• 넘쳐나는 지식의 시대 어떻게 정리할까?
• 나만의 생각을 정제하는 지휘소
• 알고 있는 것들과 연결하기

환경설정

건물을 지을 때 가장 먼저 해야할 일이 있다. 바로 토지를 매입하는 것. 어떤 곳에 건물을 지을지를 알아야 어떤 기능을 하고 어떤 사람들이 올 것인지를 예상할 수 있다.

나의 생각을 시작하고, 확장시키고, 정리하고자 할 때 어떠한 공간을 배경으로 할 것인지를 정하고 시작하는 것은 중요하다. 내가 모으는 지식이 어떤 모양이며, 이것들이 모여서 어떤 결과물을 만들어낼 수 있을지를 관장하는 주 무대이기 때문이다.

내가 mac 컴퓨터를 쓰게 되었던 가장 큰 이유가 그러했다. 어라? 내가 만든 파워포인트는 이런 이야기밖에 전달할 수 없었는데 저 형이 쓰는 키노트라는 프로그램은 이런 이야기를 담아낼 수 있다고? 사용자 경험 측면에서 어렵고 복잡한 것을 알지 못하더라도 가장 적절하고 아름다운 기능을 쓸 수 있게 해준다는 매킨토시, 애플의 가치는 내 마음을 사로잡기에 충분했다.

CMDSPACE

내가 알고 있던 것은 ctrl, alt, shift 키 뿐이었는데, mac을 사고나서 본 키보드에는 cmd 라고 적힌 키가 하나 더 있었다. 커맨드라고? 새로운 키의 등장은 새로운 조합을 만들어낼 수 있음을 의미했고 이전에 하지 않았던, 아니 못했던 경험을 선보여주었다.

cmd+space. 커맨드 키와 스페이스 키를 함께 누르면 조그만 검색창이 하나 떠오른다. 이 창에서 할 수 있는 일은 무궁무진했다. 내가 어제 작성하다가 멈춘 파일을 검색할 수도 있고, 계산기를 켜지 않고도 간단한 계산을 할 수도 있고, 급히 무언가 찾아보아야 할 때 머릿속에 기억나는 키워드로 검색을 하면 내가 필요했던 지식이 떠오르는 것을 볼 수 있었다.

Preconception

생각을 하기에 앞서서 인덱스를 한다는 것은 내가 기존에 알고 있던 지식에 연결할 수 있는 가이드를 만나는 것이다. 선험적 지식, preconception에 연결할 수 있는 도구를 가지고 있다는 것은 마치 세이브 포인트가 많이 있는 게임을 시작하는 것과 같다. 어제 멈춰놓았던 그 장소에서부터 오늘의 이야기를 이어나갈 수 있다.

커맨드스페이스는 내가 사고하고 연결하는 공간이다. 누군가에게 소개할 때 나의 생각과 관점, 의견들은 여기에 정리되어 있다고 이야기할 수 있다. 지식관리의 시작은 나를 아는 것에서부터 시작한다. 내가 어디까지 알고 있고, 앞으로 어떤 이야기를 하고 싶은지를 생각해보자.

평생 메모를 해왔음에도 메모를 잘 못하는 내 자신

생각해보면 우리는 모두 평생 메모를 해왔기에 메모 전문가이어야 한다.

12년의 정규교육과정에서부터 대학교까지, 강의를 들으며 다채로운 펜으로 ‘완벽하고 이쁜’ 정리노트를 만드는데 시간을 많이 투자했다. 심지어 내 대학교 전공 정리노트들은 읽기만 해도 ‘A-’는 보장한다라는 찬사를 받을 정도였다. 그러나 이 모든 것에도 불구하고, 나는 아직도 메모를 제대로 하지 못하고 있다.

내가 메모를 잘 못 한다는 것을 대학 4학년 첫 인턴 경험을 통해 깨달은 것 같다. 첫 회사생활은 복잡했고, 모르는 것이 너무 많았기에, 맡은 업무와 회의마다 메모하고 공부할 것이 많았다. 3개의 프로젝트가 동시에 진행되는 상황에서 또 숙지할 내용이 너무 많았다. 바쁜 하루가 끝나고 메모를 복습하며 정리하려고 했는데, 이럴수가, 내가 왜 그 메모를 작성했는지 도저히 기억이 나지 않는 것이다.

그때 나는 ‘평생 메모를 해왔음에도 메모를 잘 할 줄 모른다’라는 결론을 스스로 내렸다.

근데, 나 혼자가 아니야!

그런데 이것은 나만의 경험이 아닐 것이다. 많은 사람들은 어떤 경로이든지 간에 ‘메모를 잘 하는 법’에 대해서 한번쯤을 찾아봤을 것이다.

나도 그러한 사람들을 중 한 사람으로, 지난 3년 동안 다양한 책, 영상, 강의 등을 통해 다양한 방법론을 찾아봤다. 그런데, 모든 내용들은 거의 이 두 가지로 귀결되는 것 같았다.

메모를 잘 하는 2가지 원칙

우리가 메모를 하는 이유는 (당연하지만) 근본적으로 2 가지라고 생각된다.

1. 어떤 것을 기록하여 잊지 않기 위해. '어느 순간, 어떠한 자극'을 받아서 갑자기 떠오른 생각난 것들, 뭔가 나에게 가치가 있었기 때문에 생각난 것들을 잊지 않기 위해 기록을 한 것이 아닐까?
2. 나중에 그것을 다시 활용하기 위해. 다시 활용하지 않을 것이면 굳이 왜 기록을 해 두는 것일까?

메모를 더 잘 하기 위해 다양한 책들과 자료들을 읽고나서, 이런 두 가지 목적을 바탕으로 다시 정리하다보니, 메모를 잘 하기 위해서는 이 두 가지만 지키면 된다는 결론을 내렸다.

원칙1: 기록 시 ‘왜 메모를 했었지?’를 기한다.

메모를 할 때는 중요한 정보나 생각을 기록하지만, 나중에 이를 다시 봤을 때 '왜 내가 이것을 메모했는지'에 대해 잘 기록하지 않는다. 이는 중요한 점이다. 그 이유는 다음과 같다:

우리의 일상에서 수많은 외부 정보와 생각이 우리의 머릿속에 떠돈다. 그런데 이 모든 것을 멀티태스킹하며 받아들이긴 힘들다. 이 상황에서 메모를 하는 것은, 그 수 많은 자극들 중 특정 정보나 생각을 기억하고 싶어서 기록하는 것이다. 이는 매우 의식적이며, 많은 두뇌 활동을 필요로 하는 행위이다.

우리는 일기를 쓸 때 하루의 모든 순간을 기록하지 않고, 그 하루 중 제일 기억에 남고 가치 있게 판단되는 순간을 기록한다. 인간은 하루에 최대 6천개의 생각을 할 수 있다는 연구가 있는 상황에서 조금의 시간을 내어 메모를 한다는 것은 그 수 많은 생각들 중 그 순간 가치있는 것다고 여기는 것을 기억하기 위해 그 순간을 효과적으로 활용하는 것이다.

가끔 메모를 정리하다보면 ‘과연 이 메모를 왜 내가 작성했을까?”하는 생각이 들 때가 있다. 1과 2에서 말을 했듯이, 메모는 ‘가치있는 것’을 기록하는 ‘매우 의식적인 행위’인데, 왜 내가 메모를 선택하기로 한 이유는 그 순간 나만 알고 있다. 바로 그 이유를 기록하지 않으면, 나중에 그것이 무엇인지 기억나지 않을 수도 있다.

따라서’ 왜 메모를 작성했는가’를 기록하는 것은 매우 중요하다. 이것은 본질적으로 ‘무의식을 의식화’하는 과정이다. 나중에 그 메모를 읽게 되면, 메모를 작성했던 당시의 내 자신과의 대화와 나눌 수 있게 된다.

원칙2: 메모 정리 시 “이 메모가 어떻게 사용될까”를 고려한다.

메모 작성의 본질은 미래의 자신을 위해 현재의 생각이나 정보를 기록하고 보관하는 것이다. 그러나 많은 사람들이 메모를 잘 작성하더라도, 그것을 어떻게 효율적으로 관리할지에 대한 명확한 아이디어가 없다. 폴더, 태그, 링크 등의 도구를 어떻게 활용할지는 개인의 선택이지만, 그것들이 메모를 활용하는 전체적인 전략의 일부일 뿐이다.

그럼 메모를 ‘잘 활용’하려면 어떻게 해야 할까? 궁극적으로는 그 메모가 어떻게 활용될 것인지를 먼저 생각하고 그에 따라 메모를 정리하면 된다. 예를 들어, 회의를 위한 중요한 정보나 아이디어를 메모했다면, 그 메모는 다음 회의에 사용될 가능성이 높다. 특정 프로젝트와 관련된 정보를 메모했다면, 그 메모를 그 프로젝트와 연관된 다른 자료 및 메모와 함께 정리해두는 것이 좋다. 정리하는 것을 어떠한 방법으로 했든지 간에(폴더, 태그, 링크 등), 해당 경롤로만 들어가면 그 관련된 노트들을 한 번에 모아볼 수 있으니 이것 만으로 나의 메모의 활용성이 소폭 증가하게 된다.

이처럼 메모를 '어떻게 활용될까?'라는 질문을 통해 정리하면, 정보를 더욱 효율적으로 관리하고 활용할 수 있다.

메모는 지식의 보물창고를 쌓아두는 것, 그 창고를 열고 활용하는 것은 보물을 발견하는 것

메모란 본질적으로 이렇게 볼 수 있다.

(1) 메모를 하는 순간: 지식의 보물창고를 쌓아두는 과정

(2) 미래에 메모를 활용하는 순간: 그 보물창고에서 보물을 발견하는 순간.

메모는 현재의 생각을 저장하는 동시에, 그 기록을 통해 미래에서 가치를 창출하는 행위다.

메모는 현재와 미래의 나를 잇는 다리이자, 작은 메모 한 조각마다 무한한 가능성의 씨앗을 품고 있다.

이를 인식하며, 모든 메모를 신중하게 하고, 그것을 최대한으로 활용하여 가치를 창출하자.