슬기로운 행사 기획자를 위한 뉴스레터 오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야 하는 분들
💬 예산으로 고민 많은 행사 기획자님
💬 올해 행사를 계획 중인 $%name%$님..💜 |
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$%name%$님의 행사 고민은 무엇인가요? 지난 설문조사에서 많은 분이 행사 예산으로 고민하고 계셨는데요. 🥲 이러한 걱정을 해결하기 위해 행사 기획자의 TALK! 이 나섰습니다. $%name%$님의 고민 해결을 위해 다양한 행사 지원 정책을 찾아봤어요. 국제 회의, 인센티브 관광 등 다양한 MICE 행사를 준비하고 계시는 모든 구독자님이 알아야 할 알찬 정보! 오늘의 TALK에서 만나보세요.✨
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📌 MICE 지원제도가 뭔데?
MICE란 기업회의(Meeting), 인센티브관광(Incentive tour), 국제회의(Convention), 전시(Exhibition)를 의미하는데요. 관광공사, 컨벤션뷰로 등 여러 기관에서 국내 MICE 산업의 발전을 위하여 다양한 지원 제도를 운영하고 있어요. 행사 유치‧해외 홍보‧개최는 물론, 전문인력 채용 시 인건비까지 지원해주기도 합니다.
금액도 아주 다양한데요. 1인 기준 몇만 원을 지원하기도 하고요. 행사에 따라 몇백, 몇천만 원 심지어는 억대의 지원사업도 있습니다. 특히 올해는 지원 기준이 완화되어 이전보다 진입 장벽이 낮아졌는데요. 그러므로 잘 알고, 잘 활용할수록 이득이겠죠?
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📌 어떻게 지원받을 수 있나요?
중요한 것은 이 지원사업들, 우리 행사가 어떻게 지원받을 수 있느냐겠죠? 사업에 따라 다를 수 있지만, 대체로 아래의 순서와 같아요. 이 지원 절차들, 잘 참고해보자고요! |
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1️⃣ 지원공고 확인
지원 공고는 보통 각 조직의 공식 홈페이지에 올라와요. 그렇기 때문에 시기를 놓치지 않고, 확인하면서 때에 맞추어 잘 확인하는 것이 중요합니다. 보도자료로 올라오는 경우도 많아 <유치지원제도>, <MICE 지원제도> 등의 키워드로 검색하며 확인해보는 것도 꿀팁🍯이에요. MICE 관련 사이트도 첨부하니 즐겨찾기 해두고, 계속 확인해보세요!
🎯 따끈따끈한 지원공고
- 고양컨벤션뷰로
- 국제회의, 국내회의, 국제 이벤트, 전시회를 대상으로 최대 5,000만 원을 지원하고 있어요. 행사 개최 시점에서 최소 2개월 전이라면, 상시 지원이 가능하니 참고하세요.
- 한국관광공사
- 2023년에 열릴 예정인 국제회의, 컨벤션 개최/홍보를 지원합니다. 3월 17일(금)까지 신청받고 있으니 지금 바로 확인해보세요.🏃♀️ 그 외에도 여행사 지원 등 다양한 지원사업을 운영하고 있어요.
- 경남관광재단
- 경남 지역에서 개최 예정인 국내/외 회의, 인센티브 투어, 스몰미팅, 서울시 연계 행사라면? 지금 바로 지원해보세요. 행사 시작일 1개월 전부터 지원할 수 있고, 연중 수시 접수를 받고 있어요.
2️⃣ 지원 신청
행사 유치, 홍보, 개최 전 지원 신청하는 작업이 필요해요. 행사 시작 1~2개월 전에 신청받는 경우도 있지만, 2~3월에 미리 접수받는 경우도 있으니 꼼꼼하게 체크해야 해요. ✔️
지원할 때는 보통 지원 신청서, 행사계획서(혹은 여행계획서), 사업자등록증, 행사장 임차 계약서, 개인정보 수집/이용 동의서, 그 외 여러 증빙서류를 받아요. 미리미리 준비해두면 좋겠죠?
3️⃣ 심사 및 승인
지원했다면 이제 기다려야 할 차례! 각 기관은 내부 심사 기준을 통해 지원 여부를 확정하고, 각 기업에 결과를 통보해줍니다. 1~2주 안에 빠르게 결과가 나오는 기관도 있지만, 한 달 이상의 시간이 걸리는 경우도 있답니다.
4️⃣ 행사 개최
승인되었다면 이젠 행사를 개최할 차례인데요. 아직 예산이 들어오지 않아 혼란스럽다고요? 대부분의 지원사업이 확정된 지원 금액 안에서 선 지출하면, 모든 행사가 끝난 뒤에 지원금이 입금되는 형태로 운영되고 있어요. 그러니 당황하지 않고 행사를 진행하시면 됩니다. 🎉
추후 결과 보고를 위해 참가자 명단, 만족도 조사 결과, 지출 내역 등만 잘 정리해주세요. 지원조건 미이행 시 지원금을 환수한다는 조건이 있기도 하니, 이 점 명심하면서 행사를 개최해주세요!
5️⃣ 결과 보고
행사가 끝나도 아직 끝난 게 아니다... 💦 대체로 행사 종료일로부터 한 달 이내에 결과 보고를 진행해야 해요. 이때는 보통 결과보고서, 행사 사진, 참가자 명단, 만족도 조사, 통장사본 및 사업자 등록증, 지출 내역 등을 제출합니다. 특정 지역에서 지원받았다면 지역 홍보나 상생이 얼마나 잘 이루어졌는지 보는 경우도 있으니 이 점 꼭 참고하셔서 결과 보고를 준비해주세요.
6️⃣ 제출서류 검토 및 지원금 지급
모든 결과 보고가 끝나면 이제 결과 보고를 검토하고, 지원금을 지급받는 단계만 남았어요. 모든 제출 서류를 다 내고, 지원 조건도 이행하였다면 무사히 지원금이 나올 거예요. 🤗
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📌 행사 예산만 지원해주는거야?
숨 가쁘게 확인했던 MICE 지원제도! 행사 예산만 지원해주는 걸까요? 그렇지 않아요. 다양한 기관에서 여러 교육 프로그램을 운영하면서 행사하는 분들의 성장을 지원하고 있는데요. 몇 가지 소개해드릴게요.✨ |
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👩💻 온라인 MICE 연수원
한국MICE협회에서는 온라인 MICE 연수원을 운영하고 있어요. MICE 업계에서 취업 희망자뿐만 아니라 재직자를 대상으로도 다양한 교육을 진행하고 있습니다. 회의/전시/이벤트 기획처럼 MICE 관련 강의도 있고, 카피라이팅, 브랜딩 교육 등 실무에 도움을 줄 수 있는 다양한 강의도 있는데요. 오프라인 강의는 선착순으로 신청받고 있으니, 이 점 유의해주세요.
👩🏫 서울관광재단
MICE 전문가를 꿈꾸는 분이라면 서울관광재단에서 매년 시행하고 있는 MICE 글로벌 전문가 교육과정을 눈여겨보세요. 매년 봄(올해는 3~4월 모집 예정)에 진행되는 'MICE 글로벌 전문가 모집'에 선발되면 MICE 서포터즈, 인재뱅크, 홍보단으로 활동할 수 있고 MICE 관련 교육을 수강하거나 현업에서 일해볼 기회를 얻을 수 있습니다.
✈️ 관광인
한국관광공사에서 운영하는 관광전문인력 - 관광in 이라는 페이지도 있습니다. 관광과 관련된 여행사 상품 기획, 관광 소비자 트렌드 등 다양한 교육을 개최하고 있습니다. 대부분의 강의는 무료로 진행되고 있고, 하루 안에 끝나는 짧은 강의가 대부분이라서 부담 없이 들을 수 있어요.
🤹♀️ 마케팅, 기획서 강의가 듣고 싶다면
행사 개최에 있어 MICE 지식만 필요한 건 아니죠. 마케팅, 기획서 작성 등 다양한 능력이 필요한데요. 요즘은 이런 직무 강의를 온라인에서 쉽게 수강할 수 있답니다. 행사 기획자들에게 도움이 될만한 강의를 제공하는 여러 교육 플랫폼도 살짝 소개시켜드릴게요.
- 아이보스 교육: 마케팅 교육 플랫폼으로 카피라이팅, SNS 운영 등 여러 마케팅 강의를 들을 수 있어요.
- 패스트캠퍼스: 실무 교육 플랫폼으로 마케팅, 글쓰기, 보고서, 엑셀 등 실무 교육이 제공되고 있습니다.
- 인프런: IT 전문 플랫폼이지만, 기획, 업무 자동화, 마케팅, 커리어 등의 강의도 수강할 수 있어요
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$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘
저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!
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➡️ 다음 톡 발행일 (2023년 다섯 번째 TALK)
3월 23일 (목)
기다려 주세요✨ |
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행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들의 인사
알로 : 지난번 TALK 피드백으로 합정 타오 마라탕 추천 해주신 분.. 복 받으세요.. 💝 마라탕 추천은 언제나 감사합니다 ...
리따 : 벌써 3월! 시간이 너무 빨라요. 저는 3월을 맞아 이제 진짜로 정말로 갓생을 살아보려 합니다... $%name%$님도 바라시는 일들마다 다 잘 되시길 응원할게요!🌸 |
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