그러나 이 경우, 각 팀이 모여서 하나의 프로젝트를 진행해야 할 때 문제가 발생합니다. 각 팀마다의 프로세스가 있음에도 불구하고, 모든 팀을 하나로 엮는 새로운 프로세스가 필요로하기 때문이죠. 그래서 프로젝트 매니저는 프로젝트 전체의 큰 그림을 보기 위한 추가적인 작업이 필요하게 됩니다. 결국, 프로젝트 매니저는 각 팀의 업무 진척도를 일일이 확인하고 이를 통합 보드를 만들어 수기로 업데이트 해야 합니다. 결국 일을 위한 일을 해야 하죠.

Asana는 하나의 업무를 멀티 프로젝트에 귀속시킴으로써 이 문제를 해결하였습니다. 예를들어, A라는 큰 규모의 프로젝트에 필요한 프로젝트 보드를 Asana에 만들고, 타임라인 형태의 보기모드로 표시합니다. 그 안에 생성되는 업무 카드들은 각 팀별 프로젝트 보드에 동시에 귀속시킬 수 있는데, 이를 통해 A프로젝트 보드가 아닌 팀별 프로젝트 보드에서 그들의 업무 프로세스에 맞게 일을 진척시킬 수 있습니다. 이젠 A프로젝트 보드를 통해 전체 진행사항을 확인하고, 각 팀은 팀 프로젝트 보드를 통해 팀의 방식에 맞도록 업무를 관리합니다. 즉, 여러 팀이 함께 일을한다고 해서 기존의 팀별 프로세스를 포기하지 않아도 되는 것이죠. (하단 이미지 참고)

Asana는 자체 기능은 최대한 심플한 상태로 유지하면서도 파워 유저들을 위한 공간을 연동을 통해 제공합니다. 예를들어 Google Calendar, Salesforce 등 수백여가지의 다양한 App 서비스들과 손쉽게 연동할 수 있어, 상상력에 따라 강력한 연동 작업들을 만들 수 있습니다. 

또한, Rules 기능을 이용하면 각 업무 상태에 따라 자동화 서비스를 만들 수 있습니다. 예를들어 예정일이 일정 기간 이상 지난 업무가 발생되는 경우 해당 업무를 Slack 등으로 알려주기, 특정 프로젝트 보드에 새로운 업무가 생성되었을때 Jira 나 Zendesk에 티켓 생성하기 등 다양한 Trigger 와 Action 을 이용하여 자체 자동화 작업을 셋팅할 수도 있습니다. 

Form 기능을 이용하면 양식을 이용하여 업무카드를 생성하는 것도 가능합니다. 고객용 양식, 내부 아이디어 수집용 양식, 피드백 수집용 양식을 만들고 링크 공유하면 구글 폼 또는 네이버 폼과 같은 형식으로 공유되어 양식을 작성하기만 하면 바로 특정 프로젝트에 업무카드가 추가됩니다. 

또한, 각 업무 카드별 Template 또는 프로젝트 Template 을 이용해 무시무시한 백지에서 시작하는 것을 방지해줍니다.