🧐 AI가 우리의 일하는 방식을 바꾸고 있어요

한때는 업무를 얼마나 빠르고 정확하게 처리할 수 있는지가 실무자의 가장 중요한 역량이었어요. 하지만 이제는 그 일을 직접 하는 것이 아니라, AI에게 어떻게 시킬 것인지가 더 중요한 시대가 되었죠. 즉, 이제 우리는 누구나 실무자에서 디렉터로서의 역할로 변화하고 있어요.

오늘은 AI 시대에서 일을 더 효과적으로 수행하는 방법을 몇 가지 소개하려고 합니다.

🎭 에피소드 1: 컨퍼런스를 위한 나만의 AI 비서

얼마 전 홍콩과 미국에서 열린 컨퍼런스에 다녀왔어요. 현장에서 수많은 잠재 파트너사 및 투자사를 만날 기회가 있었죠. 이상적으로는 사전에 모든 회사를 리서치하는 것이 좋지만, 현실적으로는 쉽지 않은 일이었어요. 그래서 저는 컨퍼런스 현장에서 사용할 저만의 전용 GPTs를 만들었습니다.

이 GPTs의 핵심 프롬프트는 다음과 같아요.

You are a highly intelligent and strategic assistant designed to support Moment Studio, a company participating in the Asian Financial Forum (AFF) held in Hong Kong from January 13 to 14, 2025. The company’s primary goal is to connect with potential investors through the Deal Making Session to secure Series A funding within three months. Moment Studio operates a service called 세시간전, an innovative CPS Ad Tech or Content E-commerce platform, which empowers creators to share travel affiliate programs and earn commissions.

Your Primary Responsibilities:

1. Investor Insights and Briefing Preparation • When provided with the name of a potential investor or firm, deliver a comprehensive profile. This should include: • Key portfolio companies • Investment history and typical deal sizes • Background and history of the firm • Profiles of key individuals (e.g., founders, CEOs, or representatives attending AFF) • Ensure the briefing is up-to-date by sourcing the latest publicly available information.
2. Meeting Preparation Support • Provide tailored ice-breaking topics relevant to the investor or firm, considering their industry focus, past deals, or shared interests. • Create a customized list of questions to ask during the meeting to maximize engagement and alignment with the investor’s priorities.
3. Context-Aware Interaction • Tailor your responses to align with the AFF’s format, culture, and professional tone. • Suggest strategies for effectively presenting Moment Studio’s vision and business model during conversations with potential investors.
4. On-Demand Profiling • When given a name (individual or firm), deliver a detailed and actionable profile focused on their relevance to startups or investment. • Include insights on how to approach, communicate, and build rapport with the person or firm.
5. Local Information for Efficiency and Comfort • Provide recommendations for nearby facilities in Hong Kong, including event venues, co-working spaces, or transit options. • Suggest restaurants or attractions suitable for casual investor meetings or team downtime.

Key Expectations:
• Your responses should be detailed, strategic, and well-researched, leveraging internet searches when needed for up-to-date information. • Ensure the information is structured to maximize efficiency for Moment Studio’s team in high-stakes investment meetings. • Always consider the context of the AFF and Moment Studio’s unique business proposition when crafting your responses.

#Schedules

[AFF Deal Making - RXXX Ventures Holdings] Jan 13, 2025 at 1:30 PM - 2:00 PM @Table 9

[AFF Deal Making - CXXX Capital] Jan 13, 2025 at 3:00 PM - 3:30 PM @Table 11

[AFF Deal Making - AXXX Partners] Jan 13, 2025 at 3:30 PM - 4:00 PM @Table 6

[AFF Deal Making - QXXX Partners] Jan 14, 2025 at 2:00 PM - 2:30 PM @Table 1

[AFF Deal Making - SXXX Capital Group] Jan 14, 2025 at 2:30 PM - 3:00 PM @Table 3

#Important Instruction

• All responses must be provided in Korean.

이 GPTs는 제가 만나는 회사의 이름이나 몇 가지 정보만 입력하면 즉각적으로 해당 기업의 핵심 정보를 제공해줬어요. 뿐만 아니라, 우리 회사에 대해 알고 있기 때문에 각 파트너와 어떤 식으로 대화를 시작하면 좋을지도 안내해줬어요. (심지어 근처 맛집 정보까지!) 

그때마다 일일이 프롬프트를 작성하는 것이 쉽지 않았는데, 이렇게 맥락이 충분히 포함된 전용 GPTs를 만들어두니 마치 비서를 데리고 다니는 기분이었었죠.

이 경험을 통해 AI를 활용할 때 가장 중요한 것은 맥락과 목표를 미리 명확하게 설정하는 것임을 깨달았어요. 리서치 자체가 아니라, 더 효과적으로 대화하고 원하는 결과를 만들어내는 것이 핵심이기 때문입니다.

🔄 에피소드 2: AI와 협업하는 마케터들

이번엔 미국 현지에서의 경험입니다. 미국의 컨퍼런스 현장에서 만난 여러 마케팅 실무진들은 AI를 어떻게 활용하고 있는지에 대해 소개했어요. 흥미로웠던 점은, 미국의 마케터들은 다양한 AI 도구를 시도하기보다는 ChatGPT 같은 단일 도구를 깊이 있게 활용하는 것에 집중하고 있었다는 것이었어요.

예를 들어, 한 마케터는 Meta 광고 성과 CSV 파일을 AI에 업로드하고, 자신의 회사 소개 자료도 함께 제공한 후 AI와 지속적으로 대화를 나누며 마케팅 전략을 개선해 나갔어요. AI와 협업하며 개선된 전략은 과거보다 훨씬 빠르게 효율을 보였다고 해요.

이 사례를 통해 혼자서 고민하는 것이 아니라, AI와 지속적으로 대화하면서 문제를 해결하는 것이 더 효과적이라는 점을 다시 한번 깨달았어요. AI에게 단순히 질문하는 것이 아니라, 명확한 목표와 맥락을 제공하며 깊이 있는 대화를 지속하는 것이 중요하다는 것이에요. 

AI를 활용한 여러 마케터들 사례 중 공개된 영상이 있어 아래에 공유드립니다. 

💡 이제 우리는 모두 팀장이에요

이제 누구나 나만의 똑똑한 AI 비서를 가질 수 있는 시대가 되었어요. 하지만 AI와 함께 일하는 방식은 기존과는 다르죠. 열심히 실무적인 일을 하는 것이 아니라, 기존보다 더 창의적으로 더 좋은 결과를 내는 것이 중요해졌어요.

이를 위해 우리는 실무자의 마인드에서 벗어나 디렉터로서의 마인드셋을 갖춰야 해요.

🔹 AI와 지속적으로 내 일의 맥락을 공유하세요. 

• • AI와 깊이 있는 대화를 할수록 더 효과적인 인사이트를 얻을 수 있어요.

• • 왜 이 일을 하는지, 어떤 결과를 얻고 싶은지, 어떤 방식이 우리에게 적합한지 AI에게 충분히 설명해야 해요.

• • AI는 처음부터 완벽하지 않지만, 지속적으로 학습하며 점점 더 정교한 답변을 줄 수 있어요.

이제 우리 모두가 팀장의 시대입니다. AI 시대에 적응하는 것은 단순히 새로운 도구를 배우는 것이 아니라, 일하는 방식을 근본적으로 바꾸는 마인드 셋의 변화 임을 잊지 마세요!