슬기로운 행사 기획자를 위한 뉴스레터 오늘의 톡을 꼭! 읽으셔야 하는 분들
💬 오프라인 행사 모객이 고민인 호스트님
💬 지속적으로 참가자와 친해지고 싶은 $%name%$님..💜 |
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지난 설문에서 무려 77%의 호스트님들이 올해 '오프라인 행사' 또는 '오프라인 행사를 동반한 하이브리드 행사'를 진행할 계획이라고 답해주셨어요. 오프라인 행사는 직접 행사장에 방문해야 하는 만큼 주말에 자주 열리는데요.
‘갓생살기'로 하루 한시가 귀한 요즘, 참가자들의 주말 시간을 얻기 위해서는 유사한 행사뿐 아니라 OTT, 팝업스토어, 캠핑보다 더 유익하고 재밌는 시간으로 준비해야 할 것 같습니다. 최근 오프라인에서 강세를 보이는 팝업스토어의 면면을 들여다보며 모객 파워를 높여줄 아이디어를 모아봤어요! |
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지난 호스트 뉴스레터에서 팝업스토어 기본기를 다졌으니 오늘은 따끈따끈한 최신 트렌드 업데이트하고 가실게요!
✅ 급부상하는 신당, 약수
작년 '성수'와 '더현대 서울'이 팝업스토어의 격전지로 떠올랐었는데요. 익숙해진 핫플레이스 대신 새로운 경험을 찾아 신당, 약수를 찾는 사람들이 늘고 있다고 합니다. 인플루언서들이 신당, 약수의 다양한 맛집을 소개하면서 유입이 늘기 시작했는데요. 이미 트렌디한 패션 브랜드들이 입점하는 공유오피스, '무신사 스튜디오'는 지난 3월 신당에 발 빠르게 둥지를 틀었다는 소식!
✅ 엔터 업계의 팝업스토어 마케팅
엔터테인먼트 업계의 팝업스토어도 빠르게 진화 중입니다. 앨범 관련 비주얼을 전시하고, 인형이나 포토카드 등 굿즈를 판매하는 게 일반적이었으나 최근에는 멤버들이랑 인생네컷 찍기, 멤버들의 자필 편지가 적힌 랜덤 포춘쿠키 등 참여형 이벤트가 늘었습니다. 대학내일 미디어 채널 '캐릿'에 따르면 4월 말, 성수에 오픈한 르세라핌의 팝업스토어는 아티스트의 아이덴티티를 살린 가상의 브랜드 세계관으로 기획되어 많은 소비자의 호응을 얻었다고 합니다. 아이돌 팝업스토어인지 스포츠웨어 브랜드의 팝업인지 헷갈릴 정도였다고!
✅ 쑥쑥 크는 팝업스토어 생태계
팝업스토어가 늘어난만큼 팝업스토어를 기획하고 만드는 일도 늘어났어요. 팝업 공간을 대여해줄 뿐 아니라 기획, 콘텐츠 제작, 인테리어,마케팅까지 원스톱으로 제공하는 업체도 생겼어요. 한달에 문의만 30~40건 들어온다고! 프라임 오피스 건물의 유휴 공간, 백화점 공실을 중개하는 업체들도 급성장 중입니다. 코로나로 오피스와 상권 공실률이 높아진 상태라 건물주도 팝업 계약을 환영하는 분위기라고 합니다.
📌 왜 팝업스토어에 가는 걸까요??
✅ 즐길 거리, 볼거리 많은 복합문화공간
최근 브랜드들은 상품 판매보다 브랜드 경험에 집중하며 희소하고 유니크한 팝업스토어를 선보이고 있습니다. 소비자 입장에서는 365일 새로운 쇼핑, 전시, 포토존, 맛집을 한자리에서 경험할 수 있는 복합문화공간이 열리는 거죠. 직접 참여할 수 있는 인터렉티브형 이벤트, 전문가와 함께하는 소수 정예 클래스까지 더해져 소비자에게 다채로운 자극을 전사합니다.
✅ "그럼 밥 먹고 잠시 들릴까?"
사람이 모이는 곳에 팝업스토어가 열리고, 팝업스토어가 열리니까 사람이 모인다! 계속된 순환으로 아예 팝업스토어가 열리는 동네에서 약속을 잡고 하루 일정을 보내요. 친구들 기다릴 때 들리고, 밥 먹고 소화할 겸 들리고 전시회에서 팝업 부스 돌아다니듯이 팝업스토어에 들러 시간을 보내는 거죠.
✅ 나를 표현하는 수단
내가 어떤 브랜드의 제품을 구매하고 사용하는지로 나를 설명하는 MZ세대. 팝업스토어에서 찍은 사진 하나면 인생샷 뿐 아니라 좋아하는 브랜드의 메세지에 공감한다는 어필이자, 최신 팝업스토어에 방문한 힙하고 트렌디한 사람이 될 수 있는거죠. 이미 팝업스토어는 ‘나’를 표현하는 매력적인 수단으로 자리잡은 듯 합니다.
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📌 우리 행사에 어떻게 적용할 수 있을까?
본격적으로 팝업스토어처럼 사람들의 시간을 훔치려면 무엇을 준비해야 하는지 아이데이션 시작해볼까요? 작은 비용으로 효과를 낼 수 있는 힙성비 아이디어로 준비했습니다!
👀 기획할 때
📍 행사 주제에 어울리는 서브 프로그램을 같이 구성하면 어떨까요? 체험이나 전시 등 다양한 경험과 볼거리를 찾는 참가객들이 매력적이라고 느낄 거 같아요! 예를 들면, 강연 후에 연사님과 함께하는 원데이 클래스, 모임 후 소소한 맛집원정대 콘텐츠, 토크콘서트에 참여해주신 연사들의 작업물들을 볼 수 있는 전시존이 될 수 있겠네요.
📍 장소 대관할 때 유동 인구가 많고 놀고 먹을거리가 많은 곳이면 "행사 마치고 맛집 들리면 되겠다!"하는 사람들의 주말 한 켠을 확보할 수 있을지도 몰라요!
🔖 리플렛, 굿즈 만들 때
📍 핫한 동네에 행사장 대관하기가 어렵다면? 우리 행사가 열리는 동네를 핫플로 만들어요! 호스트님이 행사장 근처 맛집 정보, 들리면 좋은 곳 정보를 리플렛이나 온라인 콘텐츠로 만들어 준다면 참가자들이 너무 반가워할 거 같아요!
📍 스탬프 랠리로 참가객들에게 재밌는 미션을 주세요! 팝업스토어를 찾은 소비자들이 친절하고 상세한 안내를 받았을 때 브랜드 호감도가 올랐다고 합니다. 규모가 큰 행사에서 다양한 프로그램과 부스를 준비해주시는 경우가 많으시죠. 스탬프 랠리로 팝업 즐기는 미션을 제시하면서도 가이드 역할을 해줄 수 있어 추천합니다.
- 원티드에서 진행했던 '리크루팅 카니발' : 우아한형제들, 쿠팡, 카카오스타일, 여기어때컴퍼니 등 8개 회사가 참여했던 리크루팅 카니발에서 8개의 부스를 모두 돌아볼 수 있는 스탬프 랠리를 진행했어요. 스탬프 3개를 모아 경품에 응모할 수 있게 해 참여율을 높였답니다.
📍 희소성과 스토리가 담긴 기념품
내가 마음대로 꾸밀 수 있는 굿즈, 나를 위한 응원 메세지는 희소성과 스토리가 모두 담겨 오프라인 행사에 참여한 기념이에요. 행사 주제와 어울리면서도 참가자가 소셜 지인들에게 자랑하고 싶을 만큼 귀여운 기념품을 만들어보면 어떨까요?
👨👩👦👦 모객할 때
📍 요즘 팝업스토어는 시선을 압도하는 아트 요소가 매우 중요하다고 합니다. 행사장에 작품을 가져올 수 없다면 대표 얼굴인 포스터로 시선을 다 뺏어오자고요. 규모 있는 행사라면 포스터 비주얼을 크게 프린트해서 포토존을 만들어봐도 좋겠네요!
📍 요즘은 마늘 한 쪽을 사도 리뷰 확인은 필수죠! 지난 참가자들의 리뷰, 현장 사진이 있다면 모집페이지에 적극 활용해서 참가자분들에게 재밌는 행사가 될 거라는 확신을 주세요!
📍 맛집 정보, 놀거리 정보를 모집페이지에 같이 소개해서 모객 효과 끌어올려 봐요! 많은 참가자들이 행사 소개페이지를 주의깊게 보신 후 참여 여부를 결정하시는데요. 행사장 근처 먹거리, 놀거리 정보를 함께 제공해준다면 참가자의 하루 동선을 계획할 수도 있고, 동행자가 있다면 설득하기도 좋겠죠?
🙏 행사 진행할 때
📍 주말에도 더 나은 성장, 더 나은 휴식을 위해 오프라인 행사에 참여한 참가자가 '나'를 자랑할 수 있게 포토존을 만들어주세요. 직접적으로 사진을 찍는 포토월보다 거울셀카, 캠코더 셀카 등 한번 렌즈 통해서 찍는 포토존이 요즘 인기에요! 앞서 기획했던 멋진 포스터, 희소성과 스토리가 담긴 굿즈, 맛집 리플렛도 충분히 인스타그래머블 하니 적극 활용해보세요.
- 젠틀몬스터 X 메종 마르지엘라 콜라보 팝업스토어 : 역대급 콜라보로 뜨거운 호응을 얻었던 콜라보 이벤트, 안경을 착용하러 온 소비자들이 거울 셀카를 찍을 때도 콜라보 소식을 알릴 수 있도록 거울을 꾸몄어요.
📍 또 만나고 싶을 수 있게, 첫인상부터 헤어지는 뒷모습까지 긍정적인 인상으로 마무리해요.
✔️ 매끄러운 현장 운영을 위해 체크해보세요!
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- D-1, D-day리마인드 연락하기
- 찾아오는 길, 층수, 룸 넘버 등 자세한 위치 알려주기
- 타임테이블 공지는 필수, 화장실&와이파이 안내는 센스
- 메인 행사 전후로 적막을 없애줄 배경음악 ON
- 명찰 또는 상의 색깔 통일로 '스텝' 존재감 드러내기
- 다음 행사를 기대하게 만드는 피드백 받기
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자체 행사 페이지 만들어 줄 개발자 어디 없나요?
행사 홈페이지 구축에 소요되는 시간과 비용으로 고민하셨던 호스트분들께 전하는 업데이트 소식!
바로, 이벤터스 단독 행사 페이지 서비스가 추가되었다는 내용인데요. 이벤트 플랫폼의 장점을 그대로 누리면서, 개발 및 커스텀 없는 단독 행사페이지로 행사의 브랜딩을 강화할 수 있다는 특징이 있습니다. 단독 행사 페이지의 자세한 업데이트 내용, 함께 확인해볼까요? 😉
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$%name%$님, 오늘의 톡도 잘 보셨나요? 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠어요.😘
저희는 항상 여러분들의 반응이 궁금해요. 오늘의 톡은 어땠는지 알려주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 너무 좋아요. 꼭 답장 드릴게요!
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➡️ 다음 톡 발행일 (2023년 아홉 번째 TALK)
6월 8일 (목)
기다려 주세요✨ |
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행사 기획자의 TALK을 보내는 사람들의 인사
🐹하찌 : 안녕하세요, 행사 기획자의 TALK 에디터로 찾아뵙게 된 하찌입니다! 앞으로도 변함없이 행사 기획자의 TALK을 통해서 $%name%$님에게 도움이 되는 소식 많이 전해드릴게요. 잘 부탁드립니다! |
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주식회사 이벤터스
서울 마포구 마포대로 122,
프론트원 16층 이벤터스
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