안녕하세요, 하이커 님

일터에서 업무 일지를 작성하고 있나요? 업무 일지를 마주할 때 부정적인 감정이 앞서는 경우가 꽤 많을 것으로 짐작이 됩니다. '이미 지난 일인데 기록하기 귀찮다' '이렇게 쓰면 누가 보기나 할까' '이거 쓸 시간에 다른 일을 하는 것이 더 생산적이지 않을까' 회의감이 들기 쉽지요. 이때의 업무 일지란 단순히 그날 혹은 그주에 한 일을 나열하고 취합하기만 하는, 형식적인 반복에 지나지 않기 때문일 텐데요.

업무 일지는 셀프 리뷰의 자료가 되기도 하고(링크), 주간 목표 체크인(점검)을 진행한다면 지난 한 주간 업무 수행 내역과 다음주 업무 계획을 작성할 때 참고가 됩니다. 업무 일지 작성을 피할 수 없다면, 누구에게 보이기 위한 기록을 넘어 나의 선택과 집중, 성장에 도움이 되는 방식으로 작성하고 활용할 수 있으면 좋지 않을까요? 그래서 오늘의 Lemonbase Camp Weekly(LbC Weekly)에서는 그 방법에 대해 이야기 나눠보려고 합니다.

업무 일지를 통해 일상을 기록하는 것의 이점

주요 활동, 사건을 추적할 수 있다

업무 일지를 성장에 활용하는 방법

1️⃣ 기록에 많은 시간을 쓰지 않는다

업무 기록은 내역을 그대로 나열하는 것이 아니라, 목표 달성이나 성과 창출에 대한 기여도 등을 기준으로 업무를 스스로 평가하고 선별하는 요약의 과정을 거칠 때 비로소 자신의 경험을 소화하는 수단이 될 수 있습니다. 같은 이유에서 지시 사항이나 미팅에서의 발언을 토씨 하나 틀리지 않고 받아 적는 것은 이해와 실행에 큰 도움이 되지 않습니다.

2️⃣ 영역을 나누어 작성한다

중요한 일을 골라내기 어렵다면, 영역을 나누는 것이 하나의 방법이 됩니다. <거인의 노트>는 일, 관계, 공부와 성장, 가족, 휴식과 놀이 등으로 영역을 나눠 중요했던 사건을 떠올리고 요약할 것을 권합니다. 하나의 노트에 다양한 영역의 기록을 남긴 뒤 각 영역의 노트에 다시 요약하여 옮겨 쓰거나, 영역별로 색상 구분을 해보는 것도 분류와 정리의 방법이 될 수 있습니다.

3️⃣ 작성 시간과 장소를 정해 루틴으로 만든다

앞서 언급한 <거인의 노트>, <파서블>의 저자이자 기록학자인 김익한 교수의 경우 주로 식사 전 시간을 기록에 활용한다고 합니다. 점심 식사 전 오전에 한 일을, 저녁 식사 전 오후에 한 일을 정리하는 것이지요. 이렇게 루틴이 되면 일상을 기록할지 말지를 더이상 고민하지 않아도 됩니다.

4️⃣ 주기적으로 점검(연상)한다

하루, 한 주, 한 달, 한 해의 끝에 기록을 되돌아보며 지난 시간을 떠올림으로써 기록의 활용도를 높일 수 있습니다. 김 교수는 하루뿐 아니라 일주일, 한 달 단위로 한 일과 할 일을 기록하는데, 일주일 단위의 회고는 주로 토요일 오후 5시에 진행합니다. "지난 한 주를 마치 내가 주인공인 영화를 보듯 회상한다"는 말이 특히 인상적이었습니다. "지난 일들을 일정한 시간이 지나서 회상하면 거기서 얻는 교훈이 있고 자신을 보듬어줄 마음의 여유가 생긴다"며 "한 주간 성장한 나를 발견하는 뿌듯한 경험"이 될 수 있다고 말합니다. 저도 이번 주 토요일부터 당장 시도해보려고 해요 💪

"시간을 요약한다"가 오늘 레터의 한 줄 요약입니다. 시간을 요약함으로써 그 시간 동안의 경험을 체화하고 이러한 경험이 누적되면 역량이 커지는 것, 그래서 어제, 지난주, 지난달, 지난해 '나'와의 차이를 발견하는 것이 곧 성장 아닐까요.