이 표시됩니다.
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Spark Sketch는 노트 내에 아이콘이나 픽토그램을 손쉽게 추가하도록 지원하며, 검색을 통해 필요한 항목들을 찾고 바로 추가할 수 있도록 도와줍니다. Label은 노트 내에서 아이콘이나 제목, 내용 등을 작성할 때 사용합니다. Sketch는 시각적 요소들 간의 연결선을 그리기 위해 사용됩니다. 라인이나 화살표 등으로 선의 속성을 손쉽게 변경할 수 있습니다. Image의 경우, 컴퓨터나 인터넷에서 다운로드 받은 이미지를 노트에 추가하는 기능을 제공합니다.
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위의 이미지를 Napkin.ai에 추가한 화면입니다. 이미지 추가 시, 몇 가지 어려움이 있었습니다. 우선 이미지를 노트에 추가할 수는 있지만, 원하는 곳에 배치할 수 없습니다. 이미지를 로딩하면, 원치 않는 곳에 먼저 배치됩니다. 이미지가 들어가면 자동적으로 텍스트나 도해의 영역이 이동할 것이라고 예상했지만, 텍스트와 도해 위에 겹쳐서 배치됩니다. 결국 이미지를 원하는 위치에 배치하기 위해서는 이미지 공간을 확보하는 일이 우선적으로 필요합니다. 이미지가 들어갈 공간을 위해 노트의 텍스트와 도해를 하나씩 모두 이동시켜야 하는 번거로움이 있습니다. 앞으로 개선될 것을 기대하며, 이미지를 노트에 추가하신다면 앞서 설명드린 부분을 참고하시면 도움이 될 것입니다.
그리고, Napkin.ai에서 생성한 도해는 다른 프로그램에서도 이미지나 SVG 형식으로 재활용이 가능합니다. 파워포인트나 Keynote에서 이미지를 불러와 추가할 수도 있고, SVG 파일이라면 벡터 이미지를 편집할 수 있는 에디터 프로그램에서 아이콘이나 다른 시각화 컴포넌트의 색상이나 모양 등을 편집하여 다시 사용할 수 있어서 좋습니다. 슬라이드를 작성하면서 내용을 도식화하거나 도해로 표현할 고민을 하기보다는, Napkin.ai에서 빠르게 도해나 도식을 생성하고 이를 재활용하는 방안도 발표 자료나 슬라이드를 작성하는 데 있어 생산성을 높여줄 것으로 기대됩니다.
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Napkin.ai를 사용해보며 앞으로의 발전이 매우 기대되었습니다. 데이터의 복잡성과 정보량이 계속 증가하는 현재와 미래에, 핵심 정보를 빠르게 파악하고 효과적으로 전달하는 능력은 더욱 중요해질 것입니다. Napkin.ai는 이러한 요구에 완벽히 부응하는 솔루션으로 자리 잡을 가능성이 큽니다. 복잡한 아이디어를 간단하고 매력적으로 표현하고 싶다면, 종이나 노트에 적어보는 것도 중요하지만, 먼저 Napkin.ai를 활용해 빠르게 스케치해보세요. Napkin.ai가 제공하는 다양한 도해와 시각적 결과물은 더 풍부하고 다양한 영감을 제공하며, 업무에 큰 도움이 될 것입니다. 오늘 소개해드린 Napkin.ai를 통해 더 효과적인 스토리텔링을 구현하고, 빠르게 변화하는 업무 환경에서 경쟁력을 한 단계 높일 기회를 찾아보시면 좋겠습니다.
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